Étudiant·e OUT

• . Lundi 1e décembre 2025 de 13h à 14h : Séance d’information (LECL62)
• . Mardi 10 février 2026 à 8h : Date limite de candidature (voir « critères de sélection !)
• . Mardi 17 février 2026 : Annonce de la décision par mail
• . Mi-février/début mars 2026 : RDV individuel avec la gestionnaire de mobilité
• . Début juillet 2026 : Confirmation des sélections
• . Juillet – Septembre 2026 : Finalisation des démarches

À l’issue de la session d’examens de janvier, l’étudiant·e en première année de master (LLN et Mons) doit faire parvenir par mail à Madame Mélodie Voué :

• . Un CV pertinent
• . Une lettre de motivation dans laquelle l’étudiant·e expose son projet et la façon dont son séjour de mobilité s’inscrira dans sa formation de master en communication/journalisme/STIC
• . Son relevé de notes de janvier
• . Ses 5 choix de destinations + le quadrimestre souhaité 
•  

L’étudiant·e remplit également le formulaire de candidature en ligne. 

Attention, au moins trois destinations européennes doivent figurer parmi les choix.

► Date limite pour la candidature : Mardi 10 février 2026 à 8h

Les dossiers de chaque candidat·e seront analysés par les instances compétentes de l’École. Les étudiant·e·s présélectionné·e·s pour une mobilité seront averti·e·s personnellement par mail par Madame Mélodie Voué le mardi 17 février 2026. Un RDV individuel avec chaque étudiant·e aura lieu mi-février/début mars pour parler des démarches à effectuer (nomination auprès de l’université partenaire, demande de bourses, etc.).

À l’issue de la réception des candidatures, le jury de sélection se basera sur plusieurs critères :

• . La pertinence du projet de mobilité dans le cadre de la formation. La lettre de motivation est déterminante, notamment pour les destinations hors Europe. 

• . Les résultats académiques de la session de janvier

   

! ATTENTION ! 

A l’issue de la session de janvier, vous avez : 

• . 0 échec : vous pouvez postuler pour un départ au Q1 ou Q2
• . 1 échec (note < 10) : vous pouvez postuler, mais la mobilité aura obligatoirement lieu au Q2.

• . 2 échecs ou plus (notes < 10) : vous ne pouvez pas postuler. 

   

La destination et le quadrimestre de départ vous seront attribués le 17 février 2026 par mail. Vous serez alors considéré.e comme préséléctionné.e. La sélection officielle interviendra uniquement à l'issue de votre réussite de l'année (voir ci-dessous). 

A l’issue de la session de juin, vous avez : 

• Réussi votre année : vous passez au statut sélectionné et votre départ est confirmé pour la destination et le quadrimestre attribués en février
• 1 examen à repasser en seconde session : si votre départ était prévu au Q1, il sera repoussé au Q2. Votre départ sera conditionné obligatoirement à votre réussite en septembre. 
• 2 examens (ou plus) en seconde session : votre mobilité est définitivement annulée, quel que soit le quadrimestre. 

Vous devez avoir réussi tous vos cours de bachelier. 

À noter que la décision du jury de délibération à l’issue des sessions d’examens prévaut sur le présent règlement.

Les étudiant·e·s sélectionné·e·s pour un séjour bénéficient, sous réserve des conditions d’octroi, d’une bourse de mobilité. Toutes les informations sur les montants et les critères d’éligibilité se trouvent sur la page : https://www.uclouvain.be/fr/myuclouvain/adri/bourses-longue-duree (les nouveaux montants seront mis à jour en février 2026 par l'Administration des relations internationales). 

Les étudiant·e·s sélectionné·e·s souhaitant solliciter une allocation supplémentaire pour le séjour doivent constituer un dossier à remettre avant le 1^er juillet 2026 au Service d’aide aux étudiant·e·s. Ce dossier doit comprendre une copie de l’avertissement-extrait de rôle exercice fiscal des parents et/ou de l’étudiant·e, une attestation de composition de famille émanant de la commune et, le cas échéant, une lettre évoquant des circonstances particulières avec justificatifs.

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