Réduction des droits d'inscription

Les droits d'inscription (minerval) varient en fonction de la situation de l'étudiant·e.
 

Il s’agit ici des droits d’inscription principaux. Pour tous les autres droits (agrégation, master de spécialisation, cours isolés, affiliation sport, solidarité, etc.), il faut se référer aux informations disponibles sur le site du Service des inscriptions.
 

• → Un acompte de 50 € doit être payé pour le 31 octobre de l’année académique en cours. À défaut, la demande d’inscription est annulée. Lorsque l’acompte est payé, l’inscription devient « régulière » et l’étudiant·e reçoit, dans les jours qui suivent tous les documents l’attestant.
   
• → Le solde doit être payé pour le 1^er février de l’année académique en cours. À défaut, les accès aux activités d‘apprentissage sont supprimés et la personne ne bénéficiera d’aucune délibération, ni de report ou valorisation de crédits. Elle est cependant considérée comme ayant été inscrite.
   
• → Les affiliations sport et carte solidaire doivent être payées immédiatement pour être prises en considération.
   
• → Les factures sont déposées sur le bureau virtuel de l’étudiant·e. Un mail l’en avertit. Il est indispensable de respecter rigoureusement les échéances.
   

Pour la majorité des étudiant·es, le montant des frais d'inscription est de 1194 €.
 

• → 31/10 au plus tard : payement d’un acompte de 50 €
• → 01/02 au plus tard : payement du solde
   

Plus d'informations sur la page "Paiement" du Service des inscriptions >
 

Certain·es étudiant·es remplissent les conditions d’accès aux allocations d’études (bourses) publiées sur le site de la Direction des Allocations d’Etudes (DAE) de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Dès lors, il n'y a pas de frais d'inscription.
 

À partir du 1/07 et au plus tard au 31/10 : introduction de la demande de bourse et communication indispensable au Service des inscriptions du numéro de registre national belge utilisé pour ce faire.
 

Tant qu’il n’y a pas de réponse de la DAE, pas de paiement du minerval - exceptées les affiliations sollicitées qui, elles, doivent être payées d’emblée - et à condition d’avoir communiqué le numéro de registre national belge.
 

• → Si la réponse de la DAE est positive : l’inscription est en ordre
• → Si la réponse de la DAE est négative : paiement des frais d'inscription (acompte et solde) dans les délais mentionnés dans la rubrique ci-dessus « frais d'inscription complets », ou au plus tard dans le mois qui suit la communication de la décision
   

Un éventuel recours auprès de la DAE n’est pas suspensif d’une de ces deux démarches.

Les réductions de minerval à partir de 2026-2027 :
 

• → au taux modeste (374 €)
• → au taux intermédiare (835 €)
   

ne seront plus traitées par l'UCLouvain, contrairement à ce qui se faisait jusqu'à présent.
 

Ces réductions sont désormais accordées exclusivement par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'UCLouvain ne pourra plus intervenir dans l'octroi de ces taux officiels.
 

Attention, cette démarche est obligatoire et strictement encadrée dans le temps !
 

Toute demande visant l'obtention d'un taux modeste ou intermédiaire doit impérativement :
 

• → être introduite auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• → entre le 1er juillet et le 31 octobre au plus tard
• → via la plateforme officielle des allocations et aides financières étudiantes
   

Aucune demande introduite après le 31 octobre ne pourra être prise en compte.
 

Notre recommandation : nous vous invitions à anticiper ces démarches et à prêter une attention particulière aux délais, afin d'éviter toute perte de droit à une réduction de minerval.
 

Le Service d'aide aux étudiants reste bien entendu à votre écoute pour vous informer, vous orienter dans les démarches et répondre à vos questions, dans le cadre des compétences qui lui sont désormais attribuées.
 

En cas de refus d’intervention ou de non-éligibilité à la Fédération Wallonie-Bruxelles, il vous est toutefois possible d’introduire une demande de réduction au taux social (UCLouvain) auprès du Service d’aide aux étudiants. Celle-ci fera l’objet d’un examen individualisé de votre situation sociale.
 

Qui peut demander le taux social UCLouvain ?

Sont concernées et concernés :
 

• → Étudiantes et étudiants belges, ou ressortissantes ou ressortissants de l’UE, avec un lien de travail (emplois étudiants non pris en considération) familial en Belgique selon les critères prévus par la réglementation européenne (directive 2004/38/CE relative au droit de séjour) et non éligibles à la Fédération Wallonie-Bruxelles 
   

➜ Dans ce cas, toute demande devra être introduite accompagnée de la notification de refus d'octroi d'une réduction au taux modeste ou intermédiaire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
 

• → Étudiantes et étudiants belges, ou ressortissantes ou ressortissants de l’UE, avec un lien de travail (emplois étudiants non pris en considération) familial en Belgique en master de spécialisation ou en 2e diplôme de même niveau et non éligibles à la Fédération Wallonie-Bruxelles
   

Vers le formulaire de demande de réduction au taux social UCLouvain >

Informations spécifiques pour la communauté étudiante de Saint-Louis Bruxelles >
 

• → 31/10 au plus tard : paiement d’un acompte de 50 €
• → 01/02 au plus tard : paiement du solde
   

Contacts pour la réduction des droits d’inscription

• → Campus de Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Bruxelles Saint-Gilles : reductiondroitsinscription@uclouvain.be
• → Campus Saint-Louis Bruxelles : aide-sociale-slb@uclouvain.be 
• → Campus Mons & Charleroi : sase@uclouvain.be 
• → Campus Tournai : stephanie.coupie@uclouvain.be  
   

Formulaire de demande de réduction au taux social à télécharger

Procédure spécifique pour la communauté étudiante de Saint-Louis Bruxelles
 

Rendez-vous avec un·e assistant·e social·e

L’étudiant·e qui s’estime dans une situation financière difficile peut prendre un rendez-vous avec l'équipe sociale du Service d’aide aux étudiants sur tous les sites de l’université. 
 

La prise de rendez-vous ne dispense pas l’étudiant·e du respect des échéances pour le paiement des droits d'inscription.
 

Plus d’informations

La page des droits d'inscription > 

Le site des allocations d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles >