Missions

Administration

• Tient à jour le cadre du personnel;
• Assure la logistique du recrutement du personnel scientifique temporaire;
• Accueille le nouvel engagé (entrevue, remise de la brochure d'accueil, des règlements, du statut...);
• Entreprend les démarches pour l'obtention et le renouvellement des permis de travail;
• Déclare les risques au médecin du travail et assure le suivi des dossiers;
• Conclut les contrats de travail (assistants, chercheurs, personnel administratif et technique, jobistes);
• Assure le suivi des dossiers de boursiers, du personnel de l'ILV, du personnel académique;
• Déclare à l'ONSS le début et la fin des prestations des travailleurs (Dimona, "déclaration immédiate" à l'ONSS);
• Etablit les dossiers en vue de la reconnaissance de qualification supérieure pour les chercheurs.

Rémunérations et lois sociales

• Calcule les rémunérations de l'ensemble du personnel;
• Produit les attestations diverses (emploi, jours prestés, etc.);
• Etablit les documents sociaux (chômage, mutuelle, crédit-temps...);
• Instruit et gère les dossiers d'interruption de carrière (prépension, crédit-temps, congé sans solde, congé parental,...);
• Etablit les cartes de congé et assure le suivi des "vacances jeunes";
• Gère le congé éducation payé;
• Assure le suivi des certificats médicaux;
• Etablit les estimations de coûts du personnel;
• Etablit les déclarations périodiques pour l'ONSS, le fisc, l'UCM, les compagnies d'assurance,...
   

Pôle Informations et Qualité

• Est en charge de la qualité des informations gérées dans SAP HR et de leur structuration, pour en faciliter l'utilisation, tant interne qu'à l'interface avec d'autres applications;
• Veille aussi à la qualité des informations fournies par le Service du personnel à tous ses utilisateurs.

Questions juridiques

• Dépouille la documentation juridique;
• Effectue des études;
• Analyse les problèmes en vue d'y apporter des solutions tant pour les autorités que pour les membres du personnel;
• Assure le secrétariat du Conseil d'entreprise;
• Participe aux relations avec les partenaires sociaux;
• Organise les élections sociales ou syndicales.
   

Dossiers de pension

• Constitue les dossiers de pension du personnel sous statut public (académique, scientifique définitif);
• Assure le suivi de ces dossiers et les contacts avec le cabinet du délégué du gouvernement et le service des pensions du secteur public.