(Ré)inscription et demandes particulières

Ce dispositif permet à un·e étudiant·e de présenter un programme annuel de moins de 60 crédits pour des motifs professionnels/académiques/sociaux/médicaux dûment attestés. Le solde des crédits est reporté à l’année académique ultérieure de manière à répartir les crédits de la formation sur plusieurs années académiques (RGEE, article 45).

L’autorisation d’allègement est octroyée pour une année académique. Au début de l'année académique suivante, si vous êtes encore dans les conditions d’octroi de l’allègement et si vous souhaitez bénéficier d'un nouvel allègement de votre programme annuel, vous devez introduire une nouvelle demande d’allègement. À défaut ou si vous n'êtes plus dans les conditions pour bénéficier de l'allègement, vous reprenez un programme annuel comportant 60 crédits.

Un·e étudiant·e en fin de cycle n'est pas considéré·e en allègement si la totalité du solde de ses crédits est inscrite à son programme annuel. Dans ce cas, l'étudiant·e doit s'acquitter des droits d'inscription complets.

Droits d'inscription : consulter la grille tarifaire complète

Échéance pour introduire la demande d'allègement : 30 septembre 

Introduire la demande au moyen du formulaire en ligne :

- pour tout·e étudiant·e FIAL après inscription 

- pour tout·e étudiant·e du master de spécialisation en études de genre - GENR2MC 

Informations concernant le formulaire en ligne :

- Il vous sera demandé de motiver dûment votre demande. Nous vous conseillons de préparer préalablement ce texte de motivation ou de justification avant d'entamer la demande en ligne. Vous pourrez compléter la rubrique par un copier-coller au moment de remplir le formulaire.

- Une pièce justificative du motif de l'allègement vous sera demandée. Par exemple : un certificat médical pour le motif médical, un contrat de travail pour le motif professionnel, une composition de ménage ou autre pour le motif social, la preuve de l'inscription dans un autre cursus pour le motif académique.

- Lorsque la demande est soumise au moyen du formulaire en ligne, il n'est plus possible de la modifier.

- Nous vous conseillons de conserver l'email automatique de confirmation de votre demande.

- Si un complément d'information est nécessaire, l'administration facultaire prendra contact avec vous par courrier électronique.

Après la session d’examen de janvier, tout·e étudiant·e FIAL de première année de bachelier désireux·euse d'alléger son programme annuel pour des raisons pédagogiques est prié·e de prendre contact avec la conseillère aux études de la Faculté de philosophie, arts et lettres pour le 15 février au plus tard (RGEE, article 46).

La demande d'anticipation vous concerne si vous êtes un·e étudiant·e bisseur·euse de première année de bachelier ayant acquis entre 30 et 59 crédits du premier bloc annuel et que vous souhaitez inscrire dans votre programme annuel des cours du 2e bloc annuel (RGEE, article 39).

• Vous avez acquis entre 30 et 44 crédits du premier bloc annuel

Vous pouvez demander à anticiper des cours de deuxième bloc annuel. La demande est à introduire via votre formulaire d’inscription aux cours. Votre programme annuel (cours de 1er bloc et cours anticipés) ne peut excéder 60 crédits. Le jury examinera votre demande et vous fera part de sa décision dans les meilleurs délais. Il ne vous est pas permis d'anticiper des cours de mineure.

• Vous avez acquis entre 45 et 54 crédits du premier bloc annuel

Vous devez compléter votre programme de cours du premier bloc par des cours de cycle (y compris des cours de mineure), via votre formulaire d’inscription aux cours. Votre programme annuel (cours de 1e bloc et cours anticipés) comportera maximum 60 crédits.

• Vous avez acquis entre 55 et 59 crédits du premier bloc annuel

Vous devez compléter votre programme de cours du premier bloc par des cours de cycle (y compris des cours de mineure), via votre formulaire d’inscription aux cours. Sur autorisation du jury, il est possible de suivre un programme annuel de 65 crédits maximum.

Échéance : 30 septembre

Si vous êtes un·e étudiant·e en fin de cycle de bachelier (maximum 15 crédits de votre programme de bachelier à acquérir) et que vous souhaitez anticiper des cours de master, consultez le point sur le cumul de cursus.

Le congé éducation payé (CEP) vous permet de suivre une formation pendant ou en dehors de vos heures de travail, tout en conservant votre rémunération.

Selon votre région d’occupation professionnelle, les cours peuvent être suivis en présentiel et/ou en ligne (apprentissage synchrone), en journée ou en horaire décalé.  Il peut s’agir de cours de promotion sociale, de formations linguistiques, ou encore de formations orientées métier.

Votre employeur peut obtenir un remboursement des heures de congé éducation payé dont vous avez bénéficié, sous certaines conditions.

Intéressé·e ? Consultez la page dédiée.

On appelle cumul de cursus le fait d'être inscrit·e à deux programmes distincts durant la même année académique.

• Transition bac-master (BAMA 15)

Vous devez encore acquérir 15 crédits maximum de votre programme de bachelier, vous êtes admis·e à suivre des unités d'enseignement de master. À cette fin, en plus de votre réinscription en bachelier sur votre bureau virtuel, vous pourrez introduire une demande d'inscription en master, dans le respect des autres conditions d'admission et de financement.

Pour demander à ajouter un programme

Le programme annuel de l'étudiant est validé par chacun des jurys, sans que l'ensemble des crédits ne puisse dépasser 60 crédits.

L’information sur les droits d’inscription pour les BAMA15 est disponible dans la grille tarifaire complète sur le portail du Service des inscriptions ainsi que dans les conditions d’accès aux programmes de master (voir "transition bac-master").

• Transition bac-master (BAMA 30)

Cette disposition est supprimée depuis la rentrée académique 2023-2024. L'étudiant·e qui doit encore acquérir plus de 15 crédits de bachelier n'est plus autorisé·e à s'inscrire à des cours de master.

• Cumul master 120 + AESS ou Section 5 (master 60 en enseignement)

Cette disposition est supprimée à partir de la rentrée académique 2025-26. Il n'est pas autorisé de cumuler un master 60 ou 120 disciplinaire à un master 60 en enseignement section 5 car il faut être titulaire d'un diplôme de master pour accéder au master 60 en enseignement section 5 (voir masters enseignement FIAL).

• Inscription simultanée dans deux programmes de l’UCLouvain

Complétez le formulaire de modification d'inscription du Service des inscriptions de l’UCLouvain en demandant l'ajout d'un programme.

Pour demander à ajouter un programme

Échéance : 30 septembre

Si vous recevez un e-mail du Service des inscriptions de l’UCLouvain vous signifiant que votre inscription n'est plus finançable et que vous souhaitez obtenir une dérogation pour pouvoir vous réinscrire, vous devez introduire votre dossier auprès de la Commission des réinscriptions de la Faculté de philosophie, arts et lettres.

Introduire une demande de dérogation

Échéance : dans les 15 jours calendrier suivant la notification envoyée par le Service des inscriptions de l'UCLouvain, et le plus rapidement possible avant le 20 octobre pour les étudiant·es ayant reçu leur avis de non-finançabilité durant le mois d'octobre

Lors d’une précédente formation de même cycle (bachelier ou master), vous avez acquis les crédits d'un ou plusieurs cours.
Ces cours “crédités” sont similaires ou identiques à certains cours de votre formation actuelle.
Dans ce cas, vous pouvez demander à être dispensé·e de ces cours correspondants, c’est-à-dire à en valoriser les crédits dans votre formation actuelle.

Toute personne (étudiant·e UCLouvain ou non) peut demander à s’inscrire à un ou plusieurs cours et à en présenter l’examen sans que cela fasse partie d'une formation. La demande doit être adressée à la faculté organisatrice du cours (RGEE, articles 25-26 et 40).

  L'étudiant·e qui recommence sa 1re année de bachelier n'est pas autorisé·e à s'inscrire en élève libre à des cours du cycle de bachelier. L'étudiant·e inscrit·e en fin de cycle de bachelier avec plus de 15 crédits de bachelier à acquérir (BAMA15) n'est pas autorisé·e à s'inscrire en élève libre à des cours de master. L'étudiant·e en fin de cycle de master n'est pas autorisé à s'inscrire en élève libre à des cours des masters 60 et 120 en enseignement, ni à des cours des masters de spécialisation.

Pour introduire une demande d'inscription en élève libre

Échéances en FIAL :

Si vous souhaitez changer de formation, vous devez demander une modification d'inscription auprès du Service des inscriptions de l'UCLouvain.

Échéances :

- avant le 30 septembre pour les cycles de bachelier et de master (y compris pour changer de finalité au sein du master 120 lors de la première inscription à ce programme).

- avant le 15 février pour les étudiant·es de première année de bachelier (11BA)

Consultez la page des modifications d'inscription et des réorientations

Le module complémentaire est un complément de formation au master. Il comporte des unités d’enseignement supplémentaires (cours, travaux pratiques, séminaires, etc.) issues du premier cycle. De maximum 60 crédits, il est ajouté au programme du master afin d’acquérir des connaissances fondamentales pour poursuivre ensuite les 60/120 crédits du programme de master.

Le module complémentaire concerne l'étudiant·e passerelle diplômé·e d'une Haute École ainsi que l'étudiant·e belge ou international·e admis·e sur dossier en master 60/120 moyennant un complément de formation.

Constitution du module complémentaire

Après inscription à l'UCLouvain, vous prenez contact avec votre secrétaire de jury et votre gestionnaire administrative de parcours pour l'élaboration de votre module complémentaire si celui-ci ne vous a pas été communiqué lors de la confirmation de votre inscription. 

Dans certains cas, il vous sera nécessaire de fournir un complément d'information (choix de filière, combinaison de langues, relevés de notes, etc.). Veillez à consulter régulièrement votre adresse e-mail UCLouvain.

Remarque importante : tous les crédits du module complémentaire doivent impérativement avoir été acquis au terme de la 2e inscription dans le cycle de master.

La Faculté de philosophie, arts et lettres organise, à la rentrée académique, une séance d'information pour ses étudiant·es "passerelles" ainsi que pour ses étudiant·es admis·es sur dossier en master 60/120 moyennant complément de formation.

La valorisation des acquis de l’expérience est la reconnaissance et la prise en compte des savoirs et des compétences acquis par l’expérience personnelle et/ou professionnelle pour l’admission aux formations universitaires ou pour l’obtention de dispenses dans un cursus académique. L'expérience utile doit être en lien avec le domaine d'études du programme visé.

Consultez la page de la VAE en Faculté de philosophie, arts et lettres