Pour composer votre programme annuel, c'est-à-dire établir la liste des cours que vous allez suivre cette année, connectez-vous à votre bureau virtuel (My UCL).
Pour savoir qui est votre gestionnaire facultaire, rendez-vous sur la page des contacts de la Faculté.
Via « Mon dossier étudiant », vous aurez accès au formulaire de composition du programme annuel, entre le 15 et le 30 septembre. Si votre bachelier vous offre la possibilité de prendre une mineure ou si votre programme de Master comporte des options, vous devrez choisir votre mineure ou ton option avant de choisir vos cours. Votre proposition de programme annuel (PAE) sera ensuite examinée et validée par le Jury. Le programme annuel est un passage obligé, ne l’oublie pas !
Les bons réflexes lors de votre choix de cours
- Assistez aux séances d'informations de la rentrée. Vous y entendrez toutes les informations utiles et nécessaire pour vous guider dans votre parcours.
- Lorsque vous entamez votre cycle (bachelier ou master), imaginez votre programme de cours sur l’ensemble du cycle : quels sont les cours que vous suivrez dans le 1er, dans le 2e et, éventuellement, dans le 3e blocs annuels ? Cela vous permet d’anticiper la répartition de tous vos cours et certains aspects, comme les cours bisannuels (dispensés un an sur deux), la question des prérequis ou la place d’un échange Erasmus dans votre formation.
- Vous remarquerez que votre cycle est divisé en blocs annuels de 60 crédits. Ces blocs marquent une progression dans l’apprentissage des matières. Vous devez réussir les cours du 1er bloc annuel avant ceux du 2e (ou du 3e) bloc annuel.
- Consultez le catalogue de formations pour vous aider à composer votre programme de cours. Des informations détaillées s'y trouvent et vous accédez directement aux fiches descriptives de vos cours.
- Certains cours ont des prérequis. Cela signifie que vous devez avoir réussi le prérequis (crédits acquis) avant de pouvoir inscrire ces cours dans votre programme annuel.
- Au moment de choisir vos cours, vérifiez votre horaire. C’est votre responsabilité de vérifier que vous n'avez pas de conflit horaire entre les cours choisis.
- Si vous avez des demandes particulières (allègement, dispenses, anticipation de cours...), consultez la page « (Ré)inscription en FIAL et demandes particulières ».
Votre gestionnaire de parcours supervise votre inscription aux cours en vous guidant dans cette procédure. C’est votre personne de contact privilégiée.
Votre secrétaire de jury prend les décisions concernant d’éventuelles demandes (allègement, dispenses, etc.) et valide ensuite votre programme. Dans certains cas, il ou elle pourra refuser vos demandes et exiger que votre programme soit adapté. « Les décisions du jury relatives à l’approbation et au suivi du programme de l’étudiant ou de l’étudiante ne sont susceptibles d’aucun recours » (RGEE, art. 36).
Votre programme annuel est définitivement validé au plus tard le 31 octobre. Vous recevez alors une confirmation par e-mail sur votre adresse @student.uclouvain.be avec, en pièce jointe, un PDF reprenant les cours de votre programme annuel.
Vous devez vérifier ce programme communiqué car il s’agit de votre programme officiel et définitif.
N’attendez pas cette validation pour assister aux cours, sinon vous pourriez rater jusqu’à six semaines de cours !