Maître ou responsable de stage
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Durant son stage, l'étudiante ou l'étudiant est assimilé à un travailleur : si elle ou il est exposé à un risque, la même obligation de passer un examen de santé lui est donc imposée.
- Cet examen de santé, obligatoire et gratuit pour l'étudiante ou l'étudiant, doit être pratiqué avant un stage et est similaire à l’examen de santé pratiqué pour les professionnels qui travaillent dans ce lieu
- L’examen de base doit être pratiqué par le Service de médecine du travail de l’UCLouvain, à savoir le CESI (Service externe de prévention et de protection au travail)
- Les examens complémentaires sont organisés conjointement par le Service d’aide aux étudiants et le CESI
- Contact : Envoyer un mail >
Deux logiques d’organisation
Afin d’organiser ces examens qui concernent près d’un millier d’étudiants par an, le Service d’aide aux étudiants et le CESI ont distingué deux logiques déterminées par le nombre de stagiaires et le type de stage.
Une logique collective
Pour :
- la Faculté de médecine et médecine dentaire
- la Faculté de pharmacie et sciences biomédicales
- la Faculté des sciences de la motricité
Ces facultés envoient l'ensemble de leurs étudiantes et étudiants en stage, dans des stages similaires : hôpitaux, cabinets dentaires, officines, laboratoires. Dans ce cas, l’ensemble du groupe est soumis aux mêmes risques.
Les démarches sont collectives et standardisées : conventions de stage standardisées, analyses de risques standardisées, examens de santé concentrées sur des périodes déterminées par les facultés.
Les procédures sont déterminées avec les facultés par le Service d’aide et le CESI.
Une logique individualisée
Il s'agit des les facultés qui envoient des étudiants dans des stages très diversifiés.
Les démarches sont individualisées : convention de stage individuelle, analyse de risques personnalisée et examen de santé à la demande.
Procédure
- La faculté concernée (responsables facultaires des stages) fait compléter par le maître de stage accueillant :
- Une convention : celle proposée par l'institution ou, à défaut, la convention-type de l'UCLouvain pour l'envoi de stagiaires. Une fois complétée, la convention est signée par le doyen ou le président d'institut.
- L'analyse des risques à compléter par le lieu de stage
- La faculté transmet au Service d'aide aux étudiants, dès que possible et avant le stage, de préférence par voie électronique, une demande de surveillance de santé accompagnée de l'analyse de risques. Ceci afin d'assurer les suivis de santé et administratifs.
Contact : Pascale Jacobs, AIDE, rue des Wallons 10 Bte L1.01.01 à 1348 Louvain-la-Neuve. Envoyer en mail >
- Le Service d'aide transmet la demande au CESI qui convoque individuellement le(s)étudiant·e(s) à un examen de santé.
Les étudiantes et étudiants sont convoqués (via leur boîte mail @studentuclouvain.be) dans un délai de 2 à 3 semaines après transmission de l'analyse de risque au CESI.
‼ Le CESI facture 25 euros par absence non justifiée à la visite médicale !
- À l'issue de l'examen, le médecin du CESI établi un formulaire d’évaluation santé (FES) et le transmet par mail à :
- l’étudiante ou l'étudiant
- le Service d’aide aux étudiants
- en fonction des facultés : au secrétariat des stages, au responsable des stages de la faculté, …
Si tout est en ordre, dans le FES transmis, la case suivante est cochée :
"S’il s’agit de l’examen d’un jeune au travail ou d’un stagiaire,
Le conseiller en prévention-médecin du travail soussigné déclare que la personne prénommée (°)
[X_] a les aptitudes suffisantes"
Si cette case n’est pas cochée, le CESI attend que l’étudiante ou l'étudiant fournisse des résultats complémentaires avant de délivrer un FES valide.
Un FES validé est valable pour toute la durée des études.
L’étudiante ou l'étudiant transmet alors son FES à son lieu de stage.
En cas d’accident de santé pendant le stage
- Dans tous les cas une déclaration doit être faite au service des assurances de l’UCLouvain le plus rapidement possible (idéalement dans les deux jours ouvrables). À cette déclaration, un certificat des lésions doit être annexé.
- Les premiers soins sont effectués dans le lieu de stage (exemple : médecine du travail de l’hôpital ou de l’entreprise, urgence…).
- Si un suivi médical est nécessaire, celui-ci peut se faire chez son médecin traitant (exemple : exposition au sang...) ou chez un spécialiste.
- Exposition au sang suite à un accident : infos
Les vêtements de travail et équipements de protection individuelle
- Il appartient à l'employeur du lieu de stage de veiller à fournir les vêtements de travail et équipements de protection individuelle (lunettes et chaussures de sécurité, masque, casque, etc.).
- Néanmoins, si tel n'est pas le cas, ou si le stage se déroule à l'étranger, l'étudiante ou l'étudiant est invité à prendre contact avec le SIPP de l'UCLouvain - Le Service interne pour la prévention et la protection au travail afin de réaliser le suivi et de lui permettre de travailler en toute sécurité. Envoyer en mail >