Les étudiants et Intranet

Adresse e-mail
Inscription aux cours
Inscription aux examens
Consultation des résultats

Adresse e-mail pour les étudiants

Afin de communiquer avec les étudiants, une adresse de courrier éléctronique du type Prenom.Nom@student.uclouvain.be est générée dès votre inscription à l'UCL. Nous utiliserons cette adresse pour toutes les communcations officielles que nous aurions à vous faire.

Pour relever cette boîte de courrier électronique, vous avez besoin de connaître votre identifiant global UCL.  Cet identifiant ainsi que le mot de passe associé vous a été transmis par courrier après votre inscription.  Il vous permettra également d'accéder à d'autres services, tel que votre bureau virtuel sur le portail, i-campus, ....

Cliquer sur les liens pour avoir les informations relatives à votre boîte aux lettres et à cet identifiant sur le portail UCL

Vous pourrez relever votre courrier, entre autre, sur l'un des ordinateurs des salles didactiques qui se trouvent au -1 du bâtiment Centre Faculté (sous la Bibliothèque).  Pour avoir accès à ces salles, vous devrez au préalable vous inscrire sur l'ordinateur qui se trouve dans cette espace didactique.  En cas de problème, de l'aide dans cette démarche peut être obtenue auprès de la permanence informatique tous les jours de 11h30 à 14h30 ou au numéro de téléphone suivant: 010/47 82 82 ( 82 82 à partir d'un téléphone interne UCL) de 9h00 à 17h00.

 

Inscription aux cours en ligne

Tout étudiant titulaire d’un numéro FGS (délivré dès l’inscription aux halles universitaires) a accès à l’inscription aux activités, durant la période déterminée par le secrétariat du programme.
Pendant cette période, il y a possibilité de revenir sur la fiche et de la modifier. Après la date ultime d’inscription, l’étudiant devra s’adresser au secrétariat.
L’étudiant ne s’inscrit qu’aux cours qu’il compte suivre durant l’année et dont il présentera l’examen en cours d’année.

Inscription aux cours

APRES IDENTIFICATION, ALLER SUR « MON BUREAU », MES ETUDES. CHOISIR « M’INSCIRE AUX COURS », CLIQUER SUR « M’INSCRIRE » EN REGARD DE
L’ANNEE D’ETUDE ( la durée maximum de l’intervention est de 30 minutes )
Pour accéder à son bureau virtuel, s’identifier, consulter la procédure à l’adresse https://www.uclouvain.be/4040 et l’adresse http://www.uclouvain.be/45427.html explique en détail ce qu’est le bureau virtuel
A l’écran :
- tous les cours obligatoires sont cochés (indication de « Insc. » ou « V ») et ne peuvent être décochés ;
- à chaque cours non obligatoire pour cette année, une boîte à cocher est proposée,
- pour l’étudiant bisseur, les reports de notes auxquels il a droit sont indiqués par « R » et l’étudiant ne peut y renoncer sur ce document (il doit le notifier au secrétariat) ;
- s’il s’agit d’un cours reporté suite à la réussite d’une épreuve modifiée, la mention « EPM » apparaît. Cette mention, ainsi que les crédits éventuels ne sont pas modifiables ;
L’étudiant peut soumettre des demandes particulières dans une zone texte : demande d’inscription à des cours hors programme type de l’année (mentionner le code du cours ), demande de dispense,…
Une fois le choix terminé : ENREGISTRER

Après cet enregistrement, la liste des cours composant l’inscription et les demandes particulières sont affichées. Le nombre de total de crédits correspondant est également affiché (sauf les cours hors programme type qui auraient été sollicités dans la zone texte). S’il le souhaite, l’étudiant peut encore apporter des modifications et ensuite ENREGISTRER A NOUVEAU. Il est conseillé d’imprimer le document.
Le programme sera alors soumis à l’Autorité académique pour vérification.
L’acceptation du programme apparaîtra sur le bureau virtuel de l’étudiant.

TOUT ÉTUDIANT AYANT UN PROGRAMME PARTICULIER DOIT S’ADRESSER A SON SECRÉTARIAT QUI RÉALISERA CES INSCRIPTIONS.

Inscription aux examens en ligne

Les étudiants de la cohorte "Bologne" peuvent s'inscrire aux examens en ligne via le Portail UCL, plus précisément via leur dossier.  Cette action leur permettra également de vérifier leur inscription aux cours.
Chaque année d'études sera avertie en temps utile de la possibilité de s'inscrire en ligne et des dates d'inscription.

Marche à suivre:

S'identifier sur le portail*
  • Cliquer sur l'onglet "Mes formations" puis sur "Mes études"
  • Cliquer sur le sigle de votre année d'études
  • Cliquer sur "janvier" (ou "juin", "septembre"): le formulaire qui apparaît est la liste des cours auxquels vous vous êtes inscrits pour l'année académique en cours.
  • Cochez les cours que vous voulez présenter en janvier
  • Enregistrer cette inscription en cliquant sur le bouton "Valider".
  • Pour la session de juin, vous constaterez que vous êtes inscrits par défaut aux cours dont vous n'avez pas encore présenté les examens.
  • Trois actions vous sont alors possibles:
  • Si cette inscription par défaut vous convient, cliquer sur "Valider"
  • Si vous ne souhaitez pas présenter l'un ou l'autre examen, décochez les cases correspondantes et "valider"
  • Si vous souhaitez représenter l'un ou l'autre examen de la session de janvier, cocher les cases correspondantes et "valider".
  • Pour la session de septembre, toutes les notes des examens présentés sont reportées.  Si vous désirez représenter l'un de ces examens, cochez les cases correspondantes et "valider".
Remarque pour les étudiants doublant l'année:
Vous ne pouvez pas renoncer à un report de note de l'année précédente via l'inscription en ligne.  Vous devez pour ce faire vous adresser au secrétariat de l'Ecole qui s'en chargera.  Il en va de même pour tout autre cas particulier (correction, ajout, commentaire).

Après avoir validé votre inscription, vous pouvez consulter immédiatement votre fiche dossier.  Nous vous conseillons de l'imprimer.  A ce moment, et ce juqu'à la vérification de votre dossier par le secrétariat, votre inscription est provisoire.  Vous pouvez donc, pendant la période d'inscription, revenir sur votre dossier et modifier votre inscription.

Après la fin de la période d'inscription, le secrétariat vérifiera et confirmera votre inscription.

Si vous rencontrez le moindre problème, veuillez prendre contact avec votre secrétariat qui vous fournira toute aide utile.

* Rappel de la procédure à suivre pour s'identifier sur le portail et accéder ainsi à votre dossier étudiant

Vous pouvez vous identifier en haut à droite sur toutes les pages du site de l'UCL :
  • Cliquer sur "mon bureau";
  • S'identifier: identifiant global et mot de passe que les étudiants reçoivent en début d'année; si oubli, suivre les instructions, selon les cas;
  • Pour suivre la procédure d'identification depuis le début et savoir ce que l'on trouve sur le bureau, l'équipe du Portail vous a concocté un petit mode d'emploi 

Consultation des résultats en ligne

A l'issue de chaque session,après la réunion du jury de votre année ou la délibération, vous pourrez prendre connaissance de vos résultats via internet à partir de votre bureau virtuel.  La date à laquelles ces résultats seront disponibles est indiquée sur le document reprenant les dates de délibérations.


| 18/09/2009 |