Mémoire de fin d'études

Étapes à suivre pour le suivi administratif du mémoire :

• Vérifier le dépôt du mémoire sur OSIS
  Vérifier si le projet de mémoire encodé sur la plateforme OSIS est à jour : https://studies.uclouvain.be/dissertation/ 

  Formulaire de projet mémoire à faire signer par le promoteur, à scanner et déposer sur la plateforme OSIS.

• Obtenir l'autorisation d'imprimer

  Lorsque vous souhaitez défendre votre mémoire, vous demandez un avis à votre commission qui peut délivrer une autorisation d’imprimer. 

  Cet avis n’implique aucun engagement quant à la réussite du mémoire. Au moment de la défense orale, la commission se constitue en jury du mémoire et procède à l’évaluation finale du mémoire. 

  Il faut alors compléter la fiche mémoire avec les coordonnées des membres de la commission d’accompagnement et la faire signer par tous les membres de la commission, ou transférer leur accord par mail à l'adresse info-fopes@uclouvain.be.

• Fixer une date de défense
  Fixer une date de défense avec les membres de la commission d'accompagnement et contacter le secrétariat pour vous inscrire à la défense et réserver un local.

• Déposer la version électronique du mémoire sur Dial.
  Au plus tard la veille de la défense, déposer la version électronique du mémoire sur la plateforme Dial : https://dial.uclouvain.be/memoire/ucl/fr/submit  

  Pour se connecter à la plateforme vous devez utiliser votre identifiant global et non votre adresse mail UCLouvain.
  Attention, laisser l’accès restreint ou libre. Toute demande de confidentialité doit être soumise au jury de délibération. Dans le cas échéant, l’accès au mémoire sera modifié en « accès interdit ».

   

• Transmettre au secrétariat, au plus tard le jour de la défense, 

  - la notice de présentation du mémoire ;

  - le document de dépôt sur DIAL daté et signé par l'étudiant.e (il sera généré par le système lors de l'encodage).

Délais pour la défense des mémoires : 

• le 27 janvier 2026 pour être délibéré.e à la session de janvier.
• le 25 juin 2026 pour être délibéré.e à la session de juin.
• le 2 septembre 2026 pour  être délibéré.e àla session de septembre.

Délibérations

• 30 janvier 2026 à 16h00
• 30 juin 2026 à 16h00
• 4 septembre 2026 à 16h00

• Notice de présentation du mémoire : À compléter et renvoyer au secrétariat de la Fopes avant la défense orale.
   
• Fiche mémoire : Autorisation d'imprimer et inscription à la session à remettre avant la défense du mémoire.
   
• Fiche évaluation : Fiche d'évaluation complétée par la commission juste après la défense orale.
   
• Page de couverture du mémoire : Modèle de page respectant la charte graphique de l'UCLouvain incluant couverture et 4ème de couverture.
   
• Conseils pour la défense orale
   
• Dépôt électronique du mémoire dans la plateforme Dial (avant la date de défense).