Cette procédure concerne uniquement les étudiants qui ont obtenu (ou obtiendront) en juin ou en septembre 2012 un Certificat d'enseignement secondaire supérieur belge (C.E.S.S.) et qui ont la nationalité de l'un des 27 pays membres de l'Union européenne.
La procédure en bref:
1. Création d'un compte d'accès (vous recevrez par mail une clé d'activation)
2. Introduction de votre demande d'inscription en ligne.
3. Confirmation des données introduites (vous recevrez par mail un bulletin d'inscription reprenant les données introduites)
4. Envoi, par courrier, au Service des inscriptions du dossier complet (bulletin d'inscription signé et des documents nécessaires).
Calendrier : votre dossier complet doit parvenir au Service des inscriptions le 30 septembre 2012 au plus tard. Nous vous conseillons toutefois de l'envoyer dès l'obtention de votre Certificat d'enseignement secondaire supérieur belge.
Lire au besoin :
- Procédure détaillée de demande d'inscription en ligne.
- Procédure pour modifier une demande d'inscription déjà confirmée.
Demandes d'inscription en ligne clôturées le 30 septembre 2012
Procédure détaillée de demande d'inscription en ligne
- En cliquant sur le lien ci-dessus, vous serez d'abord invité(e) à vous créer un compte d'accès avec votre adresse mail privée et un mot de passe de votre choix
- Vous recevrez sur votre adresse mail privée un courrier de confirmation pour l'ouverture de votre compte qui contiendra votre clé d'activation
- Connectez-vous ensuite sur la même page en utilisant votre adresse mail privée, le mot de passe que vous avez choisi et la clé d'activation que vous avez reçue
- Ce faisant, vous accéderez à la demande d'inscription en ligne, laquelle est découpée en onglets (Identité, Coordonnées, Inscription sollicitée, Comptabilité, Etudes secondaires, Examen et un onglet final de Confirmation). Ces onglets sont marqués d'une couleur : Rouge s'ils ne sont pas correctement complétés, Vert s'ils le sont.
- Commencez par remplir les champs de chaque onglet. Lorsqu'un onglet est complété, cliquez sur le bouton repris en fin de page "Enregistrer ces données et passer à l'onglet suivant". Ces données sont ainsi pré-enregistrées. Si vous interrompez la procédure et que vous vous reconnectez plus tard, il vous suffira de reprendre l'enregistrement de vos données là où vous vous étiez arrêté(e).
- Lorsque tous les onglets sont correctement complétés, confirmez votre demande via le dernier onglet "Confirmation". Attention : Avant de le faire, revérifiez bien toutes les données de chaque onglet pour corriger toute erreur ou omission. Si vous estimez, après cette relecture, que ces données sont correctes, appuyez sur le bouton "Confirmer ma demande d'inscription"
- Une petite fenêtre de sécurité vous invitera à confirmer à nouveau la clôture de votre demande.
- Si vous reconfirmez, votre demande d'inscription se clôturera effectivement et vous recevrez sur votre adresse mail privée un courrier contenant les instructions à suivre, accompagné de votre bulletin d'inscription au format PDF faisant la synthèse de toutes les données que vous avez introduites.
- Imprimez ce mail et le bulletin d'inscription qui l'accompagne
- Les instructions contenues dans le mail vous indiqueront qu'il faudra envoyer ce bulletin dûment complété et signé et accompagné des documents nécessaires (listés dans le mail) à l'attention de votre gestionnaire de dossier. Son adresse et son nom seront repris sur ce même bulletin.
- Dès réception de votre dossier COMPLET, le Service des inscriptions assurera le suivi de votre demande d'inscription.
Comment modifier une demande d'inscription déjà confirmée, donc clôturée ?
- - Si vous n'avez pas encore envoyé votre bulletin au Service des inscriptions et que vous souhaitez malgré tout apporter une correction à votre demande (changement de l'année d'études, correction d'une quelconque donnée, ...), il faudra alors vous reconnecter (en utilisant le même lien ci-dessous "Demande d'inscription en ligne") avec votre adresse mail privée et votre mot de passe (la clé d'activation ne vous sera plus demandée car elle n'est utile que lors de la première connexion).
- Si vous avez déjà envoyé votre bulletin au Service des inscriptions, il est alors trop tard pour apporter votre modification en ligne. Prenez alors contact avec votre gestionnaire d'inscription selon site de l'année d'études choisie (les points suivants de 2. à 7. ne vous concernent donc pas).
- Une fois connecté, vous arriverez directement sur l'onglet "Modification" et vous devrez annuler votre demande d'inscription précédente. Ce faisant, les données de tous les onglets seront à nouveau modifiables. Faites alors la modification désirée et n'oubliez pas de confirmer à nouveau votre demande d'inscription intégrant cette modification.
- Une petite fenêtre de sécurité vous invitera à confirmer à nouveau la clôture de votre demande.
- Si vous reconfirmez, votre demande d'inscription se clôturera à nouveau et vous recevrez sur votre adresse mail privée un nouveau courrier contenant les instructions à suivre accompagné d'un nouveau bulletin d'inscription au format PDF faisant la synthèse de toutes les données que vous avez introduites avec la dernière modification.
- Imprimez ce nouveau mail et ce nouveau bulletin qui l'accompagne.
- ATTENTION : c'est bien ce DERNIER bulletin d'inscription qu'il faudra nous envoyer dûment complété et signé ! car lui-seul contient la dernière modification de données que vous avez réalisée.
- Dès réception de votre dossier COMPLET, le Service des inscriptions assurera le suivi de votre demande d'inscription
