Porteurs de Handicap, maladie grave ou trouble

 
 
 
goutte
 
 
 
Le statut PEPS pour les étudiants porteurs de handicap, de maladie grave ou d'un trouble est destiné aux étudiants qui souhaitent entamer ou poursuivre leurs études à l’UCL et ce malgré leur particularité.   
 

Comment introduire une demande de reconnaissance du statut PEPS ?

Première demande

La demande doit être introduite auprès du Cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes uniquement au moyen du formulaire électronique de première demande qui sera disponible fin juin 2013.

Les documents annexes au dossier devront être déposés ou envoyés par courrier au CVRC-à l'attention de Madame Ch. Cotton.


Le dossier comprendra :

Les attestations et/ou rapports d'expertise:

  • Le cas échéant, l'attestation de reconnaissance fournie par l'AWIPH (Agence wallone pour l'intégration de la personne handicapée), le SBFPH (Service bruxellois francophone pour les personnes handicapées) ou PHARE (personne handicapée autonomie recherchée) ou le Ministère des affaires sociales.
     
  • En cas de trouble de l'apprentissage (dyslexie, dyscalculie, dysorthographie,..), le rapport d'expertise. Attention, seuls les rapports d'expertise du CPS de Louvain-la-Neuve sont acceptés. Nous vous invitons à les contacter afin de prendre rendez-vous.

Les documents suivants disponibles en ligne:

  • L'attestation médicale  imprimée et complétée par le médecin ou un rapport médical basé sur la modèle de l'attestation. Il peut être remis sous pli fermé et confidentiel. Il ne sera alors consulté que par le Médecin membre de la commission.
     
  • Le formulaire de demande d’aménagement de cursus   (peut être complété après le début des cours en fonction des informations reçues de la part des enseignants sur les modalités d'examens, de TP,...).

     

Demande de reconduction d'une décision positive en 2012-2013

La demande doit être introduire auprès du Cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes uniquement au moyen du formulaire électronique de reconduction.

Le dossier comprendra :

  • L'actualisation de l'attestion médicale mettant en avant l'évolution de la situation.
  • Le formulaire de demande d’aménagement de cursus (peut être complété après le début des cours en fonction des informations reçues de la part des enseignants sur les modalités d'examens, de TP,...).
     

 Quand et jusqu'à quand introduire une demande de reconnaissance?

Première demande

Le dossier complet peut être introduit à partir du 20 juin précédent l'année académique pour laquelle le demandeur souhaite obtenir le statut (par ex: à partir du 20 juin 2013 pour l'année 2013-2014) et au plus tard le 30 septembre. Nous vous encourageons à déposer votre demande le plus tôt possible et ce afin de connaître la position de la commission dès la rentrée.

Exceptionnellement, le dossier peut également être introduit en cours d'année académique, la réponse sera alors apportée en fonction du calendrier des commissions. Pour l'année académique 2012-2013, les demandes sont clôturées.
En cas de situation particulière et de demande pour 2012-2013, merci d'envoyer un mail à christelle.cotton@uclouvain.be
 

Pour les demandes de logements, il est souhaitable d'introduire la demande dans les délais fixés par le service Logement.

Demande de reconduction d'une décision positive en 2012-2013

Les demandes de reconduction de décisions positives de 2012-2013 doivent être introduites au moyen du formulaire de reconduction entre le 20 juin 2013 et le 20 octobre 2013 pour la rentrée 2013-2014.

Qui prendra la décision?

La décision finale quant à l'octroi du statut PEPS est prise par le Comité de pilotage du projet présidé par le Vice-recteur aux affaires étudiantes sur avis de la Commission spécifique à la thématique.
La décision est communiquée par écrit à l'étudiant qui aura alors la possibilité de contacter sa Faculté afin d'établir les aménagements possibles. Nous vous rappelons que les aménagements possibles doivent impérativement répondre aux règlements en vigueur au sein de l'Université et qu'il est de la liberté de la Faculté d'octroyer ou pas les aménagements demandés.

Quels sont les intérêts et les contraintes de ce statut?

L'UCL préfère parler de bénéfices que d'avantages pour l'étudiant qui se voit accorder ce statut. En effet, l'objectif du projet est de permettre, par la mise en oeuvre d'aménagements raisonnables et réglementaires, la réalisation d'un projet académique dans le respect de la différence.

Les exigences académiques sont identiques à celles exprimées à l'égard de tout autre étudiant et le diplôme délivré à l'issue du cursus aura exactement la même valeur que tout autre diplôme.
L'UCL s'engage vis-à-vis du bénéficiaire à l'accompagner dans son projet et attend un engagement identique de la part de ce dernier.

Parmi les aménagements possibles, l'étalement de l'année d'études, l'aménagement ponctuel d'horaire,...peuvent être cités pour l'exemple. Néanmoins, chaque demande fera l'objet d'une analyse particulière qui débouchera sur un aménagement personnalisé. Le type d'aménagement accordé dépendra par exemple de contraintes logistiques ou de prescrits réglementaires liés au calendrier.

 Qui contacter?

Le service d'AIDE est à votre disposition pour toutes information sur les aménagements et services offerts: http://www.uclouvain.be/aide.html

Mesdames Anne Druart (anne.druart@uclouvain.be) et Murielle Sack (murielle.sack@uclouvain.be)  sont à votre disposition pour toute question concernant les adaptations quotidiennes et les aménagements possibles. Elles peuvent également vous accompagner dans la préparation de votre dossier.

La personne de contact pour l'introduction des demandes PEPS est Madame Christelle Cotton , chargée de mission auprès du Vice-recteur aux Affaires étudiantes.
Elle peut être contactée par mail (christelle.cotton@uclouvain.be) ou par téléphone (010/478687).
 

| 6/05/2013 |