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Étudiante ou étudiant UCLouvain en stage

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La surveillance santé

En tant qu'étudiante ou étudiant stagiaire, vous êtes assimilé à un travailleur. Cela signifie que si vous faites un stage dans un lieu à risques, vous devez passer une visite médicale dans un organisme de médecine du travail. Pour l'UCLouvain, l'organisme est le CESI.

  • Si vous êtes en Faculté de médecine et médecine dentaire, en Faculté de pharmacie et sciences biomédicales ou en Faculté des sciences de la motricité, vous allez d'office être invitée ou invité au cours de votre cursus et avant votre premier stage au CESI.
  • Si vous êtes étudiante ou étudiant dans une autre faculté et que vous êtes amenée ou amené à faire un stage qui comporte des risques, vous allez également recevoir une convocation au CESI.

Le CESI vous convoquera par mail (adresse mail @student.uclouvain.be). La visite médicale est obligatoire et gratuite pour vous.

  • Si vous avez un cours obligatoire pendant votre visite médicale, demandez un certificat au médecin du travail pour justifier votre absence
  • Si vous ne pouvez vraiment pas vous rendre à la visite médicale au CESI au moment prévu, il est important d’en informer le CESI par retour de mail ou téléphone dans les plus brefs délais

‼ Le CESI facture 25 euros par absence non justifiée à la visite médicale !

À l'issue de l’examen, le médecin du CESI établi un formulaire d’évaluation santé (FES) et vous le transmet par mail sur votre adresse @student.uclouvain.be.

Si tout est en ordre, dans le FES transmis, la case suivante est cochée :

"S’il s’agit de l’examen d’un jeune au travail ou d’un stagiaire,
Le conseiller en prévention-médecin du travail soussigné déclare que la personne prénommée (°) [X_] a les aptitudes suffisantes"

Votre FES est alors validé et sera valable toute la durée de vos études.

Si cette case n’est pas cochée, le FES est provisoire. Le CESI attend que vous fournissiez des résultats complémentaires (ex. preuve de vaccination, résultat de IDR,…) avant de délivrer un FES valide. Le médecin du CESI vous a informé des résultats attendus lors de votre visite médicale. Si vous avez des questions à ce sujet, contactez Greta Willems : envoyez un mail >

Une fois le FES validé, vous devez le transmettre à votre lieu de stage et - si demandé - à votre faculté.

En cas d’accident de santé pendant le stage

  • Dans tous les cas une déclaration doit être faite au service des assurances de l’UCLouvain le plus rapidement possible (idéalement dans les deux jours ouvrables). À cette déclaration, un certificat des lésions doit être annexé.
  • Les premiers soins sont effectués dans le lieu de stage (exemple : médecine du travail de l’hôpital ou de l’entreprise, urgence…).
  • Si un suivi médical est nécessaire, celui-ci peut se faire chez votre médecin traitant (exemple : exposition au sang...) ou chez un spécialiste.
  • Exposition au sang suite à un accident : infos

Les vêtements de travail et équipements de protection individuelle

  • Il appartient à l'employeur du lieu de stage de veiller à vous fournir les vêtements de travail et équipements de protection individuelle (lunettes et chaussures de sécurité, masque, casque, etc.).
  • Néanmoins, si tel n'est pas le cas, ou si le stage se déroule à l'étranger, nous vous invitons à prendre contact avec le SIPP de l'UCLouvain - Le Service interne pour la prévention et la protection au travail afin de réaliser le suivi et de lui permettre de travailler en toute sécurité. Envoyer en mail >