Le formulaire en ligne pour introduire une nouvelle demande de statut PEPS pour l'année acdémique 2026-2027 sera accessible à partir du 1er septembre 2026 jusqu'au 15 octobre 2026. Pour être traité, votre dossier doit être complet à la date du 15 octobre 2026.
Le statut PEPS vous est accordé pour toute la durée de vos études, sauf en cas de maladie ou de trouble de santé mentale évolutif nécessitant la remise régulière d’attestations médicales. Si vous êtes concerné·e par cette situation, vous recevrez prochainement un e-mail pour vous le rappeler.
Par ailleurs, au cours du mois d’octobre, un·e accompagnateur·rice de PEPS’In vous enverra un courrier afin de savoir si vous souhaitez conserver les aménagements dont vous avez bénéficié l’année académique précédente, ou si vous souhaitez le/la rencontrer pour réévaluer vos besoins.
Dans tous les cas, vous n’avez pas besoin de réintroduire une demande de statut PEPS cette année, car sa reconduction est automatique.
Pour être traité par la commission PEPS, votre dossier de demande doit être complet aux dates d'échéances indiquées, c'est à dire :
1) contenir le rapport ou l'attestation diagnostiquant votre handicap, trouble ou maladie.
Documents à télécharger (voir ci-dessous en bas de page pour les télécharger )
2) Ce rapport ou attestation doit être le plus récent possible. Il doit dans certains cas dater de moins d'un an (voir tableau ci-dessous).
3) Le diagnostic doit avoir été établi par un·e professionnel·le habilité·e à poser un tel diagnostic (voir tableau ci-dessous)
| Troubles / Maladie / Handicap | Instance publique reconnaissant la pathologie | Rapport / diagnostique à fournir | Date du rapport / diagnostique |
|---|---|---|---|
| Déficience auditive (DA) | AVIQ ; PHARE ; Dienststelle für Personen mit Behinderung ; SPF ; autre organisme similaire | Attestation d'une instance publique (col. précédente) ou médecin ORL (1) | - |
| Déficience visuelle (DV) | AVIQ ; PHARE ; Dienststelle für Personen mit Behinderung ; SPF ; autre organisme similaire | Attestation d'une instance publique (col. précédente) ou ophtalmologue (1) | - |
| Déficience motrice (DM) | AVIQ ; PHARE ; Dienststelle für Personen mit Behinderung ; SPF ; autre organisme similaire | Attestation d'une instance publique (col. précédente) ou médecin spécialisé dans le handicap moteur (1) | - |
| Maladies chroniques et/ou organiques (MA) | - | Médecin spécialisé (2) | ≤ 2 ans |
| Troubles déficitaires de l'attention avec ou sans hyperactivité (TDA-H) | - | Neuropédiatre, neurologue, psychiatre, neuropsychiatre ou pédopsychiatre (1) | ≤ 2 ans |
| Troubles d'apprentissage et troubles de la parole (DYS) | - | Rapport complet d'1 logopède utilisant les tests recommandés par la CESI.(1) ( Une attestation ne suffit pas) | ≤ 2 ans |
| Troubles de santé mentale (TSM) | - | Psychiatre, pédopsychiatre ou neuropsychiatre (2) | ≤ 1 an |
| Troubles du spectre de l'autisme (TSA) | - | Psychiatre ou pédopsychiatre (2) | ≤ 2 ans |
(1) Les documents doivent être soumis dans le formulaire de 1ère demande de statut PEPS ou parvenir au Service PEPS'in dans les délais imposés (à destination de Mme Catherine Van Acker, Rue des Wallons 10, 1348 Louvain-la-Neuve).
(2) Les documents doivent être soumis dans le formulaire de 1ère demande de statut PEPS ou parvenir l'une des deux médecins des étudiants de l'UCLouvian dans les délais imposés: le Dr Coralie Bonnier (Service d'aide aux étudiants de Louvain-la-Neuve, Rue des Wallons 10, 1348 Louvain-la-Neuve) ou le Dr Christine Jadoul (si vous étudiez en région bruxelloise, La Maire 31, Promenade de l'Alma, 1200 Bruxelles).
Si l'une de ces trois conditions n'est pas respectée à la date du 15 octobre de l'année académique en cours pour le quadri 1 et du 1er mars de l'année académique en cours pour le quadri 2 , votre dossier ne sera pas jugé recevable et vous serez invité·e à vous mettre en ordre pour la prochaine réunion de la commission, de l'année suivante, soit pour l'année académique ultérieure.
Le Service d’aide aux étudiant·es recueille, traite et conserve vos données à caractère personnel aux fins exclusives du traitement social de votre dossier.
Ces données sont traitées conformément à la législation applicable en matière de droit à la vie privée (notamment la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et le Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ou RGPD).
Leur traitement se fonde sur la nécessité de pouvoir gérer les services offerts aux étudiant·es en lien avec les activités d’enseignement et la vie sur le campus. Si besoin, les données récoltées sont transmises à des professionnels de la santé uniquement sur base de votre consentement.
Elles sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre dossier. Conformément aux réglementations en vigueur, et moyennant le respect des conditions limitativement énumérées par ces réglementations, vous disposez d’un droit d’accès aux données qui vous concernent, d’un droit de rectification, d’un droit à la portabilité, d’un droit à la limitation du traitement de vos données, d’un droit d’opposition et d’un droit à l’effacement. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle. Pour tout exercice de droit ou pour toute question concernant vos données personnelles, contactez-nous à l’adresse email suivante info-aide@uclouvain.be Responsable du traitement : Service d’aide aux étudiants – UCLouvain Adresse : Florence Vanderstichelen – 10, rue des Wallons – 1348 Louvain-la-Neuve