Procédure et calendrier pour la mobilité "stage"

Le dossier de candidature est commun à tous les différents programmes de Master de la Faculté des sciences.

• Pour les stages prévus dans le Master en CHIMIE et en BBMC, le formulaire, pour les départs en février 2025, peut être téléchargé  ici: Questionnaire de (pré)sélection .
• Pour les stages prévus dans le Master en BOE, un formulaire en ligne a été crée, merci de le compléter suivant le lien: Formulaire demande de stage BOE et de bourse mobilité

Ce questionnaire doit être complété et déposé sur l'application OSIS-Mob-i (étapes "introduire ma candidature") AU PLUS TARD  pour le 25 avril 2025 (départ en stage UE et hors-Europe (Suisse et Royaume Uni sont considérés hors-Europe) au 2ème quadrimestre 2025/2026) ou le 15 septembre 2025 (départ en stage en UE au deuxième quadrimestre 2025/2026) .

Au moment du dépôt de votre candidature, une acceptation du responsable académique UCLouvain ad-hoc est nécessaire. En BBMC vous devez avoir au moins contacté l’éventuel maître de stage (et au moment de la candidature avoir eu une réponse positive ou être encore en attente d'une réponse). 

La sélection s’effectuera sur base de vos résultats académiques et de votre motivation et connaissances de la langue du pays choisi ou, particulièrement pour les stages de recherche, de l’anglais.
Une fois que votre candidature a été pré sélectionnée et que vous avez été accepté par un maître de stage, une convention de stage ad-hoc devra être établie via l'application OSIS-Mob-i au plus tard 6 semaines avant votre départ.

Quand doit-on postuler ?

Pour un stage hors-Europe, l'année précédant celle de l'échange. Par exemple, pendant le deuxième quadrimestre de l'année N pour tous les départs pendant l'année N+1. Pour un stage en Europe ou en Belgique, on peut postuler jusqu'au mois de septembre de l'année académique de la mobilité (fin septembre année N pour un départ en février N+1). En fonction du budget disponible une candidature pour un stage en UE (ou Belgique) reste possible au-delà du 15 septembre.  

Quand est-on certain de partir ?

Le candidat sera définitivement autorisé à partir lorsqu'il a réussi son année d'études à la session de juin (ou de septembre en fonction des situations individuelles). L'octroi de la bourse pourra se faire lorsque l'Institution étrangère aura signé pour acceptation la convention de stage via l'application OSIS-Mobi.  C'est l'administration de relations internationales centrale, qui prend en charge l'envoi du contrat de bourse et le versement de la bourse.

(ATTENTION pour les étudiants en Master BBMC: En plus de la réussite en juin, votre sélection devient définitive lorsque le résultat de l’évaluation de la première partie de votre mémoire en session de juin est égal/supérieur à 14).