L’Université accueille régulièrement des visiteuses et visiteurs pour divers projets de recherche scientifique.
Vous êtes chercheur, chercheuse, ou encore post-doctorant·e provenant d’une autre institution et vous avez été invité à l’UCLouvain ? L'Université met à votre disposition diverses ressources pour que votre séjour de recherches se déroule dans les meilleures conditions.
Formalités administratives, aide au logement, langue… Découvrez ici tout ce qu’il faut savoir :
Selon la durée de votre séjour et votre institution d’origine, différentes démarches administratives seront à effectuer.
Accueil des scientifiques venant de l’UE
La déclaration Limosa est à effectuer par l'institution d'origine si le séjour est prévu pour plus de trois mois.
Le ou doctorant·e externe à l’UClouvain sera considéré comme scientifique en visite, affilié·e à l'institut du professeur invitant.
Si votre séjour dépasse 9 mois, il vous est possible de demander, en plus, le statut de collaborateur scientifique.
Accueil des scientifiques hors UE
Un permis unique est requis pour les séjours supérieurs à 3 mois pour tout ressortissant d'un pays hors UE, document indispensable pour pouvoir travailler à l’UCLouvain. (Permis unique-chercheur ou permis unique/carte bleue européenne).
Le ou la doctorant·e hors UE qui vient pour une période supérieure à 3 mois sera inscrit·e au Certificat de recherche sous le couvert du statut d’ « étudiant ».
Ce statut lui permet de solliciter un visa de type D auprès de son ambassade.
Pour donner un cadre officiel à ce séjour, une convention (English version) entre les deux institutions concernées et le doctorant doit être signée.