Etapes du parcours doctoral
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| Etapes | Démarches et lien web | |
|---|---|---|
| Si autorisation d'admission | ||
| 1 | Identification d'un promoteur et d'un sujet de recherche | Consultation du site des différents instituts de recherche, rencontre des chercheurs |
| 2 | Demande d'admission au doctorat et inscription à l'UCLouvain | Le candidat-doctorant (et son promoteur) complètent le formulaire de demande d'admission dans OSIS. |
| 3 | Examen de la demande par la CDD | Examen effectué par la commission de proximité concernée. L'avis de cette commission est communiqué à la CDD-Santé qui accorde une admission provisoire ou définitive |
| 4 | Résultat de la demande et admission | La gestionnaire des doctorats met la décision de la CDD en oeuvre dans la plateforme OSIS. Si l'admission est accordée, le dossier passera aux mains du service des inscriptions |
| 5 | Examen de la demande par SIC | Examen effectué par le service des inscriptions. Au besoin des documents manquants devront être chargés par le candidat-doctorant dans la plateforme. |
| 6 | Résultat de la demande et inscription | Le service des inscriptions autorise le candidat-doctorant à s'inscrire dès que son dossier est complet. Cette décision est mise en oeuvre dans OSIS. Après paiement du minerval complet (si d'application) le candidat-doctorant est inscrit officiellement. ATTENTION : à chaque rentrée académique, une ré-inscription (avec paiement de l'inscription au rôle, si d'application) est nécessaire |
| 7 | Réunions du comité d'accompagnement | Le doctorant et son comité d'accompagnement (CA) interagissent au moins une fois par an |
| 8 | Epreuve de confirmation | Dans un délai maximum de 24 mois à compter de la date d’admission (définitive) au doctorat, le doctorant doit présenter l’épreuve de confirmation. L'objectif de cette épreuve est d'évaluer, sur base de l'état d'avancement du travail de recherche de l'étudiant, si il va probablement mener à la présentation d'une thèse de doctorat. Le CA autorise (ou pas) la poursuite du doctorat; il peut fixer un délai de maximum 12 mois pour représenter cette épreuve. |
| 9 | Autorisation de rédaction de la thèse et constitution du jury (comité de rédaction) | Lors d'une ultime réunion entre le doctorant et son CA, l'autorisation de rédiger la thèse est accordée. Une proposition de composition du jury de thèse est faite. |
| 10 | Validation du jury par le Recteur | La gestionnaire des doctorats informe le doctorant et son promoteur de la validation (ou non) du jury par la Rectrice |
| 11 | Défense privée | Le doctorant envoie son manuscrit aux membres du jury un mois avant la date de la défense. Le candidat défend oralement sa thèse devant le jury. Le jury autorise (ou pas) la publication de la thèse; il suggère généralement des corrections |
| 12 | Soutenance publique | Le jury approuve la dernière version de la thèse. Le candidat soutient sa thèse en public. Cette dernière étape s'effectue au min. un mois après la défense privée |
| 13 | Diplôme | Le diplôme signé par la Rectrice est remis au candidat au maximum 3 mois après la soutenance publique |