Dossier de candidature

1. Si vous êtes décidé à partir en échange, vous devez compléter et déposer  le Questionnaire de (pré)sélection  à Mme Fernández-Gacio.  A remettre pour

   10 Février 2012 (départ en cours).

La sélection s’effectuera sur base de vos résultats académiques, de votre motivation et connaissances de la langue du pays choisi ou, particulièrement pour les stages de recherche, de l’anglais.

2. Une fois que votre candidature a été présélectionnée (liste publiée sur le web le 17 février 2012),  vous avez jusqu'au 24 février 2012 pour valider la destination octroyée via votre bureau virtuel. Comment faire? Lisez le manuel  (pages 3 à 9 du manuel)
    
3. Ensuite vous devez remettre pour le  1 mars 2012 votre contrat d'études (proposition de cours à suivre dans l'institution d'accueil) via votre bureau virtuel étudiant. Comment faire? Lisez le guide de gestion du contrat via le bureau virtuel .
   
4. Une fois que votre programme d'études est accepté par votre responsable académique à l'UCL, vous devez ensuite préparer le dossier de candidature complet qui est demandé par votre future institution d'accueil. Les formulaires spécifiques pour chaque université sont, dans la plupart des cas, disponibles sur le site web de l'université d'accueil. Si vous avez des problèmes pour le trouver, vous pouvez demander de l'aide à votre coordinatrice mobilité, Mme Fernández-Gacio. La date limite pour le dépôt du  dossier complet est le 20 avril 2012 à Mme Fernández-Gacio (Attention une seule exception : cette date est avancée au 1 mars 2012 pour les départs à l’Université Laval, l’Université de Montréal, l’Université de Sherbrooke, Stellenbosch University et Tohoku University).
    
5. Quand est-on certain de partir ? Lorsque l'Institution étrangère aura signé pour acceptation le formulaire de candidature et que vous aurez réussi votre année d'études à la session de juin.
   Attention:  la faculté des sciences peut autoriser aux étudiants, réussissant à la session de septembre, à partir. Tout étudiant présélectionnée en février, n'ayant pas réussi en juin, mais souhaitant maintenir son séjour d'échange en 2012/2013 devra introduire une lettre de motivation pour le maintien de la bourse. Cette lettre, adressée au responsable académique de son école correspondante, doit contenir des arguments (raison de l'échec, estimation des chances de réussite en septembre, démarches à entreprendre pour que la session de septembre ne rentre pas en conflit avec le début de cours dans l'institution partenaire) pour que la commission ad-hoc décide de maintenir l'octroi de la bourse de mobilité. Les étudiants dont l'octroi de la bourse ne soit pas maintenu, en réussissant en septembre pourront être autorisés par la Faculté à partir  mais ne bénéficieront pas des avantages financiers liés à l'obtention d'une bourse (pour plus d’information, voir http://www.uclouvain.be/42967.html).