Listes de diffusion

Permettre aux responsables de l'ASPU, aux commissaires et responsables de disciplines sportives de prévenir les pratiquants d'un sport des modifications d'horaires, événements sportifs, activités nouvelles dans leur discipline, ...

Permettre aux membres UCL pratiquant une même discipline sportive de communiquer plus facilement entre eux (tournoi, rencontres amicales, organisation de souper, ...).

Mise en oeuvre

Des listes de diffusion par discipline ont été créées;

 

exemples :	volley-aspu@listes.uclouvain.be,
	judo-aspu@listes.uclouvain.be

Règles d'utilisation

• tout membre UCL ou ASPU peut s'inscrire à une liste
  
• le responsable d'une liste est le responsable sportif de la discipline, celui-ci peut éventuellement se décharger de cette fonction en faveur d'un membre de la liste
  
• tout membre UCL peut se retirer d'une liste. Le responsable ne peut se retirer que ou ASPU lorsque son « faisant fonction » est désigné
  
• l'utilisation d'une liste (envoi de messages, ...) est, sauf dispositions particulières, réservée aux responsables ASPU
  

Utilisation

Les listes de diffusion sont gérée par “SYMPA”

SYMPA est un gestionnaire de listes électroniques. Il permet d'automatiser
les fonctions de gestion des listes telles que les abonnements, la modération
et la gestion des archives.

Via le Web

URL : <https://listes-2.sipr.ucl.ac.be/sympa/lists/sports>

Via le courrier électronique

Toutes les commandes doivent être adressées à l'adresse électronique
.

Il est possible de mettre plusieurs commandes dans chaque message : les commandes doivent apparaître dans le corps du message et chaque ligne ne doit contenir qu'une seule commande. Sympa ignore le corps du message si celui-ci n'est pas de type "Content-type: text/plain", mais même si vous êtes fanatique d'un agent de messagerie qui fabrique systématiquement des messages "multipart" ou "text/html", les commandes placées dans le sujet du messages sont reconnues.

Les commandes disponibles sont :

• Listes

  Pour obtenir le nom des listes créées, envoyez un câble à avec, dans le corps du message, la ligne suivante :

  lists

• Information

  Pour obtenir des informations à propos des listes (ce document), envoyez un câble à avec, dans le corps du message, la ligne :

  info   le_nom_de_la_liste

• Aide

  Pour obtenir un « peu » d'aide à propos de « sympa », envoyez un câble à avec, dans le corps du message, la ligne :

  help

• S'inscrire

  Pour s'inscrire à une liste de messagerie, envoyez un câble à avec, dans le corps du message, la ligne :

  subscribe   le_nom_de_la_liste   Nom Prénom

  Vous recevrez un message de demandant de confirmer votre inscription.
  Le plus simple est de répondre à ce message.
  Un second message de bienvenue vous sera alors envoyé. Celui-ci contient un mot de passe que vous pouvez modifier en vous rendant sur le site <https://listes-2.sipr.ucl.ac.be/sympa/lists/sports>

• Se retirer de la liste

  Les procédures sont similaires au procédures d'inscription. Il suffit de remplacer « subscribe » par « signoff »

  signoff   le_nom_de_la_liste

• Abonnements

  Pour obtenir l'ensemble des listes dont vous êtes membre, vous envoyez un câble à avec, dans le corps du message, la ligne :

  which

• Membres d'une liste

  Pour obtenir l'ensemble des membres d'une liste, vous envoyez un câble à avec, dans le corps du message, la ligne :

  review   le_nom_de_la_liste

  Attention, pour pouvoir obtenir cette information, il faut être membre de la liste.

• Envoi de messages

  Pour l'instant, l'envoi de câbles est réservé aux « responsables ASPU » et aux responsables de disciplines. Si vous désirez utilisez ces possibilités, il faudra leur faire appel. Comme tout envoi de message à la liste par une personne non-autorisée sera redirigé vers le gestionnaire, vous pouvez utiliser cette méthode pour lui faire part de votre intention. Celui-ci devra simplement approuver votre demande pour que votre message soit envoyé à toute la liste.

• Retrouver les messages précédemment envoyés

  Les messages envoyés aux listes de diffusion sont stockés (archives).
  Pour obtenir la liste des archives disponibles pour une liste envoyez un câble à avec, dans le corps du message, la ligne :

  index   le_nom_de_la_liste

  Pour recevoir les archives, envoyez un câble à avec, dans le corps du message, la ligne :

  get   le_nom_de_la_liste   le_nom_de_l_archive

  Attention, pour pouvoir obtenir ces informations, il faut être membre de la liste.

  L'interface Web <https://listes-2.sipr.ucl.ac.be/sympa/lists/sports> est certainement plus conviviale pour effectuer ces dernières opérations.