Un doctorat : questions fréquentes
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Le parcours doctoral
Comment constituer un dossier d’admission à l’UCLouvain ?
Pour constituer votre dossier de demande d’admission au doctorat, il vous faut : un diplôme qui donne accès au doctorat, un·e promoteur·rice qui accepte d’encadrer vos travaux, un projet de recherche original et novateur, la proposition d’un comité d’accompagnement, la proposition de votre programme de formation doctorale (60 crédits) et une manière de financer vos années de recherche
Différents documents vous seront demandés. Accordez-y un soin particulier afin de permettre aux Commissions doctorales de domaines (CDD) et au Service des inscriptions d’analyser correctement votre dossier.
Rendez-vous sur la page de l'Institut de Recherche qui pourra accueillir votre recherche.
La copromotion sans codiplômation signifie que, tout en réalisant votre parcours doctoral au sein de l’UCLouvain, vous disposez de l’expertise plus spécifique d’un·e second·e promoteur·rice de thèse issu·e d’une autre université (belge ou étrangère) ou encore d’un autre centre de recherche au sein de l'UCLouvain. Cette collaboration s’accompagne souvent de séjours scientifiques de recherche et/ou de formation dans l’université ou le centre de recherche du ou de la second·e promoteur·rice.
La copromotion avec codiplômation est une cotutelle de thèse : elle implique une collaboration scientifique plus forte encore puisque vous réalisez votre parcours doctoral complet au sein de l’UCLouvain et d’une autre université, en même temps et sur la base des mêmes travaux de recherche. Les modalités des cotutelles sont régies par des conventions passées entre les institutions diplômantes (habilitées à délivrer un dipôme de 3ème cycle). La cotutelle conduit à l'obtention du grade de docteur des deux universités. Puor en savoir plus, veuillez ocnsulter le "Vademecum cotutelles".
Quelles sont les étapes du parcours doctoral ?
- L’admission/inscription : après avoir été admis par la Commission doctorale de domaine compétente, il vous faudra finaliser votre inscription à l’université en tant qu’étudiant·e. Les demandes de 1e admission/inscription peuvent se faire tout au long de l’année.
- La formation doctorale : elle s’acquiert tout au long de la thèse. En fonction de votre parcours antérieur, des formations complémentaires peuvent vous être demandées.
- L’épreuve de confirmation : dans les 2 ans suivant votre admission, vous présenterez devant votre comité d’accompagnement un état d’avancement de votre projet. De cette étape-clé dépendra la poursuite ou non du doctorat.
- La défense privée : à l’issue de vos travaux de thèse, vous présenterez pour la 1e fois votre manuscrit de thèse devant un jury de thèse qui vous sera spécifique. Le jury se prononcera sur la recevabilité de la thèse et vous autorisera ou non à la soutenir publiquement.
- La soutenance publique : elle consiste en une leçon publique présentant les résultats de vos travaux de recherche. À l’issue de la réussite de cette ultime étape, le jury de thèse vous proclamera titulaire d'un doctorat de l’UCLouvain.
Quel est le calendrier académique ?
En matière de formation doctorale, les activités scientifiques proposées par les écoles doctorales se déroulent tout au long de l’année. Cependant, si vous devez effectuer des formations complémentaires, il faudra tenir compte du rythme officiel de l’université. La rentrée académique est fixée à la mi-septembre ; les cours sont répartis sur deux quadrimestres (de septembre à décembre et de février à mai) ; trois sessions d’examens sont organisées : en janvier, en juin et en août. En savoir plus >
Dois-je connaître le français pour réaliser mon doctorat ?
Presque tous les doctorats peuvent être réalisés en anglais. Cependant, la langue principale de la vie universitaire reste le français. Si vous souhaitez améliorer votre niveau de français durant votre doctorat, vous pouvez vous inscrire aux cours de l’Institut des langues vivantes (ILV) de l’UCLouvain. En savoir plus >
Aspects pratiques (financements, mobilités, assurances)
Quel est le coût des études doctorales ?
L’UCLouvain est une université privée mais elle est subsidiée par les pouvoirs publics. C’est la raison pour laquelle le coût des études y est peu élevé.
- Pour une première inscription au doctorat, les droits d’inscription ordinaires sont exigés. En 2023-2024, ils s’élevaient à 835€ par an.
- Pour toutes les années suivantes, y compris l’année de soutenance de la thèse, seuls des frais d’inscription administrative sont exigés. En 2023-2024, ils s’élevaient à 66 € par an.
Le coût des études est le même dans toutes les universités subsidiées de Belgique francophone. En savoir plus >
Quel est le budget à prévoir ?
Il faut compter un budget annuel d’environ 9 500€ pour un doctorant célibataire (hors frais d’inscriptions). Dans le cas d’un ménage, prévoir un budget supplémentaire de 3.000€ minimum par personne à charge. Cette estimation comprend l’installation, le logement, la nourriture, les transports, les soins de santé, les loisirs, etc.
Il existe plusieurs manières de financer un doctorat : par un poste d’assistant, par un mandat subventionné par l’université ou par un bailleur de fonds extérieur (par exemple, le FNRS), par un financement assuré par une entreprise, par des revenus professionnels, etc. Quoi qu’il en soit, il faut y penser avant d’entamer les démarches d’inscription. La législation belge ne permet pas aux doctorants de financer leurs études uniquement par des jobs d’étudiants.
Quelles sont les possibilités de mobilité ?
La mobilité des chercheur·es est une priorité de l’UCLouvain. L’université offre ainsi une série d’outils et de mesures qui permettent aux doctorant·es de rencontrer d’autres chercheur·es, de prendre part à des projets de recherche, que ce soit dans le cadre de courts ou de longs séjours. N'hésitez pas à vous rendre sur la page intranet de Valo Doc consacrée aux possibilités de mobilité internationale !
Comment obtenir un visa d’études pour la Belgique ?
Si vous êtes admis à l’UCLouvain, le Service des inscriptions vous fournira une lettre d’autorisation d’inscription à joindre au dossier que vous remettrez à l’ambassade ou au consulat de Belgique local pour obtenir le visa d’études. Si vous êtes ressortissant d’un des 28 pays de l’Espace économique européen, vous ne devez pas demander de visa, mais vous devrez vous enregistrer dans votre commune de résidence en Belgique.
L’UCLouvain a la particularité de posséder un nombre important de logements meublés réservés à ses étudiant·es. Une liste de logements appartenant à des propriétaires privés est également disponible sur les différents sites universitaires. En savoir plus >
Dois-je souscrire une assurance santé ?
Pour être couvert par une assurance santé, les démarches à accomplir (à partir de son pays d’origine ou sur place en Belgique) vont dépendre de votre statut et de votre nationalité (UE / hors-UE). Quoi qu’il en soit, en Belgique, vous devrez obligatoirement être couvert par une assurance santé de base qui pourra prendre en charge une partie de vos soins médicaux et de médicaments. Il existe également des assurances soins de santé complémentaires, non obligatoires, qui prennent en charge la totalité ou une partie des coûts non remboursés par les assurances de base. En savoir plus >