Achats de fourniture et réservations transport et logement

Tout achat doit être approuvé par le Directeur du centre, gilles.lecuppre@uclouvain.be. Veuillez le contacter au préalable.

1. Achat

Les fournitures de bureau et d'informatinque ne doivent jamais être achetées par vous-mêmes Elles doivent être consultées au préalable sur les cites ci-dessous :

Les fournitures de bureau et d'informatique peuvent être consultés au préalable sur les sites :

- Lyreco : achat de fournitures de bureau

- Redcorp : achat de fournitures informatiques

Veuillez noter les références du ou des article·s souhaité·s et le·s envoyer à sandrine.guerin@uclouvain.be

2. Réservations d'un moyen de transport - Charte mobilité internationale à lire au préalable

2.1. Voyages en avion

Il est conseillé de réserver les billets d'avion sur le site de Carlson Wagonlit Travel (CWT) en Intranet ou par mail : team2fsc.bru.be@contactcwt.com - Téléphone : +32 (0) 2 258 83 51 (lundi au vendredi entre 08h30 et 17h30). Vous pouvez également réserver vos billets via une autre agence. Dans ce cas, trois compagnies aériennes seront mises en concurrence. Faites une capture d'écran de chaque compagnie avec le trajet souhaité afin de justifier votre choix. Les billets d'avion seront remboursés via une note de frais que vous devrez compléter (par le widget Finance sur votre bureau virtuel).

2.2. Chambres d'hôtel

L'UCLouvain a un accord avec les hôtels

2.3. Commandes de sandwiches

Les Resto U offrent une liste de choix de sandwiches ou de lunch, dans ce cas une mise en concurrence n'est pas nécessaire. En revanche, si vous préférez faire appel à un autre traiteur, la mise en concurrence est obligatoire. Liste des différents traiteurs.

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