1. Quelle est la différence entre le Master en Sciences du travail de 60 crédits (1 an) & le Master de 120 crédits (2 ans)?
2. Comment se préparer à étudier à l’Université ?
3. Quels sont les horaires de cours ?
4. Si je travaille en journée et que je dois suivre des cours complémentaires (communément appelés prérequis) qui se donnent en journée, que dois-je faire ?
5. Quelle est la charge de travail ?
6. Après l’inscription au rôle de l’UCL, faut-il faire d’autres démarches ?
7. Je n'aurai pas mon titre d'accès avant la rentrée académique. Puis-je me présenter à l'examen d'entrée ? Puis-je faire une demande d'admission ?
8. Faut-il absolument être présent la semaine de la rentrée ?
9. Est-il possible d’obtenir des dispenses ?
10. Peut-on étaler une année d’étude (épreuve) sur deux années académiques ?
11. Je suis étudiant international (étranger non européen et non assimilé aux belges) , je réside hors de Belgique.
1. Quelle est la différence entre le Master en Sciences du travail de 60 crédits (1 an) & le Master de 120 crédits (2 ans)?
Le Master en 120 crédits offre bien évidemment une formation plus complète que le Master en un an. Le master en deux ans comporte, en effet, une dizaine de cours en plus ainsi qu’ un séminaire très formatif permettant d’allier théorie et approche empirique. en savoir plus > 
2. Comment se préparer à étudier à l’Université ?
Certains étudiants arrivent en second cycle par passerelle ou ont dans le passé fait une tentative infructueuse après l’enseignement secondaire : les uns et les autres souhaitent consolider leur méthode de travail. Des cours d’été sont organisés à cette fin : Les cours d'été s'adressent à tous ceux qui comptent entamer des études universitaires ou supérieures et qui souhaitent prendre une longueur d'avance. Ils se déroulent à la fin du mois d'août à Louvain-la-Neuve pour les sciences humaines et les sciences exactes. Voir www.uclouvain.be/1454.html. La majorité des participants à ces cours sont des jeunes sortant de l’enseignement secondaire mais à la condition d’accepter de travailler avec ce public, les personnes qui y participent peuvent tirer pas mal de conseils importants pour se préparer à entrer dans un second cycle également.
3. Quels sont les horaires de cours ?
Le Master en sciences du travail se déroule grosso modo du lundi au jeudi de 17 h 30 à 21 h30 , parfois le vendredi et parfois 2 ou 3 samedis matin.
Les cours du Master en gestion des ressources humaines ont lieu en journée à l’exception de quelques cours au sigle « TRAV » qui se déroulent en soirée. Pour les détails, voir Horaires de cours 2010-2011.
4. Si je travaille en journée et que je dois suivre des cours complémentaires (communément appelés prérequis) qui se donnent en journée, que dois-je faire ?
Certains cours complémentaires (prérequis) sont empruntés aux programmes de jour. Il arrive qu'un étudiant soit amené à en suivre l'un ou l'autre qui a lieu en journée.
Une première piste est de voir sur icampus ce qu'annonce le professeur (le cours icampus est parfois accessible avant même d'être inscrit) : il se peut qu'un professeur indique un livre de référence et affiche des schémas de son cours, voire même qu'il annonce l'une ou l'autre rencontre avec des étudiants travailleurs en soirée.
En outre, on peut repérer des compagnons qui assistent au cours pour avoir des informations sur le déroulement des cours.
Enfin, si l'on se trouve totalement isolé par rapport à un cours, il faut le signaler au secrétariat et au conseiller aux études pour rechercher une piste de solution.
5. Quelle est la charge de travail ?
Outre les activités de cours et séminaires, de mémoire, les programmes exigent du travail personnel. Ce dernier varie suivant les personnes, la difficulté des matières, la motivation, etc. Il est certain qu’il faut prévoir un travail personnel plus ou moins important et que l’étalement des années d’études et le congé-éducation, voire le crédit-temps, sont des solutions auxquelles il faut penser lorsque l'on a une activité professionnelle.
6. Après l’inscription au rôle de l’UCL, faut-il faire d’autres démarches ?
La seule démarche obligatoire pour tous est de s’inscrire aux examens avant les sessions. Mais certains devront faire des démarches pour le congé-éducation payé, le congé de formation des fonctionnaires, l’étalement des études, les stages, le séjour en Erasmus et au Québec, etc. Voir d’autres rubriques sur le site uclouvain.be/trav qui seront mises à jour au fil de l’année et sur iCampus.
7. Je n'aurai pas mon titre d'accès avant la rentrée académique. Puis-je me présenter à l'examen d'entrée ? Puis-je faire une demande d'admission ?
Les étudiants délibérés pour leurs études antérieures à la session de septembre qui doivent présenter l'examen d'entrée parce qu'ils viennent par "passerelle" doivent introduire une demande d'admission avant l'examen d'entrée et préciser dans le questionnaire de demande d'admission à quelle date ils seront délibérés durant la session de septembre.
Les étudiants qui entrent sur titre peuvent introduire leur demande d'admission avant la délibération de leurs études antérieures mais l'autorisation d'admission sera délivrée sous réserve de la réussite des études antérieures.
Les étudiants venant de l'UCL doivent simplement avertir de leur réussite et fournir le cas échéant les certificats détaillés avec les points par matière pour la fixation des cours complémentaires (souvent appelés prérequis).
Des étudiants qui, par fait exceptionnel, seraient délibérés après le mois de septembre ne sont pas admis, ils peuvent toutefois exposer leur problème en annexe d'une demande d'admission.
Par ailleurs, pour les étudiants venant de baccalauréat en sciences humaines et sociales (dans le cas de l'accès aux Masters en sciences du travail et GRH) et pour les étudiants venant des baccalauréats en sciences économiques et de gestion ou ingénieur de gestion (pour la GRH uniquement), l'on peut envisager la dérogation prévue à l' art 51 .§ 2 du décret du 31 mars 2004 : . "Par dérogation, ont également accès aux études de deuxième cycle les étudiants qui, pour se voir conférer le grade académique de premier cycle du même cursus, doivent encore réussir au plus 12 crédits et sont inscrits simultanément à ces études.
Toutefois, les étudiants admis en vertu de cette disposition ne pourront être pris en compte en délibération par un jury d'études de deuxième cycle avant d'avoir satisfait pleinement les conditions d'admission et obtenu le grade académique de premier cycle nécessaire."
8. Faut-il absolument être présent la semaine de la rentrée ?
Les premières séances de cours sont importantes pour être informé des objectifs du cours, de la pédagogie, des modalités d'évaluation, etc. Des groupes de travail sont parfois constitués très vite.
En anglais, par exemple, un test de positionnement est organisé dès la première séance pour répartir les étudiants dans les groupes.
9. Est-il possible d’obtenir des dispenses ?
Des dispenses peuvent être demandées par des étudiants dans les cas suivants : 1. cours universitaires de l’UCL identiques ou équivalents crédités par la réussite dans d’études antérieures 2. cours d’enseignements supérieurs universitaires ou non réussis hors de l’UCL avec un niveau d’au moins 12 sur 20. (maximum une dispense) 3. expérience acquise dans la matière couverte par le cours (maximum une dispense) Pour obtenir un titre universitaire de l’UCL, il faudra, en tous les cas,en vertu du décret du 31 mars 2004, avoir suivi et réussi une formation d’au moins 60 crédits. Les demandes de dispense sont à introduire au début de l’année (deux premières semaines). Concrètement, il faut déposer dans la boîte au lettre du secrétariat (entrée du bâtiment « doyens », place des doyens 1)ou dans une caisse au 3ème étage destinée à recevoir les dossiers - une requête (formulaire spécial dispense disponible sur icampus) indiquant le cours dont la dispense est demandée , - un certificat sur lequel figure les points obtenus dans la formation antérieure en les surlignant, En outre,
* pour les étudiants demandant une dispense sur base de cours suivis hors de l’UCL :
- joindre également le plan , ou mieux encore, le syllabus du cours (si il y a plusieurs étudiants d'un même institut ayant suivi les mêmes cours la même année, il est plus simple de grouper les requêtes pour un même cours et de ne joindre qu'une fois le syllabus).
* pour les étudiants demandant une dispense sur base de l’expérience acquise, constituer un dossier décrivant cette expérience avec précision et joindre les éléments de preuve. La décision de dispense se base sur la correspondance entre les acquis antérieurs et la formation assurée dans les programmes TRAV et/ou GRH. La décision se base sur la qualité des informations fournies et prouvées et non sur la quantité. Pour les délais de réponse, voir en début d’année le calendrier des études de l’Institut.
10. Peut-on étaler une année d’étude (épreuve) sur deux années académiques ?
Les étudiants qui ont une activité professionnelle à mi-temps au moins peuvent étaler leur année d’étude sur deux années académiques.
Pour se faire ils devront faire la demande en début d’année académique, au plus tard avant le 30 septembre à l’aide d’un formulaire se trouvant sur http://www.icampus.ucl.ac.be/, Sciences économiques, sociales et politiques > sciences du travail
En cas d’étalement l’on ne paye qu’une seule fois le droit d’inscription aux cours et examens. Toutefois en cas d’échec lors de la première partie de l’étalement, il faudra payer à nouveau l’entièreté des droits d’inscription. En cas de réussite de la première partie, il suffira de payer le droit d’inscription au rôle lors de la seconde année et le droit d'inscription aux examens (67 € actuellement). D'après l'expérience des années antérieures, il est recommandé aux étudiants travailleurs du Master en sciences du travail (60 crédits) d'envisager l'étalement. En effet, une année avec un mémoire et parfois des cours complémentaires (prérequis) est une épreuve assez lourde à combiner avec une vie professionnelle et familiale.
11. Je suis étudiant international (étranger non européen et non assimilé aux belges) , je réside hors de Belgique.
Beaucoup d’informations utiles se trouvent sur la page > UCL > Futur étudiant > Etudiant international On y trouve notamment les formulaires à introduire auprès du secrétariat des inscriptions de l’Université avant le 30 avril. Les étudiants internationaux tenus de présenter l’examen d’admission doivent venir fin août et retourner ensuite dans leur pays pour demander l’autorisation de séjour provisoire en Belgique pour les études. Cette démarche demande tout un temps et ils ne pourront sans doute venir que l’année suivant la réussite de l’examen d’entrée.
