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Ta première rentrée à l'UCLouvain : les activités d'accueil

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Rentrée 2025 UCLouvain

Le début officiel des cours à l'UCLouvain, c'est le lundi 15 septembre 2025. Mais si tu débutes ton parcours à l'université, des activités d'accueil sont organisées pour permettre aux nouveaux étudiants et nouvelles étudiantes de prendre leurs marques à l'UCLouvain. On te donne toutes les infos : RDV dès le 8, 10, 11, 12, 13 ou 15 septembre en fonction de ton cycle et de ta faculté !

> Pour des premiers pas sans stress à l'université et un accès direct aux outils étudiants et à ton horaire, n'oublie pas de remplir ces quelques étapes utiles

> Télécharge la nouvelle APP UCLouvain pour avoir accès à ton horaire (cours et séances d'accueil en faculté), au plan du campus, et à d'autres fonctionnalités super utiles.

Le programme des activités - par campus et par faculté :

Le programme par faculté 

Faculté de philosophie, arts et lettres

Accueil de tous les étudiants et étudiantes le lundi 15 septembre > infos et programme

Faculté des sciences économiques, politiques, sociales et de communication

Du 8 au 12 septembre : Semaine START BAC - activités d'accueil pour les BAC 1 > Infos et programme

Lundi 15 septembre : Welcome to U, la rentrée pour tous et toutes en Fac ESPO. Barbecue du CESEC, stands d'accueil, rencontres...> infos et programme

Faculté de psychologie, logopédie, sexologie et des sciences de la famille 

Programme complet des séances d'information

Vendredi 12 septembre 

  • Séance info Module complémentaire ESFA pour le Master en sexologie et le Master en sciences de la famille

Lundi 15 septembre

  • - Accueil BAC 1 PSYCHO et LOGO
  • - Accueil module complémentaire master logo et master UMons
  • - Accueil Master 1 Logo 
Faculté de droit et criminologie
Faculté de théologie et d'étude des religions

Accueil le vendredi 12 septembre > infos et programme 

Louvain school of Management

Welcome & Integration Week du 8 au 29 septembre > infos et programme 

Ecole polytechnique de Louvain

Journée d'accueil des BAC 1 en ingénieur civil et en sciences informatiques : le vendredi 12 septembre > infos et programme

Faculté des sciences 

Journée d'accueil des BAC 1 : le jeudi 11 septembre > infos et programme

Faculté des bioingénieurs 

Journée d'accueil des BAC 1 : le vendredi 12 septembre > infos et programme

Faculté des sciences de la motricité

Journée d'accueil des BAC 1, Master 1 et passerelles le vendredi 12 septembre > infos et programme

Faculté d'architecture, ingénierie architecturale et urbanisme LOCI

Accueil dès le lundi 15 septembre > infos et programme

Faculté des Sciences de l'éducation

Accueil Master en sciences de l'éducation : le samedi 13 septembre de 9h à 17h30 à l'auditoire Sud 16 (Place Croix du sud)

Welcome Day & Welcome Night - le 15 septembre

Le Welcome Day

Le lundi 15 septembre, de 10h à 16h, le Supportkot (kot à projet) organise le Welcome Day, une journée d'accueil où tu peux découvrir plein de stands, participer à des jeux et recevoir de l'info. N'oublie pas de venir chercher ton Welcome pack (à échanger contre le ticket que tu auras reçu en faculté).

Où ? Grand Place  

 

La Welcome Night 

En soirée, dès 21h, le Supportkot organise également la Welcome Night, une soirée réservée aux 1ère année

Où ? Place Sainte-Barbe 

Welcome & Integration Week : 12 septembre 2025

L'accueil des nouveaux étudiants et étudiantes se déroule le vendredi 12 septembre 2025

> Programme et inscription

Le programme par faculté / cycle

-Faculté de médecine et médecine dentaire (Accueil BAC 1) : infos et programme

-Faculté de pharmacie et des sciences biomédicales (Accueil BAC 1) : infos et programme

-Accueil des étudiant·es en Master : infos et programme

Start Days
Start Days (étudiant·es cours du jour) : vendredi 12 septembre 2025 en matinée

Tu entres en BAC 1 à Saint-Louis ? Participe aux Start Days, la journée d'accueil des nouveaux étudiants et nouvelles étudiantes. 

Ce qui va se passer : jeu découverte, rentrée en faculté, stands, rencontres, snacks, DJ set...

> Infos et programme

Start Evening (étudiant·es horaire décalé) : vendredi 12 septembre 2025 à 17h

Tu commences un programme à horaire décalé à Saint-Louis ? Participe à cette première soirée d'information. 

Séances d'information 

  •  Bachelier en Droit : Auditoire 3
  •  Bachelier en sciences politiques : Auditoire 4
  •  Master en stratégie de la communication et culture numérique : Auditoire 5
Faculté d'architecture, ingénierie architecturale et urbanisme LOCI
Accueil BAC 1 
  • - Le lundi 15 septembre 2025 de 8h45 à 16h : accueil des nouveaux étudiants et nouvelles étudiantes du premier bloc annuel
  • - Du mardi 16 au vendredi 19 septembre : semaine LOCI IN, premier exercice pratique en équipes pour s'initier à l'architecture 

Infos et programme 

Bloc 2, Bloc 3, Master 1, Master 2 

Séances info le vendredi 12 septembre 

Infos et programme

Mercredi 10 septembre 2025

Journée d'accueil des BAC 1 et découverte du campus :

  • -9h30 : accueil par la conseillère aux études et ateliers autour de la vie étudiante, de l'aide à la réussite et découverte du site
  • -11h45 : visite du site de la HELHa
  • -15h : accueil par les autorités de la faculté
  • -16h : "Bienvenue à la FAQ" - Questions/réponses sur l'inscription, les outils informatiques, les aides sociales et financières et les dispositifs d'aide à la réussite
  • Jeudi 11 septembre 2025

  • -9h : découverte des outils UCLouvain
  • -11h15 : rencontre avec des étudiant·es des blocs 2 et 3
  • -12h15 : temps de midi convivial

> Infos et programme

Campus UCLouvain FUCaM Mons 

>Toutes les infos pour ta rentrée sur le campus de Mons

Accueil des étudiant·es en cours du jour

Bienvenue le vendredi 12 septembre dès 8h30. > Programme

Accueil des étudiant·es en horaire décalé 

Bienvenue le jeudi 11 septembre à 18h. > Programme

Semaine de rentrée (WIN Week)

Du 15 au 19 septembre, la semaine de rentrée des étudiant·es de bloc 1 sera bien occupée : séances info sur la vie étudiante, barbecue d'accueil des étudiant·es, Welcome village des associations étudiantes, tests de niveau en langues, séminaire de prise de notes... 

>Programme pour les étudiant·es de bloc1 sciences et ingénieur·e de gestion

>Programme pour les étudiant·es de bloc 1 sciences politiques, sciences humaines et sociales, information et communication

Faculté d'architecture, ingénierie architecturale et urbanisme LOCI
Jeudi 11 et vendredi 12 septembre : Accueil des Bac 1

Rendez-vous dès le jeudi 11 septembre dès 8h30 pour les nouveaux étudiants et étudiantes. Au programme : atelier méthodologique, visite du campus avec les étudiant·es ambassadeurs et ambassadrices, atelier de remédiation en maths ... Les infos pratiques (horaire exact, lieu) ont été envoyées par mail aux étudiant·es inscrit·es. 

Lundi 15 septembre : rentrée pour toutes et tous

Le lundi 15 septembre, participe à la rentrée en Faculté d'architecture, ingénierie architecturale et urbanisme LOCI. 

Infos et programme 

Du 16 au 19 septembre : semaine archi

La semaine d'accueil, communément appelée semaine archi, se déroule sous forme de workshop et offre aux étudiant·es de première année de bachelier, l’occasion de s’immerger de façon intuitive dans leur premier projet d'architecture. 

Infos 

Accueil des étudiant·es internationaux

Des activités d'accueil sont aussi organisées spécifiquement pour accueillir les étudiant·es internationaux qui arrivent à l'UCLouvain.

International students' day : 12 septembre

Participe à la journée d'accueil des étudiants et étudiantes internationaux et internationales pour recevoir toute l'information et rencontrer les autres étudiants qui sont en échange à l'UCLouvain. > S'inscrire 

Welcome Week du Kot Erasmus : du 11 au 14 septembre

Le Kot Erasmus organise sa Welcome Week > Infos et programme

Réponse aux questions avec la CGEI : du 8 au 26 septembre

Du 8 au 26 septembre 2025, la Coordination générale des étudiants internationaux (CGEI) vous accueille du lundi au vendredi aux Halles universitaires, dans la salle de la Tapisserie (Place de l'Université 1) de 9h à 17h pour répondre à toutes vos questions. > Infos

  • 12 septembre 2025 : Participe à la WIN Week
  • Du 8 au 26 septembre 2025 : la Coordination générale des étudiants internationaux (CGEI) vous accueille du lundi au vendredi à la Mairie (promenade de l'Alma) de 9h à 17h pour répondre à toutes vos questions.
  • 1er octobre 2025 : Fête d'accueil des étudiants et étudiantes internationaux
Vendredi 12 septembre 2025 : accueil des étudiant·es en échange

Le vendredi 12 septembre, le service des Relations Internationales de Saint-Louis organise une journée d’orientation pour les étudiant·es d’échange. Au programme : un atelier de préparation à la vie en contexte multiculturel, une visite du campus, un lunch d’accueil ainsi qu’une séance d'informations pour préparer les étudiant·es au mieux pour l’année à venir.

Le mardi 30 septembre 2025 

Accueil des étudiant·es internationaux à 17h au bâtiment L > Infos et programme