FAQ - Mobilités Circle U.

BIP est l'abréviation de Blended Intensive Programme, une expérience Erasmus + de courte durée dans une institution partenaire européenne, combinant des activités en ligne et un cours intensif sur place de 5 jours ou plus.  

Ce type de programme permet d'obtenir des crédits ECTS. Pour que ces ECTS soient intégrés dans ton programme UCLouvain, ta faculté doit les accepter. Une fois tu auras ce feu vert, tu auras la possibilité de bénéficier d'un financement Erasmus+ pour couvrir une partie des frais de voyage et de séjour grâce à une bourse Erasmus+ de courte durée.

• Un BIP te permet de vivre une expérience d’apprentissage international dans un format intensif et flexible, tout en obtenant des ECTS reconnus dans ton PAE.
• Tu travailles avec des étudiant·es venant de différentes universités européennes, ce qui te permet de développer une perspective internationale et interdisciplinaire autour d’un thème commun, tout en améliorant tes compétences académiques et interculturelles.
• C’est aussi l’occasion de voyager en Europe grâce à une mobilité de courte durée financée par Erasmus+, et de rencontrer des étudiant·es de toute l’Europe. 

Les Summer Schools Circle U. sont ouvertes aux étudiant·es de tous niveaux (Bachelier, Master, Doctorat) provenant de toutes les universités partenaires Circle U.

Certaines Summer Schools demandent des connaissances préalables dans un domaine spécifique, tandis que d’autres sont ouvertes à toute personne intéressée par la thématique. 

Les conditions d’admission sont précisées pour chaque programme : lis bien la description avant de postuler ! 

Les BIPs Circle U. sont conçus et donnés par des enseignant·es de multiples domaines issu·es de plusieurs universités partenaires Circle U.

Ces équipes travaillent ensemble au sein des Knowledge Hubs Circle U. pour proposer des formats d’enseignement innovants et ouverts sur l’international. Les thématiques abordent des grands enjeux de société et des problématiques actuelles : démocratie, santé global, climat, intelligence artificielle... 

L’approche interdisciplinaire te permet de travailler avec des étudiant·es venant d’autres facultés, disciplines ou niveaux d’études, et parfois découvrir des façons de penser différentes de son propre parcours.

L’objectif : prendre du recul sur son domaine, développer des compétences transversales et interculturelles, et comprendre comment différentes disciplines collaborent pour répondre à des défis globaux. 

• Visite le site de Circle U. et regarde les Summer Schools por ton niveau : BA, MA, Phd... 

   

• Lis bien la description et les prérequis (s’il y en a). Si ce BIP t’intéresse, postule avant la date limite via l’Open Campus 

   

• Contacte ta faculté ou ton/ta coordinateur·rice de programme et demande si cette Summer School peut être intégré dans ton PAE. >> Étape indispensable pour être éligible au financement Erasmus+.

   

• Attends que l’université qui organise l’activité te contacte. Tu es selectionné.e. ? Félicitations ! Maintenant contact le service des relations internationales de ta fac pour commencer les démarches de la bourse Erasmus+. Tu ne sais pas qui contacter ? Voici la liste de contacts par faculté

   

• Avant de partir en mobilité, n’oublie pas de signer ton Learning Agreement et ton contrat de bourse Erasmus+. Où le trouver ? Va sur ton Dashboard (myUCL), dans le widget « Mes études » > « Mon dossier étudiant » > «Ma mobilité».  

   

• Toute Summer school a une partie virtuelle avant la mobilité. Cela te permet de découvrir le sujet et de rencontrer les académiques et tes collègues des autres universités avant la semaine en présentiel. N’oublie pas de participer à chaque séance, c’est obligatoire pour réussir le cours et avoir le droit à ta bourse !

Pour les étudiant·es de l’UCLouvain, il est possible de bénéficier d’une bourse de mobilité Erasmus+ pour la partie en présentiel.

Attention : Il est indispensable que ta faculté confirme la reconnaissance des ECTS avant ta mobilité pour être éligible à la bourse Erasmus+. Sans validation des ECTS dans ton PAE, aucun financement Erasmus+ ne pourra être accordé. 

La bourse Erasmus+ te finance :  

• 79 € par jour pour tes frais de séjour (auberge, nourriture, métro,...)  
• Entre 200 et 400 € pour tes frais de voyage. Ce montant varie selon la distancie et le mode de transport que tu choisis. N’hésite pas à voyager “éco” en train (pass EUrail) ou bus pour recevoir de l’argent extra! Il existe aussi des top-up inclusion. Toutes les infos sont disponibles ici.

Pas nécessairement, l'UCLouvain peut aussi organiser des summer schools ou des BIP tout au long de l’année. Si c’est le cas, tu peux toujours participer et faire reconnaitre tes ECTS, mais aucune bourse Erasmus+ n’est disponible car tu ne voyages pas. Profite de rencontrer pleins de nouveaux étudiants internationaux sans bouger de chez toi ! 

Un BIP, comme son nom l’indique, est intensif ! Attends toi à des journées bien remplies. 

Mais ne t’inquiètes pas : tu ne seras pas assis·e à écouter des cours toute la journée.  Les BIPs privilégient des formats actifs : travail en groupe, ateliers, projets, discussions, visites, études de cas… Tu travailleras en permanence avec d’autres participant·es internationaux. En plus de ça, l'université d’accueil organise plusieurs activités culturelles pendant la semaine : visites, sorties, randonnées, repas tous ensemble… C’est aussi une partie essentielle de l’expérience !

Les soirées sont généralement libres : tu peux en profiter pour visiter, mais aussi pour passer du temps avec les autres étudiant·es.  

À la fin de la semaine, il y a toujours une forme d’évaluation : une présentation de groupe, un travail écrit à rendre après ton retour, un petit test, etc. Cette évaluation permet de confirmer que les objectifs d’apprentissage sont atteint et de recevoir ton Transcript of Records avec les ECTS, afin de les faire valider dans ton PAE à ton retour. 

Toutes les summer schools de Circle U. se déroulent en anglais - ainsi que la plupart des autres opportunités sur l'Open Campus. Aucun diplôme de langue est nécessaire, c’est justement une excellente occasion pour te lancer et gagner en confiance. En revanche, il est quand même nécessaire d’avoir un niveau suffisant pour suivre les cours, participer aux discussions et faire des présentations en groupe. Il est possible que l'anglais soit la seule langue commune de toute le monde.