Une nouvelle administration va bientôt voir le jour à l’UCL. L’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures assumera les missions actuellement dévolues à l’Administration des services techniques ainsi qu’une partie de celles du ressort de l’Administration des domaines et du Service des logements.
Avec ses 115 employés, l’Administration des services techniques (ADST) est une des plus grosses de l’université. Elle assure des missions aussi variées que l’entretien des bâtiments et des espaces verts, le captage de l’eau, la gestion des auditoires, la sécurité, la distribution du courrier, la permanence téléphonique,... Toutes ces tâches s’inscrivent dans la mission générale du service : la gestion, au sens large, de la partie du patrimoine immobilier de l’UCL affecté à l’enseignement, à la recherche et à l’administration. La gestion du reste du patrimoine immobilier (bureaux, commerces, crèches, terrains, fermes, logements, …) est, elle, du ressort de l’Administration des domaines (DOM) et du Service des logements (LOGE).
Dans les tout prochains mois, cette organisation sera revue avec la création d’une nouvelle administration, l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (APII). Celle-ci se verra confier une mission très vaste, reprenant dans leur intégralité les attributions d’ADST et en partie celles de LOGE et de DOM.
Gestion intégrée
La décision de créer une administration chargée de la gestion de l’ensemble du patrimoine immobilier de l’UCL (bâtiments académiques, parkings, logements, terrains, fermes, …) et des infrastructures (réseaux de chauffage, de distribution d’eau, téléphoniques, …) a été prise au terme d’une réflexion menée par un groupe de travail présidé par l’administrateur général, le Pr Anne-Marie Kumps. Ce groupe était composé de membres des administrations impliquées, mais aussi d’utilisateurs de ces services (les facultés, les autres administrations,…) et d’un consultant extérieur.
La réflexion a mis en lumière la nécessité d’instaurer une gestion plus intégrée du patrimoine immobilier de l’UCL. En 30 ans, en effet, les sites de l’UCL se sont fortement développés et les bâtiments ont pris de l’âge. Leur utilisation rationnelle, leur maintenance et leur valorisation exigent aujourd’hui davantage de professionnalisme et de cohérence. Ce sera la raison d’être principale de l’APII, qui sera dirigée par un professionnel de la gestion de patrimoine immobilier dont le recrutement va être lancé.
Ce directeur sera assisté par une équipe où toutes les compétences nécessaires à une gestion professionnelle du patrimoine immobilier seront représentées: la gestion technique, l’environnement des sites, la programmation, la gestion de l’énergie, les investissements, etc. La structure sera complétée par une «cellule de conception», sorte de bureau d’études comportant une compétence architecturale et technique. Enfin, chaque site (LLN et Bruxelles) sera supervisé par un responsable d’exploitation et de maintenance. La grande majorité des membres de cette équipe de direction devrait être recrutée dans les équipes actuelles.
L’administrateur général attend de cette équipe qu’elle soit un acteur de changement. Changement dans le sens d’un plus grand professionnalisme (notamment dans la gestion de projet et la préparation des décisions d’investissement), mais aussi dans le sens d’un souci plus prononcé de l’utilisateur. La mise en place de l’APII se fera graduellement, à partir de la prochaine rentrée.
Pierre Escoyez
