Pour postuler pour un échange PPE, merci de remplir ce formulaire pour le 8 février au plus tard.
Tu retrouveras ici toutes les informations pour concrétiser ton projet d'Erasmus au sein du programme PPE.
Pour être pré-sélectionné·e en février, tu dois, à l'issue de la session de janvier du bloc 2 :
- avoir réussi au moins 55 crédits de bloc 1,
- et au-moins 25 crédits de bloc 2
- et une moyenne minimum de 12/20 sur les cours présentés.
La sélection devient définitive après validation de minimum 110 crédits (en juin du bloc 2) :
- 60 crédits du bloc 1
- 50 crédits du bloc 2
- Maintien moyenne de minimum 12/20 pour le bloc annuel 2,
- On accepte 2 cours non-crédités en juin du bloc 2 (à représenter en septembre).
- Si Session de septembre incompatible avec le départ en échange :
° Soit on annule l'échange
° Soit déplacement de l'échange au Q2 du Bloc 3 (entretien proposé)
- En cas de 2 cours non-crédités en septembre, la moyenne doit être de 13/20 minimum.
Envoie-nous ta candidature via ce formulaire (formulaire actif à partir du 1 janvier 2026) pour le 6 février au plus tard.
Le Comité Relations Internationales PPE sélectionnera les étudiant·e·s sur la base de(s) :
- Résultats académiques
- La maîtrise de l'anglais (preuve de l’acquis niveau B2 exigé) et de la langue d'enseignement de l'université partenaire
- La motivation (dossier de candidature + projet de programme)
- Places disponibles dans les universités partenaires
La sélection devient définitive si, après la session de juin, tu as validé minimum 110 crédits (dont les 60 crédits du bloc 1).
On accepte 2 cours non crédités du bloc annuel 2 (à représenter en septembre).
Si la session de septembre est incompatible avec le départ en échange:
- soit on annule l’échange,
- soit tu prends la responsabilité du report sur le bloc annuel 3 (un entretien te sera proposé)
Félicitations pour ta nomination à un échange international !
Tu deviens maintenant acteur/actrice de ton échange. Il est indispensable que tu sois pro-actif·ve pour les démarches à venir.
1. Le Comité Relations Internationales informe l'université partenaire de ta nomination.
2. L'université partenaire prend contact avec toi : sois attentif·ve à tes e-mails afin de respecter les délais d'inscription annoncés par ton contact ainsi que toutes les exigences requises pour ton départ. Les délais varient du 1er mars au 1er mai pour un départ au Q1 l'année suivante.
3. Enregistre-toi dans Mob-I (mode d'emploi)
Cette étape a deux objectifs :
- Entrer dans le processus d’éligibilité pour la bourse de mobilité ;
- Soumettre et valider le programme de cours en échange qui produira le Learning Agreement (ou contrat d’études)
4. Via Mob-I, introduis une première proposition de cours à suivre en échange.
Consignes :
- Choisir l’équivalent de 30 crédits de cours dans l’université d'accueil ;
- Dans la mesure du possible, trouver des équivalences aux cours UCLouvain obligatoires du Q1 bloc 3 ;
- Au regard de chaque cours choisi, indiquer en remarque les cours qui semblent équivalents;
- Si un cours choisi n’apparaît pas encore dans l'application, créer une nouvelle fiche de cours en préparant préalablement les informations suivantes : Code du cours (de l’université d’accueil) - Intitulé du cours - Nombre de crédits du cours - URL de la page web décrivant le cours
Échéances : encodage à réaliser pour le 1er mai au plus tard.
5. Procédure pour les bourses de mobilité de l'UCLouvain
L'octroi de la bourse interviendra 1 mois avant la date prévue de départ si les 3 conditions suivantes sont remplies :
- Sélection définitive
- Learning Agreement signé par les 3 parties
- Dates de départ et retour encodées dans Mob-I
6. Renseigne-toi dès maintenant sur les logements en prenant contact avec ton université d'accueil.
L'Institut des Langues Vivantes (ILV) propose aux étudiant·e·s pré-sélectionné·e·s à un échange des cours de langue en vue de leur départ (hors PAE).
1. Assurance :
Les accidents corporels survenus lors de voyages d'études effectués en accord avec l'UCLouvain sont couverts. Nous attirons votre attention sur le fait que la maladie n'est pas couverte. Avant le départ, vérifie que tu es couvert par une assurance qui couvre les aspects médicaux dans le pays de destination.
2. Conditions de sécurité :
- L'UCLouvain attire ton attention sur le fait que l’autorisation de l’UCLouvain n’est pas une condition suffisante pour effectuer un séjour ; il faut en effet que, du côté belge, les voyages d’étudiant·e·s soient autorisés, et d’autre part que le pays et l’institution d’accueil les autorisent également (voir les obligations de test, vaccination et quarantaine qui seront en vigueur au moment du départ).
- Ton départ sera soumis à ces contraintes : il y a donc un risque d'annulation du séjour si toutes les conditions ne sont pas réalisées.
- Nous te conseillons d'inscrire ton déplacement sur Travellers Online.
1. Encode ta date d’arrivée effective et ta date de retour présumée (Mob-I) ;
2. Soumets ton programme définitif au plus tard 4 semaines après ton arrivée (Mob-I). Tout changement dans le programme doit faire l’objet d’un avenant signé au contrat d’études ;
3. Garde à l’esprit les échéances liées à ton programme PPE (par exemple : Research Paper) ;
4. N’oublie pas de t’inscrire à tes examens : tant au sein de l’université d'accueil qu'à l'UCLouvain.
1. Complète les documents utiles pour la bourse vis à vis de l'Administration des Relations Internationales (ADRI) de l'UCLouvain :
Remplir le rapport d'évaluation en ligne depuis le bureau virtuel.
Envoyer l'attestation de présence dûment complétée et signée à l'ADRI
Le paiement de la bourse dépend de ces deux étapes.
2. Récupère ton relevé de notes (procédure différente à chaque université d’accueil) et transmets-le à Catherine Maréchal au plus vite.
3. La conversion des notes sera effectuée par le Comité Relations Internationales, sur la base de la grille de conversion en vigueur entre l'UCLlouvain et l'université d'accueil. À tout moment, cette grille peut être demandée par un simple e-mail. Les notes seront diffusées après la session de juin via ton bureau virtuel.
4. En cas d’échec, les examens peuvent éventuellement être représentés sur base des règles de l’université d’accueil. Attention aux frais que cela peut engendrer.
Une séance d'information a lieu chaque année au mois de novembre.
La présentation de la séance d'information de 13 novembre 2025 à 13h au LECL61 sera mise en ligne : Lien à venir.
Si tu as besoin d'une information, n'hésite pas à contacter les personnes suivantes:
Comité Relations Internationales :
Gestionnaire de programme PPE :