Il existe deux types d'allègement : celui pour motifs déterminés à l'inscription / en cours d'années et celui réservé aux étudiants de première année s'étant réorientés au deuxième quadrimestre.
Cette page reprend et résume les informations de l'article 45 du RGEE.
Qui peut demander un allègement ?
Les étudiant·es pouvant demander un allègement sont notamment :
Sous-quels motifs un allègement peut-il être demandé ?
Un allègement de programme ne peut être accordé que pour des motifs précis et dûment attestés :
Lors d'une demande d'allègement, il est conseillé d'y introduire tout justificatif permettant de comprendre au mieux la situation de l'étudiant·e.
Comment et quand introduire une demande d'allègement ?
Toute demande d'allègement doit être introduite à la faculté, de manière motivée, après l'inscription provisoire de l'étudiant·e. Elle doit contenir une proposition de programme allégé, établie selon les indications facultaires.
La faculté y donne suite dans les quinze jours de l’inscription et en temps utile, afin que le PAE de l’étudiant·e soit validé.
Quels sont les conséquences d'un allègement ?
Outre la réduction du nombre de crédits inscrits au PAE de l'étudiant·e, l'allègement possède deux conséquences majeures :
Mon allègement a été refusé, que faire ?
La décision facultaire indique les modalités d’exercice du recours. Le recours se fait auprès du VRAE. Pour être recevable, ce recours :
Le VRAE notifie l’étudiant·e de sa décision dans les trente jours de la date de la notification du refus facultaire.
Par exception, un allègement de programme peut être accordé en cours d’année académique pour motif social grave ou motif médical grave. L'introduction de la demande et les conséquences d'un tel allègement sont les mêmes que celles d'un allègement sollicité en début d'année. Veuillez donc vous référer aux informations ci-dessus.
L’étudiant·e de première année de bachelier peut choisir, jusqu’au 15 février, d’alléger son programme d’activités de deuxième quadrimestre. Ce programme modifié est établi en concertation avec le jury restreint ou, à défaut, avec le jury et comprend des activités d’aide à la réussite.
L’étudiant·e de première année de premier cycle qui a été autorisé à se réorienter peut choisir, jusqu’au 15 février, d’alléger son programme d’activités de premier et deuxième quadrimestres. Ce programme est établi en concertation avec le jury restreint ou, à défaut, avec le jury.