Nom : AGENDA personnel partagé
Public : membre du personnel
Description :
Les données de votre agenda sont enregistrées sur les serveurs de l'UCL et non sur votre poste de travail. Elles sont dès lors accessibles à partir de différents postes et également via des interfaces variées :
• accès depuis n'importe quel ordinateur via :
- l'interface Web (Communications Express : http://www.uclouvain.be/uwc)
- un lien sur votre bureau virtuel (Mon bureau/Mon agenda). Si nécessaire, cliquez sur l'onglet "Agenda".
• accès depuis votre poste de travail via :
- l’extension Lightning au sein du logiciel de courrier électronique MozillaThunderbird
- le logiciel spécifique Mozilla Sunbird
• synchronisation avec certains agendas électroniques et GSM (pocket-pc, Palm et PDA via le client Notify)
Ces données peuvent être partagées et/ou rendues visibles à vos collègues selon votre paramétrage personnel :
p.ex. abonnement aux agendas de vos collègues ou d'un groupe
Conditions :
• disposer d’un identifiant global et d'une adresse de courrier électronique à l'UCL
• pour la synchronisation des GSM ou autre appareil mobile, via le client Notify, une participation financière est demandée.
Avantages :
• accessibilité de partout
• organisation de réunion : visibilité des disponibilités et envoi de courrier d'invitation
• délégation possible
• sauvegarde centralisée avec toutefois un délai lors d'une demande de restauration
Limites :
• agenda de groupe possible, uniquement comme sous-agenda d'un membre de l'UCL
• pas de partage possible avec des personnes extérieures à l'UCL
Comment devenir client de ce service ?
Tous y accèdent sans demande spécifique.
Qui contacter en cas de problème/question ?
Le Service Desk (8282).
Pour plus d'informations :
Communications Express
Mozilla Thunderbird
Mozilla Sunbird
Synchronisation des pocket-pc (Windows Mobile)
Synchronisation des Palm (PalmOS)
Synchronisation d'un PDA via le client Notify
Services connexes :
- Courrier électronique
- Transfert de fichiers volumineux (TRANSVOL)
- Applications administratives
- Impression d'un poster
- et bien d'autres... liste des outils mis à disposition
