Comptes, cartes,... Pourquoi et comment s'identifier

La présente information s'adresse à toute personne qui souhaite utiliser un service du Système d'Information de l'UCL qui nécessite une identification préalable.

Exemples: le bureau virtuel du portail, la messagerie, certains logiciels de gestion administrative, etc.

Pourquoi s'identifier ?

• Certaines informations et certains services du Système d'Information ne sont accessibles qu'à certaines catégories de personnes (par exemple: gestion des notes d'examen, enregistrement de dépenses, notes d'information à usage interne, etc.).
• Certains services du Système d'Information sont personnalisés, c'est-à-dire qu'ils font apparaître des informations qui concernent spécifiquement la personne qui utilise ce service à cet instant (par exemple: listes des cours dont un professeur est titulaire, état des comptes financiers dont un membre du personnel est titulaire, messagerie personnelle d'un étudiant, etc.).
• Pour qu'un service ne soit accessible qu'aux personnes habilitées à l'utiliser ou pour qu'un service soit correctement personnalisé, il faut que ce service connaisse l'identité de celui qui y fait appel et qu'il soit suffisamment difficile de se faire passer pour quelqu'un d'autre (il faut empêcher l'usurpation d'identité).
• Les identifiants et mots de passe UCL doivent être considérés comme strictement personnels. Il faut en effet prendre toutes les précautions possibles pour éviter l'usurpation d'identité.

• Démarrer une session sur un poste de travail (Windows, MacOS, Linux, etc.)
• Accéder à une messagerie électronique
• Accéder aux pages de l'intranet et à son bureau virtuel dans le portail UCL
• Modifier les données relatives à un membre du personnel, conservées au Service du Personnel
• Consulter ses comptes financiers et effectuer des transactions
• Participer à un forum d'échanges réservé à ses membres
• Gérer une liste de distribution pour la messagerie électronique
• Accéder au service de copies de sauvegarde (backup) et récupérer des fichiers sauvegardés.