Membre du personnel UCLouvain: inscription cours de langues ILV

Les cours d'anglais pour les membres du personnel sont organisés par la cellule formation "FORM" des ressources humaines.

→ Test de niveau ? Inscription en ligne ? Questions ? RDV ? Horaires ? Autres ?

Après identification, exclusivement sur les pages FORM 

Les cours d'espagnol sont non accessibles aux Membres du personnel UCLouvain sauf en cas de nécessité dans l'exercice de leur profession.

1. Je prends contact avec FORM, la Cellule formation des Ressources humaines de l'UCLouvain (Muriel Wartel ou Pascale Steyns) afin d'organiser un entretien pour évaluer mes besoins professionnels ;

    

2. En cas de nécessité professionnelle évaluée avec FORM, je choisis un cours parmi les Cours d'espagnol "toutes facultés"

    

3.  Je finalise mon inscription en respectant les conditions et la procédure d'inscription (AVANT | PENDANT | APRES LE·S COURS) détaillées en bas de page...

Les cours de néerlandais sont non accessibles aux Membres du personnel UCLouvain sauf en cas de nécessité dans l'exercice de leur profession.

1. Je prends contact avec FORM, la Cellule formation des Ressources humaines de l'UCLouvain (Muriel Wartel ou Pascale Steyns) afin d'organiser un entretien pour évaluer mes besoins professionnels ;

    

2. En cas de nécessité professionnelle évaluée avec FORM, je prends alors contact par mail avec la Présidente du département de néerlandais pour trouver ensemble le cours qui correspond au mieux à mon niveau.

    

   Quelques exemples parmi d'autres : les cours de néerlandais "toutes Facultés"
    

3. Je finalise mon inscription en respectant les conditions et la procédure d'inscription (AVANT | PENDANT | APRES LE·S COURS) détaillées en bas de page...

Quand s'inscrire ? 

• ∗ Inscriptions ouvertes de la mi-août jusqu'à la mi-octobre ;
• ∗ Pour les cours du Q2 exclusivement : inscriptions de janvier jusqu'à la fin février.

⚠️ Attention – Particularité pour les cours de FRANÇAIS (FLE) : L’inscription ne peut se faire qu’après avoir assisté au 1er cours. Un test d’orientation est obligatoire pour les non-débutants avant toute inscription.

Étapes à suivre :

1) J'assiste aux Séances INFO organisées à l'ILV = facultatives, mais vivement conseillées !

2) Avec le·la Coordinateur·trice du cours (cfr. les différentes langues en haut de page), je détermine mon niveau de maîtrise de la langue.

⇢ test d'accès pour les cours de FLE, Français langue étrangère  

3) Ensuite, je complète le FORMULAIRE en ligne de Demande d'autorisation d'inscription à un cours ILV en tant que Membre du personnel UCLouvain (1 à 3 cours de langues maximum par année académique / par quadrimestre pour les cours de FLE)

Horaires

Je suis régulièrement les horaires & locaux de mon cours qui peuvent évoluer d'une semaine à l'autre / d'un jour à l'autre (changement exceptionnel de jour et/ou d'heures, déménagement pour un test en salle informatique, etc.) 

⇢ tout cela se passe - et plus - sur "Mon horaire"

Examens

Pour les examens de

• ∗ janvier (et son avant-session, la S14), 
• ∗ juin (et son avant-session, la S13),
• ∗ septembre, 

je suis inscrit·e automatiquement par le Secrétariat ILV :-)

⇢ Je dois toutefois vérifier mon dossier depuis 'Mes études' ► 'Mon dossier étudiant' ► 'Mon inscription aux évaluations' :

1. 1/ je sélectionne la formation 'PERS LV'
2. 2/ je modifie éventuellement mon inscription, en décochant la case
3. 3/ CLIC sur 'Enregistrer et poursuivre vers le récapitulatif des inscriptions'
4. 4/ je soumets mon inscription  

Mes résultats
 

⇢ Dès le lendemain des délibérations, je peux consulter mon dossier via 'Mes études' ► 'Mon dossier étudiant' ► 'Programme annuel' (voir mes notes d'examens) !

Mon certificat

⇢ En cas d'inscription (cours + examens) ET de réussite, je peux demander un Relevé de notes en complétant le formulaire en ligne réservé aux Membres du personnel de l'UCLouvain.