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Valves électroniques et bulletins d'informationVoici près de 5 ans que l'outil de gestion de valves électroniques est disponible. Au fil des mois et des années, les opérations disponibles se sont enrichies suite aux commentaires constructifs de contributeurs.
Quelques chiffres : près de 12.000 personnes ont au moins sélectionné une valve pour consultation via Mes Valves, 130 pages du portail proposent la consultation d'avis et 50.000 détails d'avis sont lus par mois pour 330 valves/bulletins.
L'outil a de nombreux avantages pour le contributeur. Il est intégré à son bureau virtuel. Pour gérer une valve ou un bulletin, pas besoin d'un logiciel particulier ni d'être sur un poste de travail reconnu : connaître son identifiant global UCL et être reconnu comme contributeur suffit. Les avis de valves sont intégrés facilement au portail ce qui facilite et centralise la communication sur le portail. D'une valve à une autre, d'une année à l'autre, d’un quadrimestre à l'autre, certains avis peuvent être similaires. L’outil de gestion des valves électroniques permet de dupliquer des avis ou d’archiver des avis pour les réutiliser plus tard. Une valve peut être gérée de façon collaborative par plusieurs contributeurs sans qu'ils ne doivent connaitre l'outil RedDot. La page du portail sur laquelle la valve est intégrée comprend une liste résumée des avis à montrer (actifs). Précisons que le mot «valve» au singulier sert à désigner un ensemble d'avis destinés à un public particulier (mineure de droit, 1er bac en sciences biologiques, master en sciences chimiques: finalité approfondie,...) ou à un thème défini (Diplômés et jeunes diplômés - Evénements à ne pas manquer, Salles didactiques informatiques - Secteur des sciences de la santé, Nouvelles des applications liées à l'enseignement (EPC),...). Le mot «valves» au pluriel est similaire aux panneaux d'affichage : il regroupe, dans le cadre de l'outil informatique, plusieurs valves. La notion de bulletin a été introduite voici un an. Il s'agit d'une valve pour laquelle chaque avis dispose d'une date d'événement. La présentation de ces avis suit un classement chronologique selon cette date. Néanmoins pour améliorer encore l'accès à l'information et à la consultation des avis, la page 'Mes Valves' du bureau virtuel propose à tout membre du personnel ou étudiant de sélectionner et rassembler les différentes valves/bulletins qu'il souhaite consulter. Disponible depuis un an seulement, 12.000 personnes ont fait ce choix ! Tout récemment, le composant_valves_actu disponible pour intégration des avis d'un bulletin au sein d'une page du portail permet la présentation des avis suivant un design similaire aux actualités. Si vous aussi, vous souhaitez devenir contributeur de valves électroniques, suivez le lien http://www.uclouvain.be/app_valves.html, identifiez-vous et complétez le formulaire qui nous sera envoyé. Contact sera pris pour vous aider à définir les valves qui vous intéressent et vous guider lors de vos premiers pas avec l’outil. En savoir un peu plus http://www.uclouvain.be/238378.html 
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