Occupation des auditoires
En dehors des heures ouvrables, les jours fériés et les week-ends, la logistique sûreté de l'UCL assure une permanence 24h/24 et se charge de la surveillance, des ouvertures/fermetures des bâtiments et des locaux.
A Louvain-la-Neuve, le n° d'appel 010/47.24.24 vous met en rapport 24h/24 avec la permanence du site.
A l'UCL-Bruxelles, le n° d'appel 02/764.44.40 vous met en rapport 24h/24 avec la permanence du site.
Les n° d'appel 010/47.22.22 à Louvain-la-Neuve et 02/764.22.22 à l'UCL-Bruxelles sont réservés aux seuls appels d'urgence (il faut considérer comme évènement réclamant un appel d'urgence, tout accident ou incident mettant en cause l'intégrité d'une personne ou la préservation des biens nécessitant un appel aux services médicaux d'urgence, pompiers ou police fédérale).
En matière de sécurité, tout occupant veillera à ce que le nombre de participants ne dépasse pas la capacité de l'auditoire et que tous les accès entrées et sorties, toutes les sorties de secours aussi bien du bâtiment que des auditoires restent en permanence dégagés. Les heures d'accès aux bâtiments et locaux, stipulées lors de la réservation, doivent être respectées.
Demande d'aide et d'assistance technique
Auprès de GPLO :
Informations diverses : il est impératif que le responsable de l'activité prenne contact avec l'appariteur pour obtenir les instructions d'utilisation du matériel audiovisuel et pour toute éventuelle remise/reprise de clés.
Assistance d'un appariteur : l'assistance d'un appariteur est possible, en semaine, uniquement sur demande et moyennant un préavis d'au moins 15 jours.
Connexion au réseau informatique : pour toute connexion au réseau informatique, veuillez prendre contact pour Louvain-la-Neuve avec M. Jules Gilson ; à L'UCL-Bruxelles les prises réseaux fonctionnent en DHCP (connexion automatique).
Nettoyage de locaux : les locaux sont nettoyés "hors régie" uniquement sur demande et à charge de l'utilisateur. La demande devra être formulée lors de la réservation.
Auprès des Services de gestion technique (GTPL - GTPW) :
Toute demande d'assistance technique doit être formulée, au plus tard une semaine avant l'activité, auprès des Services de gestion technique de l'UCL (LLN : GTPL - tél. : 010/47.89.89 - BXL : GTPW - tél. : 02/764.44.50).
Balisage temporaire des manifestations
A Louvain-la-Neuve, un fléchage temporaire peut être placé sur les routes et piétonniers.
A l'UCL-Bruxelles, la signalisation extérieure événementielle est gérée par l'équipe des espaces extérieurs de Woluwe.
Accès aux parkings
A Louvain-la-Neuve, si vous jugez nécessaire que des parkings soient réservés pour vos participants, 2 possibilités s'offrent à vous :
vous vous adressez à Monsieur Jean-Pierre Jacquet, médiateur urbain (Tél. 010/47.20.14 - GSM 0496/96.87.76 - mailto:jacquet@medurbain.ucl.ac.be),
vous vous adressez à la société GESPARK qui gère les parkings du centre ville.
Pour tous renseignements complémentaires concernant les parkings à Louvain-la-Neuve consultez le site web : http://www.uclouvain.be/parking-lln.html
A l'UCL-Bruxelles, voir les recommandations à cette page.
L'UCL est la 1ère université francophone à être partie prenante au projet Google Indoors Maps. Une fonctionnalité qui permet de s'orienter à l'intérieur des bâtiments.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité de Google, disponible depuis le 13 novembre 2012, vous pourrez désormais vous orienter, à l’aide d'un smartphone, pour trouver le chemin le plus court ou pour vous orienter à l’intérieur d’un bâtiment. A l'UCL, les visiteurs et la population estudiantine, grande utilisatrice de smartphones, pourront circuler plus facilement dans 5 bâtiments pilotes de Louvain-la-Neuve. Il s'agit des halls d’auditoires du Mercator, ceux des bâtiments Croix du Sud, Agora, Montesquieu et Coubertin.
Restaurants universitaires et services traiteurs à l'UCL
N'hésitez pas à consulter le site web des restaurants universitaires pour Louvain-la-Neuve et l'UCL-Bruxelles.
