Si tu as un bon niveau en néerlandais et que tu souhaites enrichir ta formation, tu pourrais être intéressé·e par un échange à la KULeuven (à la place de la mineure).
Cet échange se passera durant le deuxième quadrimestre du bloc 3. Il faudra anticiper ton projet dès la fin de ta 1ère année.
1. Pré-sélection :
Pour être pré-sélectionné·e, tu dois avoir obtenu min. 14/20 au cours LNEER1230 et avoir acquis min. 55 crédits du bloc 1 en juin et 60 crédits du bloc 1 en septembre avec une moyenne de min. 14/20.
Tu devras également réussir tous les examens du bloc 2 de la session de janvier.
2. Sélection :
La sélection devient définitive à l’issue de la session de juin du bloc 2 si tous les cours ont été réussis avec une moyenne générale de min. 14/20 et si tu as obtenu min. 14/20 au cours LNEER1333.
En cas d’échec en juin, sauf dérogation exceptionnelle du responsable de programme, tu devras remplacer ton échange par une mineure.
Début juillet, remplis ce formulaire (lien à venir)
Si tu entres dans les conditions de pré-sélection, tu auras un programme aménagé pour le bloc 2 afin d’anticiper une série de cours du bloc 3 pour libérer le second quadrimestre de bloc 3 pour l’échange.
Mi-septembre, inscris-toi au programme aménagé via ton bureau virtuel.
En Février, si tu as réussi tous les examens de la session de janvier, tu restes pré-sélectionné·e.
En cas d’échec, sauf dérogation du responsable de programme tu devras quitter le programme d’échange et choisir des cours de mineure.
Début juillet, si tu as réussi tous les cours du bloc 2 avec une moyenne de min. 14/20 à l’issue de la session de juin et que tu as obtenu min. 14/20 au cours LNEER1333, tu es officiellement sélectionné·e pour un échange à la KULeuven. Félicitations !
Dans ce cas, tu devras choisir les cours KULeuven parmi ceux proposés ici.
En cas d’échec en juin, sauf dérogation exceptionnelle du responsable de programme, tu devras remplacer ton échange par une mineure.
Avant le 15 juillet,
1. Enregistre-toi dans Mob-I via ton bureau virtuel > Mon programme d'échange (voir mode d'emploi Mob-I)
Cette étape a trois objectifs :
- Entrer dans le processus d’éligibilité pour la bourse de mobilité ;
- Soumettre et valider le programme de cours en échange qui produira le Learning Agreement (ou contrat d’études)
- Être couvert par les assurances de l’UCLouvain dans le cadre des activités académiques lors de la mobilité.
2. Via Mob-I, introduis ta proposition de cours :
- Choisis 6 cours dont obligatoirement 3 en néerlandais parmi ceux proposés ici.
- Il est important de vérifier les horaires pour éviter les conflits.
Si tu éprouves des difficultés à inscrire le projet de mobilité dans Mobi, tu peux également contacter la gestionnaire de mobilité via international-comu@uclouvain.be et lui communiquer les informations relatives à tes choix de cours afin qu’elle l’encode : code cours, intitulé du cours et URL de la page du cours, nombre d’ECTS et langue d’enseignement.
Attention, la gestionnaire de mobilité ne reçoit pas de notification lorsqu’une proposition de cours est encodée. Il faut l’en avertir via mail.
Avant le 15 septembre, tu devras prendre contact avec les titulaires des trois cours étalés sur l’année complète (LCOMU1223, LCOMU1333, LNEER2433) en mettant le responsable de programme (Thibault Philippette) et la Conseillère aux études (Marie Lefèvre) en copie, en vue d’obtenir des modalités de suivi de cours et d’évaluation pour janvier.
C’est également à ce moment-là que la gestionnaire de mobilité validera la proposition de cours. Lorsque tu auras signé celle-ci sur Mob-I, elle génèrera le contrat d’étude (Learning Agreement) que tu pourras transmette pour accord et signature au coordinateur de la KULeuven (fsw.internationaloffice@kuleuven.be) en mettant en copie le secrétariat facultaire de la KULeuven (Carine Paulus).
Lorsque tu réceptionneras le contrat d’étude signé, renvoie-le à Marie Lefèvre avec en copie la gestionnaire de mobilité via international-comu@uclouvain.be.
Avant le 1er octobre, tu devras remplir l’online application form de la KULeuven avec une copie de sa carte d’identité et l’export PDF de ton inscription dans Mob-I. Il est important de bien préciser les dates d’arrivée et de départ dans le formulaire. L’inscription aux cours et examens se fera à ton arrivée à la KULeuven
Voir : https://www.kuleuven.be/english/application/instructions-exchange
L'octroi de la bourse interviendra un mois avant la date prévue de départ si les 3 conditions suivantes sont remplies :
- Sélection définitive
- Learning Agreement signé par les 3 parties
- Dates de départ et retour encodées dans Mob-I
La procédure détaillée de l’octroi de la bourse est disponible via : Procédure pour les bourses de mobilité de l'UCLouvain.
Nous te souhaitons une expérience intéressante et enrichissante à la KULeuven !
En cas de questions ou difficultés, tu peux contacter ta Conseillère aux études (Marie Lefèvre).