L'inscription dans nos programmes s'effectue obligatoirement, avant le 30 septembre et ce, en ligne uniquement, auprès du service central des inscriptions de l'UCLouvain
Les dates, délais et procédures à respecter pour introduire le dossier d'admission et d'inscription varient en fonction du pays d'où émane le diplôme de Master et/ou de la nationalité de l'étudiant.e. Il est conseillé d'introduire sa demande dès l'ouverture du Service des Inscriptions pour être complètement inscrit dès la rentrée universitaire.
Comme chaque étudiant·e, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d’étudiant·e est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.
Pour accéder aux bâtiments, salles didactiques, parkings et bibliothèques, chaque étudiant·e reçoit une carte d'accès électronique (Smartcard) sur laquelle figurent sa photo, ses nom et prénom et son n° FGS. Le délai normal pour recevoir la carte est de 15 jours ouvrables. Vérifie que tu as une photo valide sur ton espace "my carte". Si tu ne l'as pas après 15 jours, contacte le Service des Inscriptions.
Tous les messages envoyés par ta faculté, tes enseignant·es, les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain. Il est donc impératif d’aller consulter ta boite. Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.
Sur le site uclouvain.be, clique sur MyUCLouvain. Tu auras accès à toute l'actualité de l’Université et à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique.
Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d’autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques…).
L'application mobile te permettra de consulter rapidement ton horaire de cours, le plan de ton campus, le planning des activités du service des sports… Bref, toutes les infos utiles pour vivre à fond ton expérience universitaire ! L'application est disponible sur Google Play et sur l'App Store.
Pour les programmes de Mons, retrouverez toutes les informations pratiques ici:
Les étudiantes et étudiants à profil spécifique (sportif de haut niveau; artiste de haut niveau; étudiant entrepreneur; étudiants porteurs d’un handicap, maladie grave ou trouble) peuvent bénéficier d’un statut particulier (le statut PEPS - Projet pour étudiant à profil spécifique) qui leur donne accès à des aménagements dans leur cursus universitaire.
Après son inscription en tant qu'étudiant.e, il est nécessaire de constituer son Programme Annuel Etudiant- PAE soit s'inscrire aux unités d'enseignements propres à son programme. Cette inscription se fait via son bureau virtuel MyUCL avant le 30 septembre.
Inscription Programme Annuel Etudiant - PAE
Il est vivement conseillé d'assister aux séances de rentrée ainsi qu'aux premières séances de cours (et cela même si les démarches d'admission et d'inscription sont toujours en cours).
Particularité des programmes de Master en enseignement S4-S5:
Depuis la rentrée 2025-2026, une épreuve liminaire de maitrise de la langue française (EMLF) est obligatoire pour tous les candidat.es à un programme de master en enseignement S4-S5. Cette épreuve a lieu le 3ème mardi d'octobre en matinée et l'inscription PAR l'étudiant.e est indispensable. Par défaut, un cours de maitrise de la langue française (le cours LEISS2207 de 5 crédits au Q2) est ajouté au programme annuel. En cas de réussite de l'épreuve, l'unité d'enseignement est supprimée du programme. Toutes les informations sur l'épreuve et ses modalités pratiques se trouvent sur le site de l'ARES: https://www.ares-ac.be/formation-initiale-des-enseignantes-et-enseignants. ou sur le site de la Faculté des sciences de l'éducation.
Toutes vos demandes de requêtes particulières doivent être introduites auprès du jury des programmes par mail à secretaire-ages@uclouvain.be (pour les étudiants de LLN) ou au safi@uclouvain.be (pour les étudiants de Mons). Un formulaire est également disponible ici:
Vous trouverez ici la procédure à suivre pour toute demande de dérogation en cas de « non finançabilité » pour une inscription dans l’un des programmes d’études en formation d’enseignants en sciences sociales et sciences économiques à LLN (AGES) : SSOL2M4, SSOL2M5, ECOL2M4, ECOL2M5.
Le règlement général des études et des évaluations (RGEE) est disponible ici:
Session {1} de janvier
Session {2} de juin
Session {3} de septembre
Voir le règlement général des études et des évaluations, dans la partie qui concerne l'absence à un examen. (RGEE, art 101, 102,103)
L’étudiant qui ne peut pas se présenter à un examen transmet à son secrétariat (au plus tard le jour qui suit la fin de l’empêchement) son justificatif d’absence, c’est-à-dire un certificat médical ou tout autre document dont la force probante est laissée à l’appréciation souveraine du président de jury.
Toute note obtenue par un étudiant couvert par un certificat médical est invalidée par le jury d’examen, peu importe que cette note concerne un examen en présentiel ou en distanciel, et ne peut être prise en compte dans son parcours.
ATTENTION ! Pour toute absence à un examen oral, l’étudiant est tenu d’avertir les professeurs concernés avant l’examen.
Si vous souhaitez obtenir une note de présence pour une examen, vous devez en faire la demande via votre bureau virtuel AVANT le début de l'examen!
ATTENTION: Une demande de note de présence est IRRÉVERSIBLE !!!
Comment demander une note de présence
Connectez-vous, à l’aide de votre adresse mail UCLouvain, à l’application qui vous permet d’intégrer l’équipe Teams de chacun de vos cours.
Au plus tard le lendemain, vous pourrez en vous connectant à Teams retrouver les équipes qui vous permettront de suivre les cours.
Pour vous aider dans l’utilisation de Teams, n’hésitez pas à consulter le manuel étudiant.
Avant la rentrée, il y a lieu de prendre connaissance de l’horaire type de ta formation.
A la rentrée, iIl est également possible d’importer l'horaire et de le personnaliser via Mon horaire ou le widget « Horaire » disponible sur MyUCLouvain.
Les étudiantes et étudiants du campus FUCaM Mons doivent se rendent sur le Student-Corner
Voici un tuto vidéo pour visualiser l'horaire de cours