Amplifier le rayonnement international de l’UCLouvain et son ancrage 
dans les réseaux universitaires internationaux de premier plan 
en développant un lieu unique d’ouverture, accélérateur d’attractivité 
et d’appartenance auprès des talents internationaux - étudiants, doctorants, chercheurs et professeurs.

Les enjeux

Depuis dix ans, l’UCLouvain accueille chaque année une communauté internationale en croissance : étudiantes et étudiants en cursus ou en échange (20 % des étudiants), doctorantes et doctorants, chercheuses et chercheurs ou encore professeurs invités (30 % des chercheurs) et Alumni de passage.

La qualité de l’accueil des publics internationaux est un élément fort de reconnaissance et est déterminante auprès de ces publics. En septembre 2025, une première expérience, à Louvain-la-Neuve, de point d’accueil centralisé auprès du public international a permis de confirmer les préoccupations principales du public étudiant portant aussi bien sur les aspects académiques que sur les démarches administratives de tous ordres et des aspects très concrets liés à la vie quotidienne et au repérage sur le campus. Il en est de même pour le public académique (chercheurs et professeurs visiteurs).

Le service d’accompagnement en ligne et les initiatives développées par les facultés et les instituts de recherche sont aujourd’hui essentiellement focalisées autour du moment crucial de l’accueil. L’ambition de l’UCLouvain d’attirer et de garder les talents d’exception requière une démarche volontaire. La Louvain Welcome House constitue la réponse stratégique et visible qui matérialise cette ambition en prenant en compte tous les différents acteurs qui constituent sa communauté, confirmant ainsi son ouverture sur le monde.

Objectifs 

Par un accueil multilingue et coordonné dans un espace unique, la Louvain Welcome House, sera : 

• Le lieu d’accueil permanent, de première ligne et coordonné pour la mise en contact et l’intégration des (futurs) étudiants internationaux.

• Un espace de travail collectif ou individuel tourné vers les étudiants, les chercheurs et les professeurs internationaux, tant du sud que du nord, ainsi que vers la communauté louvaniste. 

• Le carrefour d’interactions quotidiennes stimulant le brassage culturel, d’échange, d’expérimentation d’idées, d’interdisciplinarité, d’ouverture à l’international et aux manières de faire société.

• Le centre convivial de rencontres et d’échanges interculturels à destination de la communauté louvaniste et des étudiants, chercheurs et professeurs venant de l’étranger de passage sur le campus. 

• Le moyen d’encourager les rencontres informelles et la promotion d’équipes de recherches par le nouage de relations et la mixité intergénérationnelle. 

• Un catalyseur scientifique et pédagogique grâce à des rencontres informelles, des micro-conférences régulières et à des activités liées au plan Transition de l’université.

• Un lieu qui contribue à la "marque" UCLouvain en proposant des informations de base sur l’université, ses services ainsi qu’une série d’articles permettant de s’identifier à l’université et d’en assurer la promotion.