Sommaire
- Introduction
- Utilisation
- Modification d'une règle existante
- Création d'une nouvelle règle
- Conditions
- Actions
- Actions supplémentaires
- Remarques importantes
1. Introduction
A l'instar des règles de filtrage utilisées par les relais de courrier électronique pour éliminer les messages vérolés et marquer le pourriel, vous pouvez créer vos propres règles via l'interface WebMail. Ces règles sont basées sur le langage SIEVE dont vous pouvez trouver une brève description sur Wikipédia
Contrairement aux règles de filtrage définies sur le poste de travail que les clients de messagerie (Eudora, Thunderbird, AppleMail...) proposent, les filtres SIEVE agissent directement sur le serveur de boîtes aux lettres pour effectuer du classement automatique, des rejets ou suppressions de messages.
Outre ces fonctions de base, ce langage permet également la création de répondeur automatique, de notification ou de redirection.
2. Utilisation
Pour ne pas allonger la page inutilement, certaines images ont été coupées et reconstituées.
L'interface de gestion des filtres SIEVE a été implanté dans le WebMail documenté par ailleurs.
La fenêtre de droite, celle où se situent les messages, offre plusieurs onglets dans sa partie supérieure :
Cliquez sur Filtres pour afficher les règles existantes :
L'ordre des règles est important, d'où leur numérotation.
Les cases à cocher permettent de sélectionner des règles pour les Désactiver-Activer ou les Supprimer.
La description peut être plus ou moins longue ou technique.
La colonne Options offre un accès rapide aux actions suivantes :
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| Modification |
Copie |
Supression |
Déplacement
en tête |
Déplacement
vers le haut |
Déplacement
vers le bas |
Déplacement
en queue |
3. Modification d'une règle existante
Cliquez sur l'icône Modification.
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La première zone de la page précise les conditions que doivent remplir les messages pour que le filtre soit appliqué.
Dans ce cas-ci, le filtre ne sera appliqué que si l'en-tête "X-Sgsi-Spam-Status" contient "Yes"
Le bouton "Plus" permet d'ajouter des conditions. Voir détails plus loin.
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La deuxième zone détermine l'action qui sera appliquée au message.
Ici, le message sera classé dans un dossier baptisé "SPAM"
Les autres actions sont détaillées plus loin.
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La troisième zone permet de définir des actions supplémentaires, la plus intéressante étant le STOP.
Dans ce cas, l'évaluation des règles se terminera.
Si STOP n'est pas coché, la règle suivante sera évaluée et ainsi de suite.
Cliquez sur Sauvegarder... pour confirmer les modifications éventuelles et revenir à la page précédente.
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4. Création d'une nouvelle règle
Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle règle dans le bas de la page d'affichage des règles.
A. Etablir les conditions d'application de la règle
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Plusieurs conditions peuvent être spécifiées et reliées entre elles par :
- ET : toutes les conditions doivent être vérifiées pour que la règle de filtrage s'applique,
- OU : une seule des condtions doit être vérifiée.
Les boutons Moins... et Plus... permettent de supprimer ou d'ajouter des lignes de conditions.
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Les conditions peuvent porter sur
- les en-têtes,
- les adresses figurant dans le message,
- les adresses spécifiées sur l'enveloppe du message
- la taille du message.
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Tout signifie que tous les messages sont pris en compte.
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Attention !
Si vous ne désirez pas mettre de critère de sélection, il faut nécessairement choisir TOUT.
Laissez des champs vides conduira à une erreur lors de la réception des messages.
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Outre les en-têtes classiques : To:, Cc:, Subject:, certains en-têtes propres à l'UCL peuvent être utilisés dans les conditions.
Ceux-ci sont relatifs au traitement Anti-Spam :
X-SGSI-SPAM-Status peut valoir Yes ou No suivant que le message est considéré comme spam ou non.
X-SGSI-Mailscanner-Spamchek contient des informations plus détaillées à propos des scores attribués au message.
X-SGSI-MailScanner-SpamScore donne le score attribué au message sous forme d'une chaîne de "s". Le nombre de "s" correspond au score. Il est ainsi possible d'établir des règles différentes en fonction du score.
Pour rappel, plus le score est élevé, plus la probabilité que le message soit du spam est élevée également.
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Les conditions sur l'adresse, comme les conditions sur l'enveloppe, tiennent compte d'un ensemble restreint d'en-têtes liés plus spécifiquement aux adresses utilisées. |
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Des conditions peuvent également être spécifiées sur la taille des messages. |
B. Spécifier les actions
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Les actions Accepter et Supprimer sont suffisament explicites.
Prudence avec la suppression automatique, le processus est irréversible !
Rejeter permet d'envoyer un avertissement à l'expéditeur.
Ne pas utiliser cette option pour le Spam car
- bien souvent, les adresses utilisées par les spammeurs sont forgées (usurpées),
- dans le cas contraire, vous assurez le spammeur de la justesse de votre adresse.
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La déviation (ou redirection) envoie le message à une autre adresse.
Vous avez la possibilité de garder une copie de ce message. |
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Cocher le bouton Classer le message dans et spécifier ensuite le classeur ou dossier ad hoc.
Ce dernier doit exister au préalable.
Pour créer des dossiers sur le serveur, consultez la documentation relative à Squirrelmail
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Le répondeur, connu aussi sous le nom vacation, permet d'envoyer un message de manière automatique aux correspondants.
Très utile pour signaler une période d'absence, il faut toutefois l'employer avec prudence et éviter de répondre sans discernement, aux spammeurs par exemple. Placez cette règle après les filtres « anti-spam ».
Par défaut, la réponse automatique sera envoyée pour toutes vos adresses connues, vous ave la possibilité de restreindre le spectre.
Lorsqu'une réponse automatique aura été envoyée à l'un de vos correspondants, celui-ci ne sera plus averti s'il vous envoie encore des messages durant les 7 jours qui suivent. Ce délai peut être modifié.
Les messages adressés à des listes de diffusion contiennent en général des en-têtes qui permettent de les distinguer des autres messages. Les réponses automatiques ne sont pas utilisées pour ce type de message.
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C. Spécifier les actions supplémentaires
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STOP : permet d'arrêter l'évaluation des règles
Notification : permet d'envoyer un message à une autre adresse
Copie : garde une copie du message mais celui-ci est marqué « supprimé ». Attention, des mécanismes automatiques effacent régulièrement les messages « supprimé » de manière à ne pas dépasser les quotas imposés.
Désactivation : permet de conserver une règle sans toutefois l'appliquer aux messages.
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5. Remarques IMPORTANTES
- Les filtres ne sont appliqués qu'aux messages entrants. Contrairement aux filtres que vous pouvez définir via Eudora, Thunderbird..., les filtres SIEVE ne s'appliquent que lors de l'arrivée du message dans votre boîte aux lettres.
- Le filtre « anti-spam » a été créé par défaut. Il se peut que lors de l'affichage de la page relative aux règles de filtrage, un avertissement s'affiche car le dossier SPAM dans lequel seront stockés les messages considérés comme pourriels n'existe pas a priori. N'ayez crainte, il sera créé automatiquement dès l'arrivée du premier pourriel. Vous êtes libre de modifier ou de supprimer cette règle.
- Le dossier SPAM est nettoyé automatiquement des messages vieux de 30 jours.
- Les dossiers Corbeille ou Trash sont nettoyés automatiquement des messages vieux de 7 jours.
- Attention, les messages classés dans des dossiers ne seront plus téléchargés via le protocole POP. En effet, celui-ci ne relève que les messages qui se trouvent dans votre boîte de réception principale (Inbox). Pour consulter les messages classés, il vous faudra utiliser le protocole IMAP ou le Webmail.
- Prudence avec les suppressions automatiques, c'est irréversible.
