Commission de gestion des auditoires

Cette Commission, créée en 1991, est chargée d'élaborer, à l'intention du Prorecteur à l'enseignement et de l'Administrateur général, des propositions destinées à assurer une gestion optimale des auditoires et de leurs équipements. Elle entretient des relations étroites avec les entités concernées par les auditoires.

Composition de la Commission

La Commission est composée d'un académique représentant le prorecteur à l'enseignement, d’un représentant du cabinet de l’administrateur général, de directeurs administratifs de facultés pour chacun des trois secteurs et de directeurs de l'administration du patrimoine immobilier et des infrastructures.

Présidente de la Commission : Mme I. Durant, professeur

Chef de cabinet de l'Administrateur général : Mme C. Lecrenier,

Directeur administratif de faculté, représentant le secteur des sciences de la santé : Mme C. Rouyer,

Directeur administratif de faculté, représentant le secteur des sciences humaines : Mme F. Michaux,

Directeur administratif de faculté, représentant le secteur des sciences et technologies : Mme F. Pécher,

Directeur de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) : M. B. Sine,

Directeur du Service de gestion du patrimoine - Logistique (GPLO) : M. R. Peeters,

Secrétaire de la Commission, responsable de la logistique auditoires de l'UCL : M. J-P Dehut.

Missions de la Commission :

La principale mission de la Commission est d'établir les principes d'attribution et de gestion des locaux et de coordonner la gestion des auditoires gérés par l'administration centrale d'une part et ceux gérés par les facultés d'autre part.
Elle indique les mesures à prendre pour assurer l'information et la formation des enseignants dans le cadre de l'utilisation des auditoires et du matériel audiovisuel.
Elle s'attache à élaborer les programmes en matière de rénovation, d’équipements audiovisuel et mobilier afin de garantir un niveau optimal de qualité des infrastructures auditoires de l'Université.
Elle définit les priorités dans le cadre de programmes pluriannuels pour ensuite prévoir les rénovations et achats appropriés.
En outre, la Commission fait appel à des experts, selon la matière et les sujets traités (IPM, CAV, Services informatiques, etc.).

Les auditoires et catégories de gestion

Les entités concernées par la gestion des horaires de cours et des infrastructures didactiques utilisent une application informatique de gestion centralisée (AdeExpert). Les locaux didactiques, auditoires et « séminaires » (appellation donnée aux petits auditoires à l’UCL-Bruxelles) y ont été catégorisés par classes de gestion, à savoir :

- la classe I, les auditoires gérés en central par GPLO-auditoires, incluant les prestations des appariteurs.

- la classe II, les auditoires cogérés par GPLO- auditoires et certaines facultés. Cette cogestion donne à la faculté en proximité la priorité sur l’affectation de ces auditoires (p. ex. : auditoires SUD - faculté AGRO, auditoires MORE - faculté DRT). Dans la pratique, ils sont gérés comme ceux de la classe I.

- la classe III, auditoires gérés par certaines facultés, sans prestations des appariteurs (p. ex. : auditoires Leclercq en faculté ESPO, auditoires Socrate en faculté PSP).

- la classe IV, tous les autres locaux qui, tout en ayant un usage didactique occasionnel ou spécifique, ne s'inscrivent pas usuellement dans les horaires de cours et n’entrent pas dans le système de réservation centralisé (p. ex. : salle de travaux pratiques, labo de langue, salle de microscopie, skill center, …).

NB : les salles didactiques informatiques, gérées par le SGSI, ne sont reprises dans aucune des classes mentionnées ci-dessus.

Canal d’information et de communication

Les Directeurs Administratifs de Faculté sont les personnes qui assurent la communication et les échanges d’informations entre les divers utilisateurs des auditoires et la Commission. Ce canal d’information sera privilégié, notamment pour toute demande d’aménagement, de rénovation, d’équipement audiovisuel ou mobilier dans les auditoires et séminaires de classe I à III.

Toute demande d’installation d’un équipement audiovisuel dans les locaux de classe IV répondra aux conditions suivantes...

| contact : Jean-Paul Dehut | 6/12/2012 |