I am an exchange student in FIAL

To participate in an exchange program with the Faculty of Philosophy, Arts and Letters (FIAL) in Louvain-la-Neuve, a bilateral exchange agreement must exist with your faculty/school in one of the following areas:

We only accept applications from students who have been nominated by their home university.

Partner universities are invited to nominate their students on our Mobility Online platform. Nominated students will then have to complete the online admission procedure.

Steps you should follow

As soon as you are nominated by the exchange coordinator at your home university, you will receive a personal identification code. You will then be asked to download the following documents on the Mobility Online platform:

• A copy of your passport, recto-verso (or identity card if you are an EU national, or associated country). Your nationality must be evident on your document.
• A copy of the transcripts from all your previous years.
• After signing your admission form, you will be asked to download your Learning Agreement duly completed and signed by yourself and your academic coordinator at your home university.

Dès que son dossier a été traité par le Service des inscriptions, l’étudiant·e reçoit un mail sur son adresse personnelle qui lui indique la procédure à suivre pour activer son compte global. Cette opération permet d'avoir accès à son bureau virtuel et aux autres fonctionnalités offertes aux étudiant·es inscrit·es.

S'ils ne disposent pas d'un titre de séjour dans un autre état membre de l'UE, les ressortissant·es hors Union Européenne (excepté l'Islande, le Liechtenstein, Monaco, la Norvège et la Suisse) et non assimilés, c'est-à-dire ayant besoin d’un visa, pourront utiliser le formulaire standard qu'ils trouveront sur leur bureau virtuel pour obtenir leur visa étudiant (Schengen D). 

Plusieurs pistes existent pour trouver un logement à Louvain-la-Neuve.

Logements universitaires

En tant qu'étudiant·e d'échange vous avez la possibilité d'introduire une demande de logement universitaire dans un "kot" communautaire ou, plus rarement, dans un kot-à-projet.

Vous devez introduire dès que possible votre demande via le formulaire de demande de logement en ligne.

Logements privés

Plusieurs autres filières de location proposent des logements sur le campus de Louvain-la-Neuve.

N'hésitez pas à consulter les informations mises à votre disposition sur le site !

Informations et contact

Toutes les informations relatives aux logements sont disponibles sur les pages du Service logistique et logement étudiant de l'UCLouvain.

Kot communautaire

La diversité des possibilités et la richesse des contacts entre étudiant·es font de la vie communautaire une expérience enrichissante et inoubliable.
Autour du « commu » (espace commun) qui comprend une cuisine équipée, généralement un living et des sanitaires, s’articulent 3 à 10 chambres meublées. Celles-ci comprennent un lit, un sommier, un matelas, une étagère, une armoire, un bureau, une chaise et, dans la plupart des cas, un lavabo.

Kot-à-projet

Le "kot à projet" est un appartement communautaire géré par le Service des logements de l'UCLouvain, où les étudiant·es s'unissent autour d'un projet et partagent ainsi une vie commune particulièrement intense. La participation à un kot à projet demande un investissement en temps pour la réalisation de différentes activités autour de thèmes tels que :

• . la sensibilisation à :
  • . l'enfance, aux pays en voie de développement, à la santé, à l'environnement ...
• . animation par :
  • . le théâtre, les jeux, la musique, le sport..
• . services divers proposés aux étudiant·es et à la communauté en général
• . culture et art sous toutes leurs formes, aide aux étudiants moins valides ...

Il n'y a pas moins de 110 kots à projet à l'UCLouvain. Les "KAP's", comme on les appelle, portent généralement des noms évocateurs: Astrokot, KAP Contes, Photokot, Kot Oxfam, Kot Emploi, Improkot, Kot Manga, Kot-é-Chine, etc

La demande de chambre dans un kot-à-projet se réalise directement auprès du responsable du projet.

La langue principale d'enseignement à l'UCLouvain est le français. Un niveau B2 (oral et écrit) est dès lors recommandé pour suivre efficacement les cours.

Cours intensif avant le début du semestre

Si vous souhaitez pratiquer la langue française avant le début du semestre, vous pouvez vous inscrire au cours intensif de français organisé par le Centre de Langues situé à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles (CLL). Ce cours est payant, mais une réduction est prévue pour les étudiant·es admis·es dans un programme (international ou programme d'échange) de l'UCLouvain.

Pour plus d'informations, consultez le site du Centre de Langues.

Cours intégré au programme d'échange

Les cours de langues sont donnés à l’Institut des langues vivantes (ILV).

Les étudiant·es Erasmus ou les étudiants d’échange peuvent inclure dans leur programme jusqu’à deux cours de français par semestre (10/30 ou 16/60 ECTS). L’admission à des cours additionnels doit être demandée directement auprès de l’ILV en payant les frais appropriés.

Les cours de langue française :

• doivent être inclus dans la convention d’études ;
• doivent être du même niveau (si suivis durant le même quadrimestre) ;
• si un seul cours est choisi, il ne peut pas s’agir d’un cours de 3 crédits ECTS.

Plus d’information sur les cours de langue française

Il est recommandé d’assister aux séances d’informations organisées par l'ILV au début de chaque semestre.

À quels cours puis-je m'inscrire ? 

Toute l'offre de formation de l'UCLouvain est accessible au moyen de ce moteur de recherche (rechercher une unité d'enseignement). Cela vous donnera accès aux fiches descriptives de tous les cours (contenu du cours, horaire et autres infos pratiques).
Si vous cherchez un cours spécifique, vous pouvez aussi consulter les programmes offerts par la Faculté de philosophie, arts et lettres.

Selon les programmes, vous aurez accès à des cours donnés en français, mais aussi dans d’autres langues, comme l’anglais, le néerlandais, l’italien, l’espagnol ou l’allemand. La langue d’enseignement est précisée pour chaque cours dans le programme en ligne et dans la fiche descriptive du cours.

Certains cours donnés dans une langue proposent également des facilités en anglais ou en français, ce sont les cours English-friendly et French-friendly.

Pour en savoir plus sur ces cours à facilités

Dès que la procédure d’admission sera complétée, le Service des inscriptions vous enverra un e-mail avec les instructions pour activer votre compte global. Ceci vous donnera accès à votre adresse mail UCLouvain et à votre bureau virtuel.

Une fois votre bureau virtuel activé, vous recevrez un nouveau mail vous expliquant comment ajouter une photo à votre dossier pour la création de vos cartes d'accès et d'étudiant·e. Ces cartes vous seront remises dès le premier jour du semestre, lors de la séance d'information.

Vous pourrez suivre ces étapes dès que possible avant votre arrivée en Belgique, afin d’être tenu au courant de toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre séjour à l'UCLouvain.

Comment activer votre compte ?
Pour activer votre compte global UCLouvain, suivez les instructions décrites dans la "Procédure pour le nouvel étudiant".

Louvain-la-Neuve is located in the Walloon Brabant, near Brussels.
You will find all the information to arrive at Louvain-la-Neuve on the UCLouvain pages regarding mobility.

The academic year is divided into two semesters (also called terms):

. First semester: September to January

. Second semester: February to June

Depending on the agreement, you can spend a semester or the entire academic year at UCLouvain.

You must take the courses from the beginning of the term. This will enable you to participate fully in the academic activities as well as passing your examsl!

Consulter le calendrier de l'étudiant en FIAL

Le Service des Relations Internationales de la Faculté de philosophie, arts et lettres, organise une séance d'information au début de chaque semestre.
Vous recevrez des documents et des informations importants sur l'organisation des études et le fonctionnement de la faculté. Il est donc essentiel d'y participer ! 

The International Relations Department of the Faculty of Philosophy, Arts and Letters organizes an information session at the beginning of each semester where.
you will receive important documents and information on your course and the faculty.  It is therefore essential to participate!

The following information will be useful once you are registered as an exchange student at UCLouvain.

Moodle

Upon arrival at UCLouvain, and once your final choice of study program has been approved, you should register on the Moodle platform.
Teachers use it to share course materials and facilitate other activities (handing in papers, discussion forums, etc.).

You must first create your account on Moodle (follow the instructions to register), you should then choose the courses listed in your Learning Agreement, in order to access the necessary information.

Salles de cours

Plan des auditoires de l'UCLouvain à Louvain-la-Neuve