VADE MECUM 
de l'étudiant partant, incluant l'élaboration du contrat ects via votre bureau virtuel.
Programmes de mobilité
Vous êtes en MASTER:
L'école des sciences politiques et sociales permet aux étudiants de faire un séjour durant un quadrimestre dans une université étrangère en Europe, en Asie, en Amérique du Nord et en Amérique Latine. Les cours qui y sont suivis sont intégrés dans le curriculum de l'université d'origine. Les échanges se font dans le cadre des programmes Erasmus-Socrates et Mercator.
Le programme suivi à l’étranger est reconnu et intégré dans le curriculum (système ECTS)
Nous avons un réseau d'universités partenaires
Il existe différents type d'échanges en fonction du lieu de destination:
- Socrates - Erasmus
- Mercator
- Erasmus-Belgica
Calendrier des sélections 2013-2014
- 3/12/2012: Information générale sur les échanges et remise des formulaires de demande d'admission
- 8/02/2013: Date limite de remise des demandes d'admission.
- 28/02/2013: sélection provisoire
- 04/07/2013 : sélection définitive des candidats
- 06/07/2013: date limite de remise des demandes de recours
- 8/07/2013: décision de la Commission mobilité
- 11/07/2013 : date ultime pour l'envoi des formulaires de demande de bourse au service d'aide de l'UCL.
Principe et règles d'admission
- Les échanges ont lieu dans le cadre des Masters gérés par l'Ecole des sciences plitiques et sociales.
- Les échanges sont organisés au sein des programmes ERASMUS , MERCATOR et ERASMUS BELGICA (voir la liste des destinations).
- La durée des échanges est d'un semestre.
- Les échanges peuvent être financés par des bourses de mobilité. Dans le cadre du programme Erasmus, la Commission européenne rembourse les frais de déplacement (montant forfaitaire entre 75 et 300 euros) et propose une allocation de séjour d'un montant qui varie entre 250 et 1400 euros par quadrimestre, selon la situation familiale des étudiants. Pour plus d'information sur les bourses Erasmus, consultez la page http://www.uclouvain.be/10945.html. Pour plus d'informations sur les bourses Mercator, consultez la page http://www.uclouvain.be/10955.html.
- La sélection des candidats est faite, suivant le calendrier de sélection, par le comité Socrates/Erasmus sur la base
- du dossier de candidature ,
- des résultats obtenus,
- de la motivation et du projet de programme de cours
- des connaisances linguistiques du candidat (langue des cours suivis et langue du pays de destination),
- des places disponibles dans les universités d'accueil.
La sélection du candidat est confirmée par la réussite complète à la session de juin.
- L'étudiant non sélectionné suite à l'ajournement en juin peut introduire, dans un délai de 2 jours ouvrables suivant la délibération, un recours motivé et envoyé par écrit à l'attention de la Commission mobilité.
Cours de langue
Le inscriptions à l'ILV doivent être prises avant le 30/10/2012 ou le 27/02/2013. Les cours à l'ILV sont actuellement gratuits pour les étudiants sélectionnés au programme ERASMUS (sauf KUL et Suisse) après avoir fait compléter le formulaire ad hoc par leur faculté. Les étudiants qui partent en programme d'échange autre que Erasmus doivent s'inscrire comme 'élève libre' et s'acquitter des droits d'inscription (attention : ces étudiants ne sont pas acceptés aux cours d'anglais, d'espagnol ou de néerlandais).
Toutes les langues enseignées à l'ILV sont accessibles. Nous ne pouvons que vous encourager à suivre un cours de langue à l'ILV si vous comptez postuler pour un échange.
Plus d'infos sur http://www.uclouvain.be/208702
Conversion des notes
Il va de soi que les étudiants d'échange ont le droit à un traitement équitable de leurs notes lorsque les crédits sont transférés d'un établissement/pays à un autre. Mais la conversion de notes ne peut se faire par une simple règle de 3 du fait que la signification des échelles de notation et la manière dont elles sont utilisées varie d'un pays/établissement à l'autre.
Des règles de bonnes pratiques ont été définies dans le guide ECTS , et une échelle de notation ECTS a été établie. Celle-ci stipule que chaque établissement doit fournir en plus de leur note locale, une note dans l'échelle de notation ECTS basée sur la distribution statistique des notes. C’est à partir de cette dernière que sera opérée la conversion débouchant sur la note UCL. Cette correspondance des notes ECTS en notes UCL est disponible à la page: http://www.uclouvain.be/14033.html.
