CDD - Formulaires, informations pratiques et cadre règlementaire

Les dossiers d'admission (pré-admission ou définitive) devront obligatoirement être déposés via la nouvelle plateforme OSIS-Doctorat.

Une demande "en urgence" pour un dossier déposé tardivement devra être motivée. Elle ne sera pas acceptée lorsque la situation relève de la responsabilité du candidat.

Les autres dossiers (modification du comité, du projet de recherche, proposition de jury, etc.) seront déposés auprès de la CDD via la gestionnaire administrative. Ils seront complets et accompagnés de toutes les annexes requises :

1.  Soit en version électronique, par mail envoyé à Mme Martine JANSSENS
L’ensemble des documents peuvent être envoyés en version scannée lorsque le dossier est complet, et seulement à cette condition.
Pour faciliter la gestion des dossiers, veillez à n'envoyer qu'un seul mail incluant toutes les annexes ;

2.  Soit en version papier, en les déposant :

   - À l’Accueil facultaire pendant les heures d’ouverture : dans une enveloppe, avec nom et prénom et mention "A l'attention de la CDD" ;

   - Dans la boîte aux lettres de l'Accueil facultaire : dans une enveloppe, avec nom et prénom et mention "A l'attention de la CDD" ;

   - Dans mon bureau, C016 : couloir du secrétariat facultaire.

Mis à part la demande d'admission au doctorat (pré-admission ou admission définitive), tous les autres formulaires seront complétés, signés par les personnes concernées et déposés auprès de la CDD avec toutes les annexes requises.

Les dossiers doivent être complets. Les dossiers incomplets seront postposés à la réunion suivante. Les demandes "en urgence", hors procédure classique, sans motivation ni justification valable seront postposées à la réunion suivante.

- Demande d'admission définitive - Canevas pour la proposition de formation doctorale - PDF / Word

- La "Charte du doctorant" - A signer par le doctorant et le promoteur 

- Rencontre annuelle - Partie A > A compléter par le doctorant - PDF / Word

- Rencontre annuelle - Partie B > A compléter par le promoteur et le comité - PDF / Word

- Epreuve de confirmation - Partie A > A compléter par le doctorant - PDF / Word

- Epreuve de confirmation - Partie B > A compléter par le promoteur et le comité d'accompagnement - PDF / Word

- Formation doctorale - Comptabilisation des crédits

- Formation doctorale - Demande de validation d'une publication - PDF / Word

- Formation doctorale - Demande de validation des crédits - PDF / Word

- Modification du comité d'accompagnement et/ou du projet de recherche - PDF / Word

- Arrêt / Suspension temporaire du doctorat - A compléter par le doctorant - PDF / Word

- Arrêt / Suspension temporaire du doctorat - A compléter par le promoteur - PDF / Word 

- Proposition de composition de jury avec confirmation de publication - PDF / Word 

- Autorisation de diffusion électronique d'une thèse universitaire - PDF / Word

- Cotutelle - Demande d'ouverture d'une convention de cotutelle

Le parcours doctoral en Sciences psychologiques et de l’éducation est régi par deux textes :

1. Le Règlement doctoral de l’UCLouvain.
   Un seul et unique règlement, commun à toutes les CDD au sein de l’UCLouvain.
    
2. Les dispositions particulières s’appliquant au domaine des sciences psychologiques.
   Spécifiques à chaque CDD au sein de l'UCLouvain. 

Ces textes constituent les textes de référence qui régissent les doctorats.
En cas de litige, ce sont les seuls qui font foi.

Vous êtes vivement invité à lire ces textes avec attention afin de vous les approprier.
Les autres informations et procédures en sont des compléments utiles mais ne remplacent ni ne modifient les textes réglementaires.