CDD - Avant l'admission / Les informations générales

-  Vos diplômes d’accès doivent avoir été obtenus dans le domaine des sciences psychologiques, y compris logopédie, sexologie et sciences de la famille ;

-  Avec une mention "Distinction" (14/20) au minimum pour le diplôme de Master ;

-  Dans le cas d'une admission sur base de titres / diplômes hors Belgique, la Commission doctorale devra être en mesure de pouvoir attester la valorisation de minimum 300 ECTS (équivalent habituellement à 5 années d’études : Bachelier + Master).

Pour entamer un doctorat à l'UCLouvain, vous devrez avant toute chose trouver un promoteur qui accepte de diriger votre thèse. Ce dernier doit accepter d'encadrer vos travaux de recherche et de vous accompagner tout au long de votre parcours doctoral, depuis l'admission jusqu'aux défenses de thèse. 

Qui peut diriger une thèse de doctorat en sciences psychologiques ? 

-  Les membres du personnel académique de l'UCLouvain nommés à titre définitif et appartenant à la faculté PSY / de l'institut IPSY ; 

-  Les mandataires permanents du F.R.S.-FNRS rattachés à l'UCLouvain (chercheurs qualifiés, maître de recherche, directeur de recherche) et appartenant à la faculté PSY / à l'institut IPSY ;

-  Les membres du personnel scientifique définitif de l4UCLouvain et appartenant à la faculté PSY / à l'institut IPSY.

Vous trouverez les critères d’habilitation à diriger une thèse de doctorat dans le Règlement doctoral UCLouvain.
 

Vous ne pourrez démarrer vos démarches qu’à partir du moment où votre projet de recherche sera soutenu par un promoteur habilité. Vous pouvez consulter le lien de l'Institut de recherche IPSY, ainsi que l’inventaire de la recherche qui vous permettront d'identifier les acteurs dans votre domaine de recherche.

Une fois que vous avez identifié l'une ou l'autre personne, il vous revient de les contacter. 

La relation entre le promoteur et le doctorant est cruciale pour la réussite du projet de thèse. Nous vous recommandons vivement de bien connaître votre promoteur afin d'identifier son style d'encadrement.

La Commission invite les candidats au doctorat et leur promoteur à prendre connaissance de la "Charte du doctorat en sciences psychologiques", proposant la manière dont ils décideront de concrétiser leur relation d’accompagnement.
Il est essentiel en effet de discuter dès le départ des attentes mutuelles et de convenir ensemble de la fréquence des rencontres et de leurs modalités, en harmonie avec l'emploi du temps de chacun.

Aux côtés du promoteur, d’autres personnes vont également vous aider et vous épauler tout au long de votre parcours doctoral.
Il sera constitué en collaboration et avec l’aide du promoteur.

Le Comité d'accompagnement sera constitué :

-  Du.des promoteur.s et d’au moins deux autres membres (le règlement ne prévoit pas de maximum) ;

-  Au moins un membre du comité ne fait pas partie de l’équipe de recherche à laquelle appartiennent le ou les promoteur·s et le candidat / pas de collaboration en cours ;

-  Tous les membres sont porteurs du titre de docteur obtenu après la soutenance d’une thèse, ou font preuve d’une expertise équivalente ;

-  Les membres académiques ou scientifiques définitifs appartenant à la faculté PSY / à l'institut IPSY ne peuvent pas être minoritaires au sein du Comité d'accompagnement.

La Commission doctorale encourage la diversité, l'inclusion et l'ouverture à d'autres paradigmes de recherche lors de la composition des comités : membres faisant partie ou non de l'équipe de recherche du promoteur. 

Le comité d'accompagnement guide et conseille les doctorant.e.s, à la fois pour renforcer le rôle du promoteur dans l'orientation de la recherche et pour élargir le réseau de contacts à la disposition des étudiants. Les membres du comité de supervision doivent rester accessibles et apporter aux doctorant.e.s une aide constructive dans leurs recherches. Ils s'engagent ainsi à fournir aux étudiants un soutien régulier tout au long de leur parcours doctoral. 

À cette fin, le promoteur, le comité d'accompagnement et le doctorant doivent se réunir au moins une fois par an. Chaque année, la Commission doctorale recevra le rapport annuel, détaillant les progrès réalisés et les actions à planifier pour les mois à venir. Ce rapport sera complété et signé par le doctorant d'une part, et son comité d'accompagnement d'autre part.

Le grade académique de docteur s’obtient au terme d’un cursus doctoral à deux composantes obligatoires :

-  d’une part une formation scientifique au plus haut niveau, dite « formation doctorale », de 60 crédits au moins ;

-  d’autre part la réalisation de travaux de recherche « relatifs à la préparation d’une thèse de doctorat », de 120 crédits.

La formation scientifique de 60 crédits au plus haut niveau, dite « formation doctorale », s’acquiert tout au long du doctorat.

Enfin, la formation et la recherche doctorales ne peuvent se réaliser entièrement à distance. Elles requièrent une implication dans l'équipe de recherche, l'école doctorale, l'institut et la faculté. En cas de doctorat réalisé en partie en dehors de la Belgique, cette implication suppose un équilibre approprié entre présentiel et distanciel, équilibre à établir en concertation avec le comité d'encadrement.
Lors de la demande d'admission au doctorat, le calendrier précisera les périodes de présence en Belgique et à l'étranger ainsi que les modes d'implication à distance à partir de l'étranger.

Avant de compléter votre demande d'admission en ligne, assurez-vous d'avoir obtenu les accords de votre promoteur ainsi que des membres de votre comité d'accompagnement. Et munissez-vous, au minimum, des documents suivants :

-  Le.s nom.s de votre.vos promoteur.s

-  Votre projet de thèse, approuvé par le.s promoteur.s

-  Votre proposition d'un comité d'accompagnement 

-  Votre proposition d'un projet de programme de formation doctorale (60 crédits)

-  Calendrier 

-  Votre CV et copie de votre carte d'identité 

-  Les copies de vos diplômes universitaires et relevé de notes   

Votre.vos promoteur.s ainsi que les membres du comité d'accompagnement seront invités à signer numériquement la demande d'admission.

En parallèle au dossier déposé en ligne, votre dossier de pour l'admission sera envoyé par mail à la gestionnaire administrative de la CDD, accompagné du formulaire adhoc "Demande d'admission au doctorat".
 

Les admissions au doctorat peuvent se faire tout au long de l’année, de septembre à juin (contrairement aux autres programmes de Bac ou de Master).
La CDD se réunit tous les mois, à l’exception des mois de juillet et août.
 

La date limite pour le dépôt des dossiers complets est fixée au 10 de chaque mois (minuit).

B.  Dans certaines situations bien définies (voir règlements doctoral de l'UCLouvain), et si cela se justifie, une demande de pré-admission est possible. 

La demande de pré-admission doit être encodée via OSIS-Doctorat.

C'est un dossier plus "light" dans lequel moins d'annexes seront déposées. 
La pré-admission vise à permettre au.à la candidat.e d'accomplir les formalités administratives et sociales qui nécessiteraient une inscription préalable au doctorat (ex. l'obtention d'un permis de séjour pour candidat.e.s étrangers.ères). 
Elle s'obtient après validation par la Commission doctorale. 

Les boursiers.boursières FRIA ou FNRS et, de manière générale, les doctorant.e.s engagé.e.s dans le cadre d'un projet de recherche déjà défini, ne sont pas autorisé.e.s à demander une pré-admission au doctorat. 
 

Une pré-admission permet d'attester que le.la candidat.e remplit les conditions minimales d'accès. Pour cela, le dossier devra inclure au minimum :

-  Le nom du promoteur / de la promotrice habilité.e à diriger une thèse de doctorat, qui s'engage à suivre le dossier du.de la candidat.e ; 

-  Une lettre de motivation ; 

-  Un calendrier, mentionnant les objectifs à atteindre et la durée prévisionnelle de la pré-admission en fonction de ceux-ci ;   

-  Un CV ; 

-  Les copies des diplômes universitaires et relevés de notes.

La pré-admission est valable pour une durée de 12 mois maximum.
 

Le promoteur / La promotrice sera invité.e à signer numériquement la demande de pré-admission.

La collaboration scientifique dans le cadre d’un parcours doctoral peut prendre différentes formes et doit correspondre au mieux à vos travaux de recherche et à votre formation doctorale.

Dans le cadre d’un doctorat réalisé à l’UCLouvain, la richesse de la collaboration scientifique va déjà s’instaurer par le biais des différents membres qui constitueront le comité d’accompagnement. Chacun d’entre eux permettront aux doctorant·es d’aborder des axes spécifiques de recherche et d’entrer en contact avec leur propre réseau.

La collaboration scientifique peut également s’élargir par le biais de :

-  La copromotion de thèse (sans codiplomation)
Vous réalisez un parcours doctoral au sein de l'UCLouvain mais en disposant de l’expertise plus spécifique de deux promoteurs officiels de thèse.
Cette collaboration s’accompagne souvent de séjours scientifiques de recherche et/ou de formation dans l’université du second promoteur (voir ci-dessous) ;

-  Au-delà d'une copromotion, une collaboration scientifique plus forte encore peut s'instaurer par le biais de la cotutelle de thèse (avec codiplomation) en réalisant son parcours doctoral complet au sein de l'UCLouvain et d'une autre université (belge ou étrangère). Celle-ci conduit à l'obtention d'un double diplôme, de chacune des Institutions impliquées.
En fonction de la thématique de recherche, une cotutelle de thèse (avec codiplômation) peut s’avérer pertinente. 
La cotutelle de thèse permet à deux universités de délivrer, en même temps, son grade de docteur sur la base de mêmes travaux de recherche.
Elle va s’organiser non seulement autour de deux promoreurs.trices de thèse, mais aussi pour toutes les étapes et exigences du parcours doctoral. Le.la second.e promoteur.trice est issu.e d’une autre université habilitée à délivrer le grade de docteur en sciences psychologiques (en Belgique ou à l'étranger).
Si vous envisagez d’effectuer vos travaux de recherche doctorale à l’UCLouvain sous la forme d’une cotutelle de thèse avec une autre université, consultez le "Vademecum - Les cotutelles : mode d'emploi" afin d'avoir toutes les informations nécessaires ;

-  Les séjours scientifiques
S’immerger dans une autre équipe de recherche que la sienne constitue un réel enrichissement pour ses travaux de recherche mais aussi pour soi-même. Discutez-en avec votre promoteur de thèse qui, par le biais de son réseau, pourra vous mettre en contact avec d'autres professeurs.
Vous êtes doctorant à l’UCLouvain et vous souhaitez effectuer un séjour scientifique de recherche et/ou de formation dans une autre université ? Votre promoteur ainsi que les autres membres de votre comité d’accompagnement pourront vous mettre en relation avec leur réseau de contacts.
Vous avez déjà un copromoteur dans une autre université ? Il pourra peut-être vous accueillir au sein de son équipe de recherche.
Les démarches sont à effectuer auprès de l'institut de recherche auquel est affilié le promoteur de l’UCLouvain, afin de garantir un accueil dans de bonnes conditions.

Être doctorant.e, c’est avoir plusieurs « casquettes » à la fois :

-  Un.e chercheur.chercheuse, dont la recherche doctorale sera le cœur de métier pendant plusieurs années.
Précision : tout.e chercheur.chercheuse n'est pas automatiquement un.e doctorant.e ! Idem pour un.e boursier.bourisère !
Tant que vous n'aurez pas effectué les deux démarches ci-dessus (CDD et SIC), vous ne serez pas reconnu.e comme doctorant.e au sein de notre établissement ;

-  Un.e travailleur.euse, sous contrat avec l'UCLouvain dont le doctorat constituera une expérience professionnelle de recherche (assistant.e, etc.) ;

-  Un.e étudiant.e, inscrit.e aux deux programmes de doctorat et de formation doctorale, formé.e par les meilleurs enseignants dans leur discipline.

D’où la nécessité d’effectuer différentes démarches administratives auprès de différents services au sein de l’UCLouvain :

>  Le Service des inscriptions (SIC) ;

>  L’Administration des RH (ARH) ;

>  L’Administration de la recherche (ADRE) ;

>  La Commission doctorale (CDD) ;

>  L'institut de recherche auquel votre promoteur est rattaché ;

>  Etc.

Il existe un « réseau » de chercheurs/doctorants au sein de votre institut de recherche, qu'il pourrait être utile d'activer car il facilitera l'échange d'informations tout au long de votre parcours doctoral. 

En plus de votre représentant.e CorSci présent.e au sein de la Commission doctorale, il existe également des représentants CorSci au sein de votre institut pour vous aider à faire face aux différents problèmes que vous pourriez rencontrer pendant votre thèse. 
Demandez plus d'informations à votre secrétariat d'institut.