Nom du service : Courrier électronique (e-Mail)
Public : membre du personnel - étudiant
Description :
Chaque membre du personnel ou étudiant dispose d'une adresse de courrier électronique personnelle (@uclouvain.be ou @student.uclouvain.be) et d'une boîte aux lettres électronique, accessibles à partir de différents postes et également via des interfaces variées :
• depuis n'importe quel ordinateur via le portail et une connexion indirecte vers le serveur : http://www.uclouvain.be/.
Après identification, cliquez sur "mon bureau" et sélectionnez "Mon e-Mail".
Selon que l'on soit membre du personnel ou étudiant, cette procédure garantit la connexion au bon serveur.
Les membres du personnel ont le choix entre SquirrelMail et Communications Express (UWC).
• depuis n'importe quel ordinateur via une interface Web et une connexion directe vers le serveur :
pour le personnel :
- Communications Express : https://mail.sgsi.ucl.ac.be:8443/uwc.
- SquirrelMail : https://mail.sgsi.ucl.ac.be/
pour les étudiants :
- Communications Express : https://mail.sipr.ucl.ac.be:8443/uwc.
- SquirrelMail :https://mail.sipr.ucl.ac.be/
• depuis un poste de travail via un logiciel de courrier électronique (Thunderbird, AppleMail, Eudora, Outlook, ...). Le logiciel peut être configuré pour laisser le courrier sur le serveur (IMAP) ou pour le transférer intégralement sur le poste de travail (POP).
Thunderbird est le logiciel recommandé par la cellule d' "Équipement informatique de base recommandé".
• avec certains GSM ou PDA : la synchronisation nécessite un appareil compatible de type iPhone, Blackberry ou Windows Mobile. Elle se fait alors via le logiciel payant Notify qui synchronise le courrier électronique mais surtout le carnet d'adresses et l'agenda.
Conditions :
• être membre du personnel de l'UCL
• être étudiant à l'UCL
• certains extérieurs sur demande*
Avantages :
• moyen de communication privilégié à l'UCL grâce aux listes de diffusion
• garantie de délivrance des messages à l'intérieur de l'UCL
Limites :
L'espace des boîtes aux lettres est limité :
• membre du personnel : 1 GB (augmentation possible sur demande à introduire via le Service Desk)
• étudiant : 250 MB (et pas d'agenda)
• validité de l'adresse de courrier :
- date de fin du contrat + 6 mois pour les membres du personnel
- date de fin de l'année académique + délai de réinscription pour les étudiants (30 octobre)
- fin de l'année civile pour les étudiants diplômés qui deviennent donc ALUMNI (31 décembre)
• Dans le cas de double statut "personnel" et "étudiant", la personne bénéficie d'une boîte aux lettres et de deux adresses eMail, l'adresse "étudiant" et l'adresse "membre du personnel". Les limitations les plus favorables lui sont accordées (agenda, taille de la boîte, etc.). En cas de perte du statut "membre du personnel", la levée de difficultés éventuelles est à demander via le ServiceDesk.
Comment accéder à ce service ?
Tous y accèdent sans demande spécifique.
En effet, dès que la personne est encodée dans les bases de données de l'UCL, un compte utilisateur global avec un identifiant global et une adresse de courrier électronique sont générés automatiquement et utilisables immédiatement après l’activation du compte. Pour plus de détails, voir les pages concernant les comptes et leur gestion.
*Certains extérieurs à l'UCL peuvent obtenir une adresse email '@uclouvain.be' :
- Entités juridiques distinctes de l'UCL mais agréées ou conventionnées par l'UCL
- Autres personnes souhaitant intégrer la communauté universitaire. Une demande peut être introduite, par l'intermédiaire du Directeur du SGSI, aux chefs de cabinet du recteur ou de l'administrateur général : http://www.uclouvain.be/72852
Qui contacter en cas de problème/question ?
Le Service Desk
Pour plus d'informations :
- Modes d'emploi et paramétrage
- Filtrage du courrier anti-spams et anti-virus (95% du trafic)
- Journaux de bord des messages
- Adresses de fonction
- Listes de diffusion
- Courrier électronique pour étudiants
- Balises pour l'obtention d'une adresse EMAIL 'uclouvain.be'
Services connexes :
- Agenda partagé
- Transfert de fichiers volumineux (TRANSVOL)
- Applications administratives
- Impression d'un poster
- et bien d'autres... liste des outils mis à disposition
