Réserver un local

Pour toute demande de réservation d’auditoire ou d’espace à l’UCLouvain dans le cadre d’une activité Alumni, une procédure spécifique doit être respectée. Dans un premier temps, les Alumni sont invités à envoyer une demande succincte par e-mail à l’adresse info-alumni@uclouvain.be en précisant l’objet de la réservation ainsi que le programme envisagé. L’équipe Alumni Louvain analyse ensuite la demande et, si celle-ci est recevable, transmet un accord de principe au demandeur. Cet accord est envoyé en copie aux services concernés.

Une fois cet accord préalable obtenu, le demandeur est invité à compléter le formulaire officiel de demande externe disponible en ligne. À la réception de ce formulaire, accompagné de la validation de l’équipe Alumni Louvain, le CADG transmet l’accord de principe avec gratuité aux équipes responsables de la réservation des auditoires, qui prennent alors le relais dans le suivi du dossier.

Toute demande introduite directement auprès des services de réservation sans validation préalable de l’équipe Alumni Louvain sera automatiquement redirigée vers info-alumni@uclouvain.be afin d’obtenir l’accord nécessaire avant traitement.