Bienvenue sur la page dédiée au dépôt institutionnel DIAL.pr !

C’est une plateforme, un outil pour collecter sous format électronique la production scientifique des professeur·es et des chercheur·euses d’une institution et la rendre, dans la mesure du possible, accessible gratuitement pour augmenter sa visibilité. Les dépôts institutionnels permettent également de faire ce qu’on appelle du Green Open Access, c’est à dire déposer ses publications en accès ouvert.

C’est le dépôt institutionnel pour la recherche et le savoir produits à l’UCLouvain. Toutes les facultés, instituts et le personnel peuvent déposer dans DIAL. pr. Il permet la conservation à long terme et la consultation, en version électronique, des publications scientifiques.

Un dépôt institutionnel permet :

• de créer une archive exhaustive et pérenne des publications scientifiques d'une institution. 
• de garantir l'accès de la communauté universitaire aux publications de ses chercheurs. 
• d'accroître la visibilité de l'université et de ses hercheurs dans le monde entier. 
• de faciliter l'accès à l'information scientifique. 
• de se conformer à la législation et aux règlementations. 

Avec DIAL.pr, vous avez l’opportunité de conserver de manière pérenne et centralisée l’ensemble de vos publications et autres documents de recherche tels que des rapports, des documents de travail, des brevets, etc., DIAL.pr leur assure une visibilité et un accès permanent. 

DIAL.pr vous permet également de générer des exports bibliographiques personnalisés, ainsi que des exports bibliographiques FNRS et FWB. Les listes bibliographiques générées par DIAL.pr peuvent être utilisées dans le cadre d’attributions de crédits de recherche, de nominations, de promotions... 

Plusieurs fonctionnalités à valeur ajoutée sont disponibles sur DIAL.pr : statistiques de visualisation et de téléchargement de vos publications, vos statistiques générales de dépôt, un lien avec votre compte ORCID, la possibilité de mentionner l’utilisation d’une licence CC, etc.

L’accès à l’information présente sur le dépôt ne nécessite aucune inscription et est accessible à tous. Mais l’ajout et la modification de références, le dépôt de documents et l’accès à certains documents ne sont accessibles qu’aux membres de l’université. Pour vous connecter à DIAL.pr, cliquez sur UCLouvain SSO et entrez, si nécessaire, votre identifiant UCLouvain et votre mot de passe dans la plage prévue à cet effet

Le 2 juillet 2012, le Conseil Académique de l’UCLouvain a décidé de rendre obligatoire l’enregistrement des données bibliographiques et le dépôt du texte intégral à partir du 1er janvier 2013 de toute publication. Le dépôt du texte intégral ne concerne que les publications produites à partir de 2013.. Le texte intégral de ces publications ne sera disponible en accès libre (Open Access) qu’en conformité avec les règles applicables du droit d’auteur et des droits de l’éditeur et le décret Open Access. Tous les types de documents répertoriés dans DIAL.pr sont concernés par le dépôt obligatoire. Depuis 2018, un décret de la Fédération Wallonie Bruxelles rend obligatoire le dépôt de tous les articles scientifiques avec le texte intégral en Open Access sur le dépôt institutionnel de l’Université. Une période d’embargo est possible : elle ne peut pas dépasser 6 mois pour le secteur des sciences de la santé et des sciences et technologies, et 12 mois pour le secteur des sciences humaines.

DIAL.pr permet aux auteurs·trices d’accorder ou non le droit d’accès aux documents déposés. Quatre types d’accès existent :

• L'accès interdit. 
• L'accès restreint permet la visualisation et le téléchargement du document uniquement si l'on est connecté au réseau UCLouvain (via le WI-FI, le VPN ou le réseau proxy des bibliothèques). Il est toutefois possible de demander un "tiré à part" lorsque l'on n'est pas connecté au réseau UCLouvain (demande d'accès particulière envoyée par mail aux auteurs de la publication) 
• L'accès libre ou open access qui permet à tout le monde (y compris les visiteurs non authentifiés) d'accéder au document. 
• L'accès embargo qui permet d'interdire l'accès au document pendant une période déterminée, à l'échéance de laquelle l'accès devient automatiquement libre. 

La taille maximale acceptée par DIAL.pr est de 1Gb. Au delà de cette taille, il faut soit compresser votre fichier, soit le fractionner en plusieurs petits fichiers

Les documents placés en accès restreint et auxquels un·e utilisateur·trice hors UCLouvain souhaite accéder peuvent faire l’objet d’une demande d’accès particulière. Un email est envoyé aux auteurs·trices qui ont la possibilité d’accepter ou de refuser l’envoi. Les documents dont l’accès est interdit ne peuvent faire l’objet d’une telle demande.

Des guides d'utilisation sont disponibles sur la page DIAL.pr du site des bibliothèques

Via le lien "Poser une question" en bas de page, un système de ticket vous permet d'envoyer un message aux gestionnaires DIAL.pr N'hésitez pas non plus à vous adresse à votre (vos bibliothécaire(s) Ou envoyer un mail à dial@uclouvain.be

Par accès libre aux publications scientifiques, on entend la mise à disposition gratuite sur internet permettant à tout utilisateur de :

• lire. 
• télécharger 
• copier. 
• imprimer. 
• partager. 
• modifier. 

Avec la nécessité pour l'utilisateur de reconnaître et citer l'auteur.rice ainsi que d'indiquer la source de l'oeuvre originale sur toute reproduction ou modification de cette oeuvre. Plus d'informations sur l'open access sur le site des bibliothèques et learning centers

Les principaux avantages du libre accès concernent la visibilité et l’impact de la publication. Le libre accès permet une meilleure diffusion des résultats à travers la communauté scientifique. Les articles gratuits disponibles sur internet sont plus consultés que les publications ou les revues à accès payant. En général, si le nombre de consultations est important, l’article sera davantage cité et aura plus d’impact.

Le décret du 3 mai 2018 visant à l’établissement d’une politique de libre accès aux publications scientifiques (décret « Open Access ») est entré en vigueur à la rentrée académique 2018-2019. Pour le législateur, ce décret est destiné à :. 

• Favoriser la diffusion en libre accès des résultats de la recherche financée par des subventions publiques émanent totalement ou partiellement de la Fédaration Wallonie-Bruxelles pour permettre la libre circulation du savoir et de l'innovation. 
• Permettre pour chacun.e, quels que soient les moyens dont il/elle dispose, l'accès à la documentation scientifique produite par les chercheur.euses. 
• Accroître la visibilité de ces dernier.ères et leurs travaux. 
• Renforcer la recherche menée en FWB en lui donnant une visibilité maximale et favoriser le prolongement sociétal de ce qui est découvert ou inventé avec un financement public émanant totalement ou partiellement de la Fédération. 

Les publications concernées par le décret sont les articles scientifiques acceptés dans des revues paraissant au moins une fois par an. Cela ne vaut que pour les articles acceptés (version post-print) pour publication depuis septembre 2018. Pour les autres publications (monographies, posters, thèses) ou les articles antérieurs à septembre 2018, le mode de publication est laissé à la discrétion de l’auteur, bien que l’UCLouvain encourage vivement le dépôt et la publication en Open Access.

Le respect du décret Open Access est crucial pour les chercheurs·euses. En effet, tout comité ou commission chargée d’évaluer les dossiers de nomination, promotion, ou d’attribution de crédits de recherche se basera uniquement sur la liste générée par DIAL.pr selon les conditions du décret (voir l’export FWB sur DIAL.pr). Les publications soumises au décret qui ne seront pas mises en Open Access ne seront donc pas prises en compte pour ces évaluations. Les chercheurs ont donc tout intérêt à y placer un maximum de publications

Le décret impose le respect d’un embargo maximum de 6 mois (SST et SSS) et 12 mois (SSH), quel que soit le contrat conclu avec l’éditeur. Ce décret passe au dessus du droit régissant les contrats. Plus d’informations quant à vos droits et vos obligations en matière d’Open Access sur le site des Bibliothèques et Learning Centers