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Louer un espace pour événement

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La BST Learning Center met ses espaces à disposition pour des événements organisés dans le cadre d'activités d'enseignement, de recherche et/ou culturelles. 

Comment introduire une demande de réservation ?

Pour introduire une demande, merci de compléter le formulaire de demande de location, vous serez recontacté dans les plus brefs délais.

Pour toute question, adressez vous à Sophie Baeijens  010/47.86.34  sophie.baeijens@uclouvain.be.

Quand introduire une demande de réservation ?

Toute demande doit être introduite minimum une semaine avant l'événement.

Pour le respect des étudiants, aucun événement ne pourra être organisé durant la période de blocus et d'examens.

 En 2025-2026, les espaces gérés par la BST (hors auditoires, salle de visioconférence et salle informatique) ne pourront pas être réservés pour un événement aux dates suivantes : 

  • du lundi 4 août 2025 au vendredi 22 août 2025 inclus
  • du lundi 1er décembre 2025 au vendredi 16 janvier 2026 inclus
  • du lundi 4 mai au vendredi 19 juin 2026 inclus
  • du lundi 3 août au vendredi 21 août 2026 inclus

Combien coûte la location ?

Le coût de location dépend des espaces réservés ainsi que de votre affiliation. Certaines personnes et entités ne sont pas soumises à tarification. Vous trouverez plus de détails dans le document disponible en bas de cette page.