To do list administrative
fsm | Louvain-la-Neuve
A ton arrivée à l'UCLouvain
Tu as rempli ton dossier d’inscription ? Pour une rentrée sans stress et un accès direct aux outils de l’étudiant·e, réalise les étapes suivantes.
Ces étapes sont détaillées, tutos vidéo à l'appui, sur la page "Premier pas à l'UCLouvain".
Comme chaque étudiant·e, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d’étudiant·e est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.
2. Connecte-toi à ton adresse email UCLouvain
Tous les messages envoyés par ta faculté, tes enseignants, les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain . Il est donc impératif d’aller consulter ta boite quodiennement.
Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.
3. Personnalise ton bureau virtuel "My UCL"
Sur le site uclouvain.be, clique sur My UCL. Tu auras accès à toute l’information de l’Université et à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique.
Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d’autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques, valves, etc.).
4. Télécharge l'appli mobile UCLouvain
L'appli mobile te permettra de consulter rapidement les messages de ta faculté, le plan de ton campus, le planning des activités du service des sports... Bref, toutes les infos utiles pour vivre à fond ton expérience universitaire ! L'application est disponible sur Google Play ou sur l'App Store.
Cette carte magnétique te sera utile pour accéder aux bibliothèques, salles didactiques, parkings…Envoie-nous ta photo de type 'identité', de face, sur un fond blanc comme sur cet exemple, afin que nous puissions confectionner ta carte d’accès. C’est cette photo qui sera utilisée durant tout ton parcours à l’UCLouvain, notamment pour ta carte d’étudiant·e.
La fabrication de ta carte d’accès prend plusieurs jours, pense donc à réaliser cette étape avant la rentrée. La carte te sera envoyée à l’adresse postale renseignée via ton formulaire d’inscription.
A ton arrivée à la Faculté des sciences de la motricité (FSM)
1. Complète ta fiche signalétique
Complète ta fiche de renseignements en ligne. Ce formulaire n'est accessible qu'avec tes identifiants UCLouvain (voir l'étape, "active ton compte global" ci-dessus).
2. Fournis un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive
Ton programme de BLOC 2 comprendra des cours d’activités physiques et sportives. Dans quelques mois (au Q2 de ton BLOC 1), nous te contacterons afin de te faire compléter un certificat de non contre-indication à la pratique sportive. Ce document, téléchargeable sur le site, devra être complété et signé par ton médecin traitant et par toi-même.
Informations complètes sur le certificat de non contre-indication en kiné (intranet)
Il ne te sera permis de participer aux cours intégrant des activités sportives que lorsque tu auras remis ce certificat.
Après ton inscription en 1ère année de bachelier en sciences de la motricité, tu devras prendre contact avec le secrétariat de médecine physique de la FSM afin de fixer la date de ton examen médical de non contre-indication à la pratique sportive.
Pour la rentrée 2024, les prises de rendez-vous se feront à partir du 26 août et les examens médicaux débuteront le 2 septembre.
- Le secrétariat de la médecine physique est joignable par téléphone au 010 47 45 28 :
- Le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h et de 13h à 15h30
- Le mercredi de 9h à 12h
- Vous pouvez également directement vous rendre au secrétariat de la médecine physique (1er étage – A104)
- Le lundi, jeudi et vendredi de 9h à 12h et de 13h à 15h30
Cet examen médical est obligatoire et sera réalisé par un médecin du sport de la FSM. Il n’est requis qu’en première année en sciences de la motricité (EDPH11BA). Le coût de l’examen est à ta charge.
Tu ne pourras participer activement aux cours intégrant des activités sportives qu'après avoir passé cet examen médical.
Au début de chaque année académique
1. Vérifie ou construis ton Programme annuel (PAE)
En FSM, le PAE de chaque étudiant·e de Bloc 1 en Bachelier est constitué par l’Administration facultaire. Dans le courant du mois de septembre, tu recevras un email présentant ton PAE, qui sera également consultable via ton bureau virtuel.
Il est indispensable de vérifier scrupuleusement tous les cours repris dans le PAE et d’alerter ta gestionnaire de programme en cas d’erreur.
KINE : gestion-kine@uclouvain.be
En Bloc 2 ou 3 de Bachelier et en Master
Tu composes toi-même ton PAE !
- Une séance d'informations "Comment faire mon PAE" est organisée le lundi 16 septembre de 13h à 14h au Socrate 10.
- L'accès au formulaire de composition du PAE est accessible entre le 6 et le 30 septembre.
Compose ton PAE sans traîner, afin de connaitre rapidement tes groupes de cours pratiques.
2. Consulte ton horaire de cours et les groupes de cours pratiques auxquels tu appartiens
Consulte ton horaire de cours, via l'interface Mon Horaire.
Le fonctionnement de l'interface est détaillé sur la page de l'intranet FSM Horaire des cours.
La répartition des groupes pour les cours pratiques sont accessibles via la page Groupes de l'intranet FSM.
3. Inscris-toi à tes cours sur Moodle
Sur base des informations communiquées par ta faculté ou tes enseignant·es :
Tu dois t’inscrire dans Moodle, (une plateforme de cours en ligne), aux cours que tu souhaites suivre pour trouver les ressources en ligne postées par tes enseignants (syllabus, exercices…).
Accepte d’abord la charte d’utilisation de la plateforme pour y accéder.
Pour t’aider à t’inscrire, consulte le manuel Moodle de l’étudiant·e. Attention, tous les cours ne se trouvent pas sur Moodle, ta faculté ou tes enseignants t’indiqueront les cours concernés.
4. Intègre l'équipe de cours dispensés sur Teams
Connecte-toi, à l’aide de ton adresse mail UCLouvain, à l’application qui te permet d’intégrer l’équipe Teams de chacun de tes cours.
Au plus tard le lendemain, tu pourras en te connectant à Teams retrouver les équipes liées à tes cours, si l'enseignant·e en fait usage.
Pour t’aider dans l’utilisation de Teams, n’hésite pas à consulter le manuel étudiant.
Tu ne vois pas tes équipes? Patience, ton enseignant les activera quand les cours seront prêts.
Voir pour plus de détails le tuto vidéo disponible sur la page "Premiers pas à l'UCLouvain - 3. C'est la rentrée"
Tout au long de l'année académique
> Consulte quotidiennement tes mails UCLouvain
> Sois attentif·ve au respect des échéances