Inscrits à partir de l'année académique 2005-2006

Admission au Doctorat

• Remplir les conditions d'admission spécifiées
• Disposer d'un Promoteur de thèse (ou plusieurs si le sujet l'exige)
• Rédiger un projet de recherche avec un titre provisoire
• Faire approuver ce projet par son (ses) promoteur(s)
• Avoir un comité d'accompagnement (le(s) promoteur(s) et au moins deux autres membres dont un extérieur à l'équipe de recherche du promoteur)
• Proposer à la Commission Doctorale du Domaine un projet de programme de formation doctorale de 60 crédits. Ce programme peut s'étendre sur l'entièreté du cursus doctoral.
• La demande est soumise au Directeur du Programme Doctoral (David de la Croix) avec copie à Mme Pascale Schicks.   
• Cette demande sera présentée à la Commission Doctorale du Domaine
• Si la réponse est positive, le candidat s'acquitte des droits d'inscription et s'inscrit au doctorat

Epreuve de confirmation

• Au plus tôt 12 mois et au plus tard 24 mois après l'admission, le candidat présente une épreuve de confirmation
• Le comité d'accompagnement détermine si les travaux de recherche sont de nature à aboutir à une thèse de doctorat
• Ce comité fait un rapport à la Commission Doctorale. En cas d'échec, le candidat dispose de douze mois pour représenter ses travaux.
• Le doctorant achève son programme de formation

Constitution d'un jury et défense privée

• Le comité propose une composition de jury de thèse (le(s) promoteur(s) et trois autres membres dont au moins un extérieur à l'Académie).  Cette proposition est soumise à la Commission Doctorale puis au Doyen de la Faculté
• Le doctorant paie son minerval au Service des Inscriptions et apporte le reçu de paiement à Mme Pascale Schicks
• Une date de défense privée est établie par le doctorant en concertation avec les membres du jury
• Un mois avant cette date, le texte de la thèse est soumis aux membres du jury
   
• Après la défense privée, le jury délibère. Si la thèse est jugée recevable, le jury fixe une date pour la défense publique.  Les dates et heures doivent être communiquées à Mme Schicks. Dans le cas contraire, une nouvelle défense privée est planifiée.

Soutenance publique

• Au moins deux semaines avant la soutenance publique, le doctorant doit remettre un exemplaire de sa thèse aux membres du jury
• Le doctorant doit publier les informations bibliographiques de sa thèse dans le répertoire des thèses électroniques. Il peut également y publier l'intégralité de sa thèse. (voir la section relative au publications des thèses de doctorat)
• Le doctorand doit publier sa thèse. Il peut le faire dans la collection de la faculté aux presses Universitaires de Louvain (CIACO)
• Il doit envoyer à Mme Pascale Schicks, un mois avant la Défense, deux résumés, un en français, un en anglais d'une page chacun et donner à Mme Pascale Schicks trois mots-clés pour l'annonce.
• Quelques jours avant la défense, le doctorand dépose deux exemplaires de sa thèse chez Mme Pascale Schicks, 1 exemplaire à la faculté, 1 exemplaire à la bibliothèque ESPO et les exemplaires pour le Jury
• Lors de la soutenance publique, le doctorant doit faire un exposé de sa thèse durant 30 minutes, ensuite suivront les questions du jury de thèse ainsi que celles du public. Le doctorant peut réserver un projecteur data auprès de Jean-Pierre Lemaître. Il est de la responsabilité du doctorant de réserver et de vérifier le matériel nécessaire à son exposé (projecteur data, rétro-projecteur)
• Le Doctorant peut demander un subside à la Faculté pour la publication de sa thèse
• Le Doctorant peut bénéficier d'une bourse de valorisation du doctorat - d'un montant de 500 € s'il est membre du personnel au cadre de l'UCL (assistant temporaire ou définitif) ayant défendu publiquement une thèse et ayant obtenu le titre de docteur après le 1er septembre 1992.