Pour faciliter l’utilisation du service fichiers, un utilitaire a été développé pour vous connecter automatiquement à votre espace personnel, ainsi qu'aux espaces de groupe pour lesquels vous avez reçu un accès. Cet utilitaire s’appelle « Connexion au serveur Oasis ».
Cet utilitaire est depuis peu préinstallé sur tous les nouveaux ordinateurs sur lesquels la matrice Windows 7 a été installée. Si vous n’avez pas encore cette application sur votre poste, vous pouvez demander son installation en passant par le service desk. Pour savoir si le logiciel est installé sur votre ordinateur, il suffit d’aller dans le menu Démarrer → Tous les programmes et vérifier que l’icône intitulée « Connexion au serveur Oasis » est bien présente.
Les deux illustrations ci-dessous s'appliquent respectivement à Windows 7 et Windows XP.
En pratique, les étapes à suivre au sein de l'utilitaire "Connexion au serveur Oasis" sont décrites ci-après. Les illustrations sont issues d'un ordinateur Windows 7 et sont applicables de façon similaire à des ordinateurs Windows XP ou Vista.
Etapes
Vu le nombre d'utilisateurs, un niveau intermédiaire a été créé avant d'atteindre votre répertoire de travail personnel.
Le nom de ce niveau intermédiaire est la première lettre de votre identifiant global.
Mr Pierre Dupont veut se connecter à son espace personnel.
Son identifiant global est « pdupont ».
"p" est le niveau intermédiaire.
Le chemin d’accès est donc « \\oasis.uclouvain.be\dfs\users\p\pdupont » .
Mr Pierre Dupont veut également se connecter à l’espace de groupe MDP-SECRETARIAT
pour lequel il a reçu un accès.
Le chemin d’accès est « \\oasis.uclouvain.be\dfs\groups\m\mdp-secretariat» .
Dans un premier temps, Mr Dupont doit configurer le logiciel, pour ce faire, il va dans le menu Démarrer → Tous les programmes, et clique sur l’icône "Connexion au serveur Oasis".
Apparaît une fenêtre "Connexion au serveur Oasis" découpée en deux parties : la partie supérieure reprendra la liste des espaces auxquels il désire se connecter, la partie inférieure reprendra ses paramètres d’identification.
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Dans le cas qui nous intéresse, Mr Dupont veut pouvoir se connecter à son espace personnel. Pour cela, il clique sur le bouton "+", cette action fait apparaître la fenêtre "Ajouter un lecteur réseau" dans laquelle il introduit l’adresse de son espace personnel et choisit la lettre qu’il désire assigner au lecteur réseau par lequel il accèdera à son espace personnel. Ensuite, il clique sur le bouton OK.
Par convention, nous recommandons d’utiliser le lecteur Z : pour votre espace personnel.
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| Après avoir cliquer sur le bouton "OK", les paramètres relatifs à son espace personnel apparaissent dans "Mes lecteurs réseaux", dans la partie supérieure de la fenêtre. |
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| Pour se connecter à son espace de groupe MDP-SECRETARIAT, Mr Dupont suit la même procédure : il clique sur le bouton "+", il introduit l’adresse de son espace de groupe, il sélectionne la lettre du lecteur qu’il désire utiliser puis clique sur le bouton "OK". |
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| Au final, la parie supérieure de la fenêtre "Mes lecteurs réseaux" reprend la liste de tous les espaces auxquels Mr Dupont veut se connecter. |
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Ensuite, Mr Dupont introduit son identifiant global UCL et son mot de passe.
Il a également la possibilité de cocher la case "Sauver mon mot de passe", pour ne pas devoir réintroduire son mot de passe à chaque connexion au serveur Oasis. Si la case "Sauver mon mot de passe" est cochée, il peut également cocher la case "Se reconnecter à l’ouverture de session" de façon à ce qu'à chaque ouverture de session Windows, les espaces qu’il a configurés apparaissant dans "Mes lecteurs réseaux" soient reconnectés automatiquement.
Pour finir, Mr Dupont devra cliquer sur le bouton "Se connecter". Une fois la connexion établie, il pourra accéder à ses espaces par le biais des lecteurs réseaux qui auront été ajoutés dans l’explorateur de fichiers.
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