1. De quoi s'agit-il ?
2. Y a-t-il une démarche particulière à suivre avant de pouvoir utiliser le service fichiers ?
3. Environnement Windows et convention de nommage des fichiers et répertoires
4. Quelle est l’adresse de mon espace personnel ?
5. Grille de choix avec liens : Quel protocole utiliser pour me connecter à mon espace de travail ?
Le service fichiers a pour objectif d’offrir aux membres du personnel et aux étudiants des espaces de travail dans lesquels ils pourront stocker leurs fichiers et leurs dossiers.
Ces espaces de travail, intégrés dans le domaine OASIS, sont de deux types :
• Des espaces personnels dans lesquels un utilisateur peut centraliser ses documents importants.
• Des espaces de groupe pour permettre à un ensemble défini d’utilisateurs de travailler de manière conjointe sur des fichiers et/ou des dossiers.
L’intérêt principal du service fichiers est de rendre ces espaces accessibles depuis n’importe quel endroit (bureau, salle didactique, domicile, lieu de congrès, lieu de vacances …), mais aussi d’en garantir la sauvegarde journalière.
A l’heure actuelle, chaque membre du personnel et chaque étudiant a déjà droit à son propre espace personnel.
Dans un premier temps, chaque membre du personnel reçoit un espace de travail d’une taille de 10 Go.
Pour leur part, les étudiants ont droit à un espace personnel d’1 Go (l’équivalent de deux CD).
Pour plus d'information sur les espaces de groupe, voir Le service fichiers pour espace de groupe en détail...
Y a-t-il une démarche particulière à suivre avant de pouvoir utiliser le service fichiers ?
Oui ! Si vous n’avez plus changé le mot de passe de votre identifiant global UCL depuis le 1er septembre 2009.
Vous devez, alors, ré-encoder votre mot de passe :
• Allez sur la page https://www.uclouvain.be/account/useraccount.php
• Après identification, cliquez sur le lien « Changer mon mot de passe »
• Dans le formulaire qui vous sera proposé, introduisez votre mot de passe dans les champs suivants « Ancien mot de passe », « Saisir un mot de passe » et « Saisir à nouveau le mot de passe » puis cliquer sur le bouton « OK »
• 15 minutes plus tard, vous pourrez utiliser le service fichiers
Environnement Windows et convention de nommage des fichiers et répertoires
Windows est l'environnement utilisé dans le cadre du Service fichiers (serveurs Windows).
Le système de gestion de fichiers de Windows permet à l'utilisateur de localiser ses données à partir d'un chemin d'accès. Mais ceci impose des conventions sur les noms des fichiers et des répertoires, même si l'utilisateur travaille sous Mac ou Linux.
1. Taille limitée pour le nom du fichier : 256 caractères maximum.
pour le chemin d'accès (nom du fichier compris) : 260 caractères maximum.
Evitez une arborescence trop importante.
2. Caractères
Les noms de fichiers peuvent contenir presque tous les caractères sauf ceux qui ont un sens pour le système d'exploitation Windows.
Le caractère backslash (\) est le séparateur de chemins.
N'utilisez pas le caractère d'espacement ou de tabulation.
Caractères interdits / \ " * ? < > : | |
Quelle est l’adresse de mon espace personnel ?
Votre espace de travail personnel est accessible par le biais de plusieurs adresses, en fonction de votre système d’exploitation et de votre situation géographique.
1. une adresse pour accéder à votre espace de travail grâce au protocole CIFS
| Windows |
\\oasis.uclouvain.be\dfs\users\X\identifiantGlobal
où : X correspond à la première lettre de votre identifiant global
identifiantGlobal correspondant à votre identifiant global UCL
Ex : pour Monsieur Pierre Dupont dont l’identifiant global est « pdupont », son espace personnel sera accessible à l’adresse suivante : \\oasis.uclouvain.be\dfs\users\p\pdupont
Le nom d’utilisateur correspondra à votre identifiant global UCL suivi du suffixe «@oasis.uclouvain.be».
Dans le cas de Mr Dupont, son nom d’utilisateur sera "pdupont@oasis.uclouvain.be" .
Le mot de passe correspond au mot de passe associé à votre identifiant global.
|
| MacOs X 10.7 Lion |
smb://oasis.uclouvain.be/dfs/users/X/identifiantGlobal
où : X correspond à la première lettre de votre identifiant global
identifiantGlobal correspondant à votre identifiant global UCL
Ex : pour Monsieur Pierre Dupont dont l’identifiant global est « pdupont », son espace personnel sera accessible à l’adresse suivante : //oasis.uclouvain.be/dfs/users/p/pdupont
Le nom d’utilisateur correspondra à votre identifiant global UCL .
Dans le cas de Mr Dupont, son nom d’utilisateur sera "pdupont".
Le mot de passe correspond au mot de passe associé à votre identifiant global.
|
2. une adresse pour accéder à votre espace de travail via le protocole WebDav.
| |
https://rdav.sgsi.ucl.ac.be/dfs/users/X/identifiantGlobal
où : X correspond à la première lettre de votre identifiant global
identifiantGlobal correspondant à votre identifiant global UCL
Ex : pour Monsieur Pierre Dupont dont l’identifiant global est « pdupont », son espace personnel sera accessible à l’adresse suivante : https://rdav.sgsi.ucl.ac.be/dfs/users/p/pdupont
Le nom d’utilisateur correspondra à votre identifiant global UCL.
Dans le cas de Mr Dupont, son nom d’utilisateur sera "pdupont".
Le mot de passe correspond au mot de passe associé à votre identifiant global.
|
3. une adresse pour accéder à votre espace de travail avec la technologie SshFS.
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rdav.sgsi.ucl.ac.be :dfs/users/X/identifiantGlobal
où : X correspond à la première lettre de votre identifiant global
identifiantGlobal correspondant à votre identifiant global UCL
Ex : pour Monsieur Pierre Dupont dont l’identifiant global est « pdupont », son espace personnel sera accessible à l’adresse suivante : rdav.sgsi.ucl.ac.be :dfs/users/p/pdupont
Le nom d’utilisateur correspondra à votre identifiant global UCL.
Dans le cas de Mr Dupont, son nom d’utilisateur sera "pdupont".
Le mot de passe correspond au mot de passe associé à votre identifiant global.
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Le choix du protocole le plus adapté à vos besoins est abordé ci-dessous.
Quel protocole utiliser pour me connecter à mon espace de travail ?
Même si plusieurs protocoles sont possibles, il est recommandé d'utiliser celui préconisé dans ce tableau.
Il a été optimalisé pour vous rendre le meilleur service possible et le transfert de données le plus rapide.
Cliquez dans le tableau ci-dessous pour choisir le protocole le plus adapté à vos besoins, en fonction de votre système d’exploitation et de votre situation géographique.
