Outlook 2003

Pour commencer, il faut créer un nouveau compte de messagerie dans Outils > Comptes de messagerie
(rem : dans les versions antérieures d’Outlook, ce lien peut être situé autre part dans les menus déroulants)

Une fenêtre de dialogue s’affiche. Choisir ajouter un nouveau compte de messagerie

Remplissons maintenant tous les champs dans l’ordre :

1. Votre nom complet (Prénom Nom) tel qu’il apparaitra dans le champ expéditeur
   
2. Votre adresse de courrier électronique complète du type prenom.nom@student.uclouvain.be pour les étudiants
   
3. L’adresse du serveur POP3 : mail.sipr.ucl.ac.be pour les étudiants, mail.sgsi.ucl.ac.be pour le personnel
   
4. L’adresse du serveur SMTP : smtp.sgsi.ucl.ac.be
   
5. Votre nom d’utilisateur. PAS le login pour se connecter sur les ordinateurs facultaires, ni votre ancien login pour l’ancien e-mail mais le nom d’utilisateur qui permet de s'identifier sur le portail (cf Obtenir un identifiant...)
   
6. Le mot de passe associé à ce login (l’option retenir le mot de passe est facultative)
   
7. Permet de tester les paramètres du compte qui vient d’être créé (à tester seulement lorsque toutes les étapes auront été effectuées)
   
8. Cliquer sur ce bouton pour arriver dans cette nouvelle fenêtre :
   
   
   
   
   
   
9. Entrer le nom que vous souhaitez donner à ce compte de messagerie (le nom par défaut est un peu barbare ;-) par exemple " Mails UCL ")
   
10. Cliquer sur cet onglet pour configurer l’option (14) (voir ci-dessous) :
    
11. Pas de modification à réaliser dans cet onglet (connexions à internet spécifiques)
    
12. Cliquer sur cet onglet pour configurer les option (15) à (18) (voir ci-dessous)
    
    
    
    
    
    
13. Cochez mon serveur requiert une authentification pour pouvoir relever votre courrier même lorsque vous êtes connecté en dehors de l'UCL (chez vous, par exemple)
    
14. Remplissez les mêmes informations (login et mot de passe) qu’aux numéros (5) et (6)
    ou cocher le bouton Utiliser les mêmes paramètres...
    
    
    
    
    
15. Cochez ce serveur nécéssite une connexion cryptée pour l’accès POP3. Le numéro du port s’actualise automatiquement.
    
16. Cochez ce serveur nécéssite une connexion cryptée pour l’accès SMTP.
    
17. Essayez avec le port 587. Si l'envoi ne fonctionne pas, remplacez 587 par 465.
    
18. Cochez cette option si vous ne souhaitez pas qu’Outlook supprime les message du serveur de boîtes aux lettres. Les messages sont alors copiés dans Outlook et restent sur le serveur. Attention cependant à ne pas dépasser votre quota. Les deux dernières cases à cocher permettent de supprimer automatiquement les messages sur le serveur après X nombre de jours (1ère case) ou de les supprimer seulement quand vous les avez supprimés dans Outlook (synchronisation) (2ème case)
    

Les certificats utilisés par le serveur de BAL (Boîtes aux lettres électroniques) n'ont pas été signés par une autorité reconnue officiellement par Outlook. Ceci génère un avertissement à chaque nouvelle session lors de la relève de la boîte.

Pour éviter ce désagrément, il faut installer le certificat racine de l'UCL disponible ICI.
Pour ce faire, il suffit de le télécharger avec Internet Explorer et suivre ensuite les instructions.