Etudiants visiteurs (Incoming Exchange Students)

Bienvenue à l'Ecole des Sciences Politiques et Sociales de l'UCL !
Vous avez été sélectionné comme étudiant d'échange pour passer un semestre ou une année académique dans notre institution. Nous ferons notre possible pour vous aider dans votre intégration sociale et votre séjour académique à Louvain-la-Neuve.

Premiers pas à l'UCL pour un étudiant d'échange

 2. Procédures d'admission

L'Ecole des Sciences politiques et sociales n'accepte que des étudiants qui arrivent dans le cadre d'un contrat bilatéral. Ces contrats sont essentiels pour assurer à chaque étudiant, partant ou arrivant, une assistance académique et administrative spécifique.

Une fois que l'institution partenaire nous informe de la sélection d'un étudiant d'échange, le coordinateur administratif de l'Ecole (personne de contact) - Madame  - lui envoie par courriel un formulaire de demande d'admission, ainsi que le formulaire de demande de logement.

Ce formulaire, complété et signé, doit lui être renvoyé par courrier postal, avec les documents requis :

Le contrat d'études détaille la liste des cours que l'étudiant souhaite suivre pendant son séjour à l'UCL.

Ce document sera fourni par le coordinateur académique de l'institution partenaire qui doit marquer son accord par la signature du document. Le secrétariat vérifiera la disponibilité des cours durant la période souhaitée et renverra le document signé.

La date limite pour recevoir le formulaire de demande d'admission et les documents requis est le 31 mai pour le premier semestre ou l'année complète, et le 30 novembre pour le second semestre.

 3. Inscription

Au secrétariat des étudiants de l'UCL : A leur arrivée, les étudiants doivent se présenter au Secrétariat des Etudiants dans les Halles Universitaire (bâtiment principal de l'Université), Place de l'Université, 1, afin de s'y inscrire. Ils doivent présenter une attestation d'assurance médicale (formulaire E111 ou équivalent) et la lettre d'autorisation d'inscription envoyée au domicile des étudiants.

Au département (secrétariat POLS) : Les étudiants doivent se présenter au secrétariat de l'Ecole situé au rez-de-chaussée du Collège Jacques Leclercq, Place Montesquieu, 1, pour s'inscrire aux cours mentionnés dans le contrat d'études. Des changements au contrat d'études initial doivent être approuvés par les coordinateurs ECTS de l'UCL et par l'institution d'origine.

Le secrétariat est ouvert :

4. Contact

Le coordinateur administratif Erasmus est . Son bureau est situé au rez-de-chaussée du Collège Jacques Leclercq, Place Montesquieu, 1 (bureau B069) proche du secrétariat du département (bureau B090).

Accueil

L'Ecole des Sciences Politiques et Sociales organise une réunion à la rentrée académique (mi-septembre). Le secrétariat des étudiants présentent l'Ecole et les procédures administratives. Un Vade Mecum de l''étudiant lui sera remis.

 5. Etudier dans notre école

D'après le système ECTS, une charge de travail normale pour une année académique est de 60 ECTS et pour un semestre de 30 ECTS.

Les programmes de l'école sont sur notre site internet.

Suivant les exigences spécifiques de l'institution d'origine et moyennant une autorisation explicite du coordinateur ECTS, les étudiants peuvent être autorisés à suivre un nombre limité de cours appartenant à d'autres programmes que ceux de l'Ecole. Les étudiants d'échange NOHA doivent suivre les cours dans le programme correspondant à l'UCL, Master en Sciences Politiques, Orientation Relation Internationales, finalité spécialisée en Action Humanitaire. Le coordinateur académique de ce programme est le Professeur .

Lors de l 'élaboration du programme d'études, veuillez prendre en compte le semestre au cours duquel le cours est donné.