Procédure et calendrier pour la mobilité "stage"

Cas des départs vers des destinations hors-Union européenne

(y compris le Royaume-Uni et la Suisse)

Un quota limité s’applique aux bourses hors-UE. Pour cette raison, un classement spécifique sera établi et seul un pourcentage restreint de candidatures pourra être retenu.

Le classement académique s’effectuera selon les critères suivants :

Étudiants postulant à un échange hors UE en Master 2.

Les résultats académiques seront pris en compte selon les modalités suivantes :

• Moyenne pondérée de la 1re année de Master (M1 – session de janvier)
  → Cette moyenne sera ajustée en fonction du pourcentage de crédits du PAE présentés en janvier.
  Exemples :
  • Si le PAE prévoit 30 ECTS à évaluer en janvier et que les 30 ECTS sont effectivement présentés → pondération 100 %
  • Si seulement 20 ECTS sont présentés → pondération 67 %
• Moyenne de réussite globale de Bachelier 
  → Pondération : 80 %

Étudiants postulant à un échange hors UE en Master 1.

Les résultats académiques seront pris en compte selon les modalités suivantes :

• Moyenne pondérée du 3e bloc de Bachelier (1BA – session de janvier)
  → Cette moyenne sera ajustée en fonction du pourcentage de crédits du PAE présentés en janvier.

• Moyenne générale du 2e bloc de Bachelier (année académique précédente)
  → Pondération : 100 %

Les candidatures classées en ordre utile seront sélectionnées définitivement seulement s’il y a réussite de l’entièreté du programme de bac en juin ou septembre de l’année académique de la candidature.

Cas particuliers : Étudiants BAM

(étudiant·e·s inscrit·e·s en Master mais avec des cours de Bachelier à valider)

Les étudiant·e·s postulant à un échange hors UE en Master 2 et ayant encore des crédits de Bachelier non réussis ne sont pas éligibles pour un départ hors-UE, sauf s’ils/elles :

• réussissent l’ensemble de leurs crédits de Bachelier en janvier de l’année académique en cours (au moment de la candidature)

• Ce qui signifie qu’ils/elles doivent obtenir leur diplôme de Bachelier en janvier, juste avant de soumettre leur candidature

Conseil stratégique : augmentez vos chances de partir

Étant donné les contraintes et la forte sélection pour les bourses de mobilité hors-UE, nous vous recommandons vivement de :

• Formuler une destination hors-UE comme premier choix si tel est votre souhait
• Mais aussi d’indiquer au moins une destination dans l’Union européenne comme second (voire troisième) choix.

Cela augmentera vos chances de vivre une mobilité internationale, même si la première option ne peut être retenue.

Calendrier 2025/2026 pour l’organisation de stages internationaux en sciences (en 2026/2027)

(*): Pour les pays partenaires de l' ARES voir : https://www.ares-ac.be/fr/cooperation-au-developpement/bourses/bourses-de-voyage

Le candidat sera définitivement autorisé à partir lorsqu'il a réussi son année d'études à la session de juin (ou de septembre en fonction des situations individuelles). L'octroi de la bourse pourra se faire lorsque l'Institution étrangère aura signé pour acceptation la convention de stage via l'application OSIS-Mobi.  C'est l'administration de relations internationales centrale, qui prend en charge l'envoi du contrat de bourse et le versement de la bourse.

(ATTENTION pour les étudiants en Master BBMC: En plus de la réussite en juin, votre sélection devient définitive lorsque le résultat de l’évaluation de la première partie de votre mémoire en session de juin est égal/supérieur à 14). 

L'octroi interviendra dans le mois qui précède le début de la période de stage lorsque les conditions suivantes se vérifient dans OSIS :
 

Conditions d'octroi de la bourse		Etat	Intervenants
			étudiant·e	gestionnaire
(1)	Mobilité
(2)	Convention de stage

Par ailleurs, l'étudiant·e doit déclarer et tenir à jour dans OSIS-Mobi les dates de début et de fin de la période d'études / du stage, ainsi que les moyens de transport pour le voyage de départ et de retour.